课程背景：
在新时代国央企高质量发展征程中，公文写作与工作汇报不仅是上传下达、内外沟通的纽带，更是展示治理能力、体现工作水平、争取发展资源的关键载体。它是每一位工作人员的必备技能，其质量直接关系到政策落地效率、单位形象与个人职业发展。
然而，在实际工作中，我们常常陷入以下困境，严重制约了工作质效与价值呈现：
1)起草汇报时：内容没特色、没亮点、没高度，与兄弟单位材料同质化严重，导致核心成果被淹没，难以获得上级关注与认可。
2)当面向领导汇报时：抓不住重点，回答所问非所答，逻辑不清，无法在短时间内有效传递核心价值，错失展示机会。
3)处理日常公文时：陷于格式调整、语句打磨、材料堆砌的重复性劳动，消耗大量本应用于战略思考与创新突破的宝贵精力。
当前，以DeepSeek为代表的生成式人工智能技术正带来一场深刻的效率革命。它为解决上述痛点提供了全新可能：将格式规范、信息整合、基础起草等“手替”工作交由AI高效完成，从而让工作者聚焦于战略思考、情感注入、亮点提炼与创新表达等“脑替”核心价值。本课程摒弃空泛理论，直击国央企工作场景，沿着 “熟悉工具—掌握心法—实战精进” 的清晰路径，深度解析如何将DeepSeek等AI工具转化为得力的“数字同事”。将通过全场景实操，帮助您实现从“害怕写材料”到“善用AI高效产出”，从“汇报平平无奇”到“呈现亮点突出”的跨越，最终构建 “人机联袂、强强联合” 的现代化办公能力，为您与组织的核心竞争力注入智能动能。
课程收益：
• 建立对AI办公应用的系统认知，理解主流大模型能力边界，掌握驱动AI的核心方法论，实现对AI输出的精准控制与高质量生成。
• 熟练掌握通知、请示、总结等核心公文的AI写作全流程，从快速生成到专业润色，显著提升文书处理效率。
• 学会利用AI辅助挖掘工作亮点、梳理汇报逻辑、优化表达结构，打造有高度、有特色、能打动人的高质量汇报。
• 掌握AI赋能PPT制作的智能技巧，实现从文字报告到可视化演示的快速转化，让汇报呈现更清晰、更专业。
• 树立牢固的AI应用合规与风险防控意识，能精准识别并规避数据安全、内容幻觉及版权等关键风险。
课程时间：6小时/天
课程对象：中基层管理者、工作人员等。
课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练
课程大纲
第一讲：拥抱变革：AI全景认知与高效办公新范式
导入：AI的颠覆性力量，引了大模型的潜力
降本增效：让AI接管重复性与流程性任务
快速产出：缩短内容、报告、创意类任务的交付时间
智能决策：从“人+经验”转向“数据+AI洞察”
一、主流大模型及大模型应用场景解析
1. 国内外主流通用大模型优劣势分析
国外：ChatGPT、Claude、Gemini、Grok
国内：Deepseek、豆包、文心一言、通义千问
2. 解码DeepSeek核心优势
核心优势：强大推理性能，架构创新、极致成本效益、国产化生态
3.多模态大模型：迈向通用智能的核心驱动力
1) 从单一感知到融合理解的范式跃迁
• 主要代表模型
2) 多模态核心能力与应用范式
• 1) 文本+图像融合处理
• 2) 音频与视频理解能力
3) 最新进展与应用潜力
第二讲：核心心法——写好提示词与大模型无障碍交流
一、驱动大模型的密钥——提示词
讨论：提示词是什么？
讨论：为什么提示词决定AI输出质量？
二、提示词：驱动大模型的核心方法论
1. 揭秘提示词冠军的万能公式
万能公式：CO-STAR
2. AI时代的认知升级
1) 提示设计中如何使用乔哈里视窗
2) 四大类问题，提示技巧是什么？
问题类型一：人了解+AI了解
技巧：简单说
问题类型二：人不了解+AI了解
技巧：提出好问题，写好提示词
问题类型三：人了解+AI不了解
技巧：投喂模式，示例引导
问题类型四：人不了解+AI不了解
技巧：开放聊
3． 讨论：AI认识升级后的乔哈里视窗会是什么形状
第三讲：借助Deep Seek——提升公文写作“软实力”
一、公文写作基础
1. 公文写作基本原则
1) 准确规范原则
2) 简明扼要原则
3) 实事求是原则
优秀公文带来的管理效益
2. 公文写作常见错误与避坑指南
1) 格式错误
2) 内容错误
3) 语言错误
二、AI高效公文写作
重点：格式合规性、权威语气生成、政策术语库调用
技巧：政策文件关键词锁定技术+自动润色，思想高度提升技巧
方案：
1）直接生成
2）范例生成
3）多轮提示生成
实战演示：
1. 通知
· 核心：事项清晰+ 要求明确 + 权责落地 + 时效可控
· 技巧：条理化与场景化
2. 请示
· 关键：事由清晰+权限匹配+解决方案预置
· 技巧：润色和拔高
3. 总结
· 核心：内容全面客观+ 重点突出鲜明 + 反思改进落地
· 技巧：数据量化支撑+ 逻辑分层梳理 + 规律提炼升华
4. 领导讲话稿
· 核心：受众贴合+ 逻辑递进 + 号召有力 + 务实导向
· 技巧：语言风格适配+ 案例自然融入
5. 会议纪要
· 核心：信息准确完整+ 重点清晰明确 + 可落地执行性强
· 技巧：结构化记录框架（背景-议题-结论-行动项） + 关键信息高亮标注 + 责任主体与时限明确
· 实操演练：3分钟快速梳理会议核心内容，形成规范会议纪要
三、如何去AI味
1. 语言自然化要素
· 语言自然化：长短句交错、避免机械排比。
· 情感植入：加入个性化表述、行业共识、故事元素。
· 反模板化技巧：突破固定句式，注入个人风格与思考。
2. 反模板化技巧
案例演示：如何将一份生硬的AI生成稿优化为有温度、有力量的“人味”内容。
第四讲：掌握Deep Seek——脱颖而出写好工作汇报
一、汇报的四大核心原则
1. 紧扣主题 2. 客观公正 3. 言简意赅 4. 精准无误
二、常用汇报的逻辑
• 时间递进逻辑：适用于周/月/季度工作例会汇报、专项工作进展汇报。
• 因果关系逻辑：适用于工作完成情况汇报、迎接上级考核/检查/述职类汇报、决策会议类汇报。
• 平行关系逻辑：适用于参加上级大会交流发言类汇报（如分享几点经验/体会）。
• 事理递进逻辑：适用于专项问题整改情况汇报（问题->分析->措施->成效）。
• 主次递进逻辑：适用于事故原因分析汇报（主要原因->次要原因）。
三、“AI+场景”写好开头
1. 迎接上级检查汇报 2. 前往上级机关汇报 3. 单位内部工作汇报
重点：解决场景适配不足、吸引力薄弱导致的开头失效
技巧：场景需求智能拆解+情绪价值精准匹配+核心信息前置优化
——多场景开头→个性化适配：AI场景化改造术
四、AI挖掘工作亮点
重点：精准匹配业务价值+ 挖掘隐性成果 + 贴合汇报目标
技巧：关键词精准输入（业务场景+工作动作+产出结果） + 多维度成果拆解（效率提升/成本降低/价值创造） + AI输出后人工校准
实操演练：用AI从日常工作记录中提炼3-5个核心亮点
五、AI找准存在问题
重点：解决问题遗漏、归因偏差、认知局限导致的分析不透彻
技巧：多维度问题扫描+根因追溯算法+行业基准比对+隐性问题预警
——杂乱信息→精准问题清单：AI分析提炼术
第五讲：汇报技巧——实现如虎添翼
一、高效演示汇报PPT技巧
1. 智能PPT生成——突破创作瓶颈
重点：解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞
技巧：内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化
——万字报告→精要PPT：信息提取术
实操演练：写一个工作总结PPT
2. 打动人的PPT: 理清PPT核心目的
重点：不同的PPT类型，使用不同的思维方式
PPT类型：
1) 汇报型
2) 方案型
3) 宣讲型
4) 教育/ 培训型
5) 宣传/ 营销型
3.PPT页面文字太多——关键词提炼呈现
重点：提取关键信息，增加可信度
技巧：AI萃取主题和关键信息+视觉化呈现+交互增强
实操演练：1分钟把文字转成图表
4.PPT图太丑还不能删——优化呈现质感
重点：优化视觉呈现，保留核心信息
技巧：AI 辅助美化 + 信息聚焦强化
实操演练：3 分钟让普通图片变专业配图
6.搞定 PPT 排版，这 4 招让你的页面秒变高级！：
4个技巧：
1） 左右结构: 信息对比超清晰
2） 环形居中: 焦点一眼被锁定
3） 上下结构: 逻辑层层递进
4） 方块结构:内容利落不杂乱
二、AI助力演示汇报和呈现技巧
1. 汇报抓住听众注意力
重点：破解内容枯燥难题，SCQA模型抓住听众注意力
大厂案例：在微软汇报者是如何吸引听众注意力的
2．如何即兴应对领导提问
重点：快速抓取问题核心，逻辑清晰回应，兼顾专业性与针对性
技巧：PREP结构化表达 + 预留补充空间
第六讲：合规与安全——AI公文写作的边界与风险
一、大模型技术盲点和风险预警
1. 数据安全风险：
o 案例解析：三星半导体数据泄露事件（通过ChatGPT导致设计泄露）
o 敏感信息识别与防护：客户数据、财务信息、核心技术文档
2. 合规与法律风险：
o 案例解析：美国律所使用ChatGPT生成虚假案例被罚事件
o 知识产权风险：AI生成内容的版权归属与侵权认定
o 行业合规要求：金融、医疗、政务等行业的特殊监管政策
3. 模型与输出风险：
o 幻觉（Hallucination）问题：错误信息的生成与辨别
o 偏见与歧视：训练数据偏差导致的输出问题
o 提示词注入（Prompt Injection）攻击与防范
授课老师
雷曼老师 AI提效实战专家
常驻地：北京
邀请老师授课：13439064501 陈助理
