主讲:仝晓丽老师
【课程背景】
在服务行业中,客户投诉情况时有发生,当企业判定员工对服务问题有责任(有责)时,员工需要掌握合适的申诉技巧。随着消费者权益意识增强,服务质量标准提高,企业为避免错误达到地员工造成不公,同时维护自身服务管理体系的公正性和严谨性,所以设置这样的课程。
【课程收益】
使客服人员深入理解通信行业有责申诉的处理流程与规范,熟练掌握沟通技巧与问题解决策略,有效提升申诉处理成功率,增强客户满意度与忠诚度。
【课程特色】
●方式:理论与实战案例相结合,坚持“内容为王,形式为后”,使学员们真正能够“学以致用”,提高工作效率。
●风格:深入浅出,实用有效,清新自然,幽默风趣,感染力强
【课程时长】1天,6小时/天
【课程对象】通信行业客服部一线客服、申诉处理专员
【课程方式】头脑风暴,案例讲授,分组讨论,角色扮演,影音资料
【课程大纲】
第一讲:通信行业现状与申诉特点
一、定义与内涵
二、法规政策依据
三、行业标准与规范
四、常见类型及特点
1. 服务质量类
2. 产品质量类
3. 费用争议类
第二讲:客户投诉流程
一、向运营商投诉
1.准备工作:明确投诉问题
2.联系客服:拨打客服热线
3.等待处理:处理结果认可或下一步继续申诉
二、向工信部或通信管理部门申诉
1.提出申诉
2.选择申诉渠道
3.申诉内容整理
4.提交申诉
5.等待处理
第三讲:通信申诉处理流程详解
一、梳理申受理
1.接收申诉
2.初步评估
二、调查核实
1.联系相关部门或人员,收集与申诉有关的信息
2.对申诉人提供的证据和收集到的信息进行比对和分析
三、解决方案制定
1.如果申诉属实,提出合理的解决方案。
2.如果申诉不成立,向申诉人解释清楚,并给出充分的理由。
四、反馈回访
1. 及时将解决方案或解释内容告知申诉人
2. 确保申诉人理解解决方案
3. 如果申诉人不接受,要进一步沟通并尝试进一步协商
4. 处理过程要对双方公平公正,合情合理
五、跟进与记录
1. 跟进执行,确保承诺有效落实
2. 留存建档,方便后续查询统计
第四讲:申诉过程中的沟通技巧
一、保持冷静与礼貌
1.确保情绪稳定
2.注意措词,语速及语调
二、清晰表达问题
1.积极倾听
2.有效表达
3.清晰提问
4.耐心解释
5.确认结果
第五讲:处理申诉问题解决策略
一、处理申诉的解决方案需遵循的原则
1.公平公正原则
2.针对性原则
3.可行性原则
4.时效性原则
二、处理申诉的解决方案的四个有效技巧
1.多种方案组合
2.适当补偿策略
3.分步实施计划
4.沟通协商技巧
授课老师
仝晓丽 服务营销实战专家
常驻地:焦作
邀请老师授课:13439064501 陈助理

