【课程背景】
在现代管理中,项目管理已成为企业成功的关键因素之一,项目就是一切,每个人都是一个项目管理者。项目管理通过系统化的思维、可操作的方法有效的协调与管理资源,以投入产出比转化的角度,使企业的资源利用更为有效,以项目目标为导向,形成正向势能推动创造价值!
提高管理者及团队对项目管理的认识与思维,形成项目管理知识系统的框架结构,有利于管理者角色转型、项目团队成员统一思想与行动,对于提高工作效率、降低成本、提升团队凝聚力等都具有重要的意义。
复盘是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效的总结经验、提升能力、实现绩效的改善。复盘是联想三大方法论之一,在联想每一个重大决策的背后,都有复盘的身影。柳传志说:“ 一件事情做完后无论成功与否,坐下来把当时预先的想法、中间出现的问题、为什么没达成目标等因素整理一遍,在下次做同样的事时,自然就能吸取上次的经验教训,这就是复盘。”
管理是盯出来的,复盘是管理者帯领团队达成业绩、提升能力的关键环节之一,是绩效派行动学习项目的杀手锏。工作坊将复盘技术与实际项目应用场景相结合,在课程现场结合实践进行演练,运用项目复盘画布,帯着真实的项目进行现场复盘实践,激发团队智慧,总结项目规律,制订下一步行动计划。
【课程收益】
1. 了解项目管理的十大知识体系、五大过程组;
2. 理解复盘基本原则,学习系统化复盘三层四步方法,应用于各种项目管理复盘场景;
3. 将团队经验转化为财富,成功转化为能力,对行为效能进行反馈,改善行为,提升效能;
4. 围绕过去发生的某一主题,团队成员对某一项目进行回顾总结和反思,引导团队共同观察,共同感知,改进缺点,并寻找规律指引未来的行动;
5. 提升项目管理问题解决能力,制定合理、科学的目标,对企业发展形成指引。
【课程对象】企业团队管理者、项目经理、职能经理、团队成员
【课程时长】2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一单元:引论
围棋与复盘
第二单元:什么是复盘?
1. 复盘的定义
2. 复盘的三重思考
3. 复盘和总结的区别
4. 复盘成功的关键因素:状态及场域
5. 企业组织为什么要复盘
【案例:AAR的起源、美军复盘如何影响世界?马云-复盘夫妻吵架的“灵魂四问”】
第三单元:项目与项目管理
1. 项目管理的历史与趋势
2. 项目的定义及特点
3. 项目管理的定义、特点、优势
4. 项目管理的“金三角”约束
5. 项目管理的五大过程、生命周期
6. 项目管理的十大知识领域:整体管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理、相关方管理
7. 项目成功的3个指标:达到或超出预期、优化资源、为后续的项目建立团队信心和士气
【案例:曼哈顿计划、2023年杭州亚运会开幕式项目管理】
第四单元:项目管理沙盘模拟
1. 发起项目:将预期量化,让团队成员达成共识
(1)有效利益相关方访谈
(2)项目范围描述
2. 项目规划:设计清晰的路线图,确保做出明智的决定
(1)确定项目团队
(2)项目进度计划,确定关键路径
(3)项目风险管理计划
3. 执行项目:确保团队发挥最好水平,全力以赴完成任务
(1)建立团队责任机制:例会制度与规则
(2)项目变更:项目范围控制
4. 项目监管与控制:及时了解项目进展,应对风险与变化
5. 结束项目:衡量成功,复盘改进
第五单元:项目管理复盘三层四步法
1. 盘前四定:搭建复盘结构化框
2. 项目复盘第一步:回顾目标
3. 项目复盘第二步:评估策略
4. 项目复盘第三步:反思过程
5. 项目复盘第四步:总结规律
【案例:没有项目管理的秋千是什么样子、愚公移山—复盘目标】
第六单元:团队共创—项目复盘实践
1. 第一步:回顾目标不忘初心
(1)区分目的与目标
(2)复盘辅助工具:SMART原则
(3)明确评估基准
(4)阶段目标里程碑
(5)回顾目标应对与挑战
2. 第二步:评估策略,套路取胜
(1)评估策略
(2)流程要领:找出亮点与不足
(3)好策略的标准
(4)评估策略案例分析
(5)假设层:审视思考前提,系统思维
3. 第三步:反思过程,魔鬼藏在细节里
(1)亮点
(2)不足
(3)变化项
(4)标杆做法
4. 第四步:总结规律,聚焦、简化、复制
(1)顿悟、规律、行为改善
(2)停止做、继续做、开始做
(3)总结规律的误区
【现场演练:帯着真实的项目,运用项目复盘画布进行演练】
第七单元:复盘成果汇报
1. 复盘成果汇报规则
2. 团队复盘主持人:引导复盘程序与纠偏
3. 团队复盘叙述人:陈述事实与回答提问
4. 团队复盘提问人:追问问题来引导逻辑
【现场演练:复盘汇报的城镇会议-质询流程、假设性提问、关键建议】
【训练:制定下一阶段业绩目标、计划、行动方案】
第八单元:课程总结和落地行动计划
1. 复盘的五大价值
2. 复盘三件宝
3. 个人学习收获分享
4. 依据KISS原则制定落地行动计划
授课老师
秦炜琳 中基层管理效能提升专家
常驻地:杭州
邀请老师授课:13439064501 陈助理

