授课老师: 吴永彬
常驻地: 上海

【课程背景】

组织中大量的工作与交际都通过沟通与协作来完成,员工在日常工作中如何沟通,关系到“如何听”、“如何问”、“如何说”、其中任何一个环节出现问题,团队中的氛围与协作就无法达到期望的设想和既定的目标。

团队协作中经常遇到如下问题:

1. 看似很和谐,却遇到平行部门同事不配合

2. 希望对方支撑,对方却不愿意或无动于衷

3. 好的利益都在抢,遇到责任却都在推诿

4. 跨部门沟通吃力,对方总是不理解

5. 外部办事比内部办事还容易,部门鸿沟难逾越

6.部门职责边界不清晰,没有明确可介入的“灰色”地带

本课程通过:提升员工对沟通的认知、听说问的方法和技巧、以及职场交际障碍与团队协作等方面,培养员工加深与拔高日常沟通与团队协作的认知,并以现场演练的方式深化学习吸收,明确和认同组织目标、增强组织的凝聚力,树立相互配合,互相支持的团队精神和整体意识,改善人际关系,形成积极向上的组织氛围,改进组织内部的沟通与信息交流,解决职场工作与环境中的实际问题。

【课程收益】

1. 能够认知跨部门沟通问题的根源

2. 握简单有效的各种沟通方法和技巧

3. 学会与不同类型/不同行为风格的人有效互动和协作

4. 通过有效的协调,把破坏性冲突问题转化为建设性解决方案

5. 能够通过内部和外部案例,识别和理解在沟通中的障碍;

6. 改善工作中的协作,增强团队沟通和协作的效率,了解解决不良冲突的方法

7. 在工作中通过有效沟通协作获得双赢,从而提高工作的效率和效果

【课程时长】

1天,6小时/天

【课程对象】

企事业单位各层级员工

【课程方式】

理论讲解+案例研讨+实操演练+角色扮演+游戏活动

【课程大纲】

第一讲:如何理解跨部门(内部客户)的协作思维?

1、内部客户的定义与分类

1)内部客户定义

▪ 谁承载了你工作进程

▪ 谁使用了你的工作成果

▪ 谁让你入了他所服务客户的“局”

2) 内部客户分类

▪ 职级客户

▪ 职能客户

▪ 工序流程客户

互动:连结果,找原因

2、每个部门的价值体现

1) 找到业务中的专业技能(任务)

2) 找到服务中的自我热情(意义)

3) 找到工作中的价值意义(价值)

工具:价值升维三环模型

现场实操:价值意识破局,找到我的内部服务使命

3、卓越协作,从内部客户开始

1) 迅速响应要求

2) 持续提供优质服务

3) 舍身处地为协作方(内部客户)着想

4) 个性化服务

5) 协同与协作的区别与关系



第二讲:如何做好跨部门协同与服务?

1、游戏任务导入

游戏:团队圣塔(搭建类)

研讨:游戏中我们的收获(KISS快速复盘法)

2、互联网思维组织内协同带来的启示

1) 用户思维

2) 敏捷化团队

3、识别内部客户真实需求

需要 → 要求 → 欲望 → 需求

4、找到内部客户协作体验关键开关

1) 痛点

2) 爽点

3) 痒点

5、内部服务质量评价五要素

1) 外在形象获得的综合感知

2) 可靠的承诺始终如一

3) 内部客户需求的及时响应态度

4) 令人放心能力、方式、专业度等

5) 对于服务需求和情感需求的双重理解和同步反应

模型:SERVQUAL服务评价

6、服务内部客户的四层体验

1) 基本服务

2) 满意服务

3) 愉悦服务

4) 意料之外服务

现场实操:对内综合服务能力梳理——结合服务评价与客户体验四层次



第三讲:共创内部客户服务的最强协同策略

1、游戏任务导入

A:圈圈大逃脱

B:是狠人就坚持10秒

研讨:游戏中我们的收获(KISS快速复盘法)

2、内部服务的要素

1) 建立“内部客户”观念

2) 角色代入,换位思考

3) 选择适配的沟通形式

4) 建设内部服务机制

现场研讨:让“内部客户”给我打分

3、内部服务协作中的交互管理

1) 认识冲突:冲突≠问题≠不合作

2) 冲突的类型

3) 处理冲突的六个方法

工具:TK 模型

4、组织协同思维

1) 运用收益:一方有难,多方支援,你的支撑会给你带去N倍反馈

2) 内部协同核心:目标+伙伴+策略

3) 打造内部协同系统:目标升级、聚拢伙伴、共谋达成目标的可行性对策

工具: POA组织协思维

现场实操:每组推举一个内部协同案例,优化协作策略。

5、打造内部最强供应链

1) 基于某个业务,梳理内部工序流程流程图

2) 根据工序流程列出所对应的内部服务流程

3) 让内部客户来“订货”,完成圆满交付

互动:梳理内部服务流程中各“客户”的痛点和爽点

工具&现场实操:平衡论(共同创作我们的内部服务八维度),并以“过去、现在、将来”三个时间线呈现。



第四讲:协同沟通,化“对手”为“手足”

1、同理心应用

1)同理心是了解他人内心感受的能力

协同沟通的关键:“事情”共进

工具:同理心“金三角”

2)内部协同的三把“武器”

微笑、赞美、质疑

2)化解协作心理障碍

▪ 协同困境情绪的思维转变

▪ 让思维掌控行为

工具:ABCDE法则

3)协同沟通应用

▪ 沟通前:先发展关系,再解决问题

▪ 沟通中:修改对话模式

▪ 沟通后:建立反馈的沟通闭环

工具:沟通前的准备清单、沟通前计划清单、协同沟通综合模板

2、协作沟通思维转变

1)人际关系的六种思维模式

2)沟通就是要达到双赢思维

3)沟通就是要换位思考

4)跨部门“五星”沟通要点

3、不同行为风格对象的相处与沟通技巧

1)与不同行为风格的人相处与沟通技巧

2)解析:行为特点、情绪特点、需求特点、压力来源、沟通要点

情景演练:各组抽签选题,根据案例背景对协作沟通进行模拟演练。


附:行动学习工具

注:根据课程需要,穿插包括但不限于以下工具

1、 5Why 或 鱼骨根因分析

2、 6W3H风暴法

3、 SWOT行动能力交叉分析

4、 角色价值画布

5、 团队共创

6、 世界咖啡

7、 六帽思考

8、 迪士尼矩阵

9、 行动计划落地表单

授课老师

吴永彬 中层管理者教练领导力训练专家

常驻地:上海
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《领头雁——中基层高效领导力研修》版权课程 《管理跃迁——从优秀管理者到卓越领导者》版权课程 《基层领导力——赋能团队管理,迈向高绩效》《教练式高尔夫——向下管理场景演练》认证版权课程 《关键谈话——教练式绩效反馈与辅导》 《中层管理下属培育与有效授权的艺术》 《领导力修炼与管理沟通》《一线经理管理能力提升训练》版权课程(返聘率高) 《目标管理与过程管控》 《三级管理沟通技巧训练》(返聘率高) 《向上管理(辅佐)——与上级互相成就与共赢》(返聘率高) 《团队协同“软着陆”——从外部服务到内部协作与沟通工作坊》(返聘率高) 《角色转变——从业务骨干(技术骨干)向优秀管理者转型》 《管理者打造高效执行力的五项关键能力》 《点“燃”新动力—带教导师辅导技能提升训练》 《复盘工作坊——将经验转变为成功能力》《系统思考——问题分析与解决的高效应用工作坊》(返聘率高) 《DISC行为风格与有效沟通》认证版权课 《职场跃迁——通向职场精英的六项素养提升》 《职场万能表达——场景化

吴永彬老师的课程大纲

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