培训目标
本课程根据多年的企、事业应用及培训实战经验，整理汇集而成，全方位讲述企、事业办公中出现频率最高的Word应用技巧。从各个方面帮助企、事业单位在短期内改善工作方式并提高工作效率。具体内容包括Word的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中。。
培训对象：适用于需要使用Word软件熟练处理日常工作的人士
培训时间：1~2天标准时（即6~12小时，也可以根据客户的实际需要进行定制调整）
课程内容（纲要）
模块1更改Word的默认设置
目标：本模块主要是让学员掌握设置一些Word的默认设置参数，从而减少每次创建文档时不必要的重复操作，提高文档创建的效率。
1.1增加Word中最近使用文档的数目
1.2设置自动保存时间（可以防止断电等造成的损失）
1.3设置文档打开和保存位置
1.4自定义文档的纸张大小
1.5将特定的页面设置应用于所有打开的文档
1.6将文档中的文字大小设置为特定值
1.7让段落自动缩进两个字符
1.8将段落之间的间隔设置为0.5
1.9将常用功能移到常用工具栏中（比如打印、打开、新建文件等）
1.10让文档中行首的符号自动压缩
1.11调整汉字与英文字母间的距离
1.12将文字、表格直接转换成图片
1.13以自动更正方式快速输入特定的词语和句子
1.14设置自己的文档签名
1.15让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同
1.16对文档进行分栏设置
1.17让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息
1.18在Word 中方便地访问经常使用的文档
1.19让文档内容自动断字来增加美观性
1.20为当前文档设置密码保护
1.21利用权限限制来保护文档
模块2Word文档编辑排版技巧
目标：本模块主要讲解文档排版当中使用频率最高的一些操作方法，包括文档的操作、高效选择文档信息、设置文字、段落的效果、提高文档编辑效率的方法和提升长文档排版的效率。
2.1文档操作相关
▪ 快速打开最后编辑的文档
▪ 一次性打开多个Word文档
▪ 在打开文档时对文档内容进行预览
▪ 快速将重要文档生成一个副本
▪ 在打开的多个文档中进行快速切换
2.2高效选择内容
▪ 快速选取文档全部内容
▪ 快速选取文档中的短句或整句内容
▪ 快速选取文档中跨页的一个段落
▪ 快速选取不连续的文档内容
▪ 一次性选取不同页中的文档内容
▪ 以块的方式选取特定区域中的文档
▪ 一次性选取光标位置之前或之后的文档内容
▪ 将文档中的内容快速移到指定位置
▪ 将公司信息快速复制到多个文档中
2.3设置文字效果
▪ 给文字添加着重号
▪ 给文字添加上划线
▪ 为文字或段落添加动态效果
▪ 实现首字体下沉效果
▪ 对文字大小进行特定比例的增大或缩小
▪ 利用标尺快速设置文字对齐位置
▪ 将网页中的文字以无格式方式复制到文档中
▪ 快速替换文档中错误的文字信息
▪ 利用快捷键重复输入上次输入的信息
▪ 快速输入上下标
▪ 利用“符号栏”输入特殊符号
▪ 利用“符号”窗口输入特殊符号
▪ 利用“公式编辑器”设计特殊公式字符
▪ 利用快捷键快速输入商标符和商标注册符
▪ 将阿拉伯数字转换成汉字
2.4提高编辑效率
▪ 一次性消除文档中多余的空行
▪ 将文档中的半角双引号改成全角双引号
▪ 禁止自动创建超级链接
▪ 利用格式刷快速复制特定格式
▪ 一次性消除文档中所有格式设置
▪ 利用“Ctrl”键和鼠标滑动来改变页面显示大小
▪ 在Word文档中添加书签标识
▪ 在文档中将公司名称显示为水印
▪ 快速知道生僻字的读音
▪ 将文档中的硬回车全部消除
2.5提高长文档排版效率
▪ 为文档划分结构层次（如封面、目录、正文和附录等）
▪ 为文档设置各类型的页码结构
▪ 将公司LOGO作为文档页眉
▪ 将公司文化标语作为文档页脚
▪ 去掉页眉中默认直线
▪ 创建动态页眉和页脚
▪ 应用样式规范格式化文档
▪ 利用样式快速更新功能
▪ 利用文档结构图查看文档的任何部分
▪ 利用“样式和格式”创建文档的目录结构
▪ 更新文档的目录
▪ 利用“大纲视图”创建文档目录结构
▪ 结合样式创建自动编号
▪ 将其他文档中的“样式和格式”引用到当前文档中
▪ 快速返回到前次编辑的位置
▪ 给文档加上特定的批注信息
▪ 对文档进行修订操作
模块3图形、图片、艺术字
目标：本模块主要讲解图形、图片以及艺术字在排版装饰中的作用、如何使用标准的方法进行图形、图片及艺术字的创建与调整。
3.1常用的图形、图片、艺术字操作方法
▪ 快速插入图形、图片和艺术字
▪ 一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列
▪ 将多个图形、图片、艺术字进行组合
▪ 排列图形、图片、艺术字的叠放层次
▪ 在文档中将图片以链接的方式插入
▪ 在文档中利用文本框来嵌入图片
3.2图形的编辑与调整
▪ 快速调整图形的大小
▪ 利用矩形来调整特定文字所在的位置
▪ 禁止图形放置的位置随意变动
▪ 将图形的实心线条改变成虚线条
▪ 为图形定义特定的图案背景
▪ 为图形定义特定的图片背景
▪ 让图形背景以透明效果显示
3.3文本框的相关操作
▪ 让文本框中的文字实现左倒置效果
▪ 将文本转换为图片
▪ 定义标准的文字框效果以便多次使用
▪ 在文本框与文本框之间建立链接
3.4图片的相关操作
▪ 让图片作为特定页中的效果背景
▪ 让图片自由放置在任何位置
▪ 为图片添加边框效果
▪ 将彩色图片变成黑白图片
▪ 对图片进行压缩
▪ 利用“题注”为图片自动编号
▪ 快速刷新、删除或增加图片后的引用题注编号
3.5艺术字的相关操作
▪ 为艺术字重新着色
▪ 利用艺术字制作文字倒影
▪ 将艺术字转换为PNG格式图片
模块4表格处理
目标：本模块主要讲解与表格相关的操作技巧应用。
▪ 快速插入所需要的表格
▪ 弥补自动绘制表格的不足之处
▪ 将多个单元格合并为一个单元格
▪ 将一个单元格一分为二
▪ 快速插入行或列
▪ 为表格一次性添加内外不同的边框效果
▪ 去除表格多余的边框
▪ 一次性调整表格的全部行、列宽度
▪ 一次性选中不同区域中的单元格
▪ 将表格调整为特定的大小
▪ 一次性设置表格中文字的对齐方式
▪ 设置表格中文字的不同竖排方式
▪ 让表格以居中方式显示在Word文档中
▪ 让表格随内容来自动调整大小
▪ 为表格中特殊的单元格添加背景效果
▪ 为表格添加特效样式
▪ 创建特定的表格样式
▪ 绘制表格中的斜线表头
▪ 在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见
▪ 在Word文档中实现表格行、列互换
▪ 将数据信息快速转换为表格形式
▪ 防止表格跨页断行
▪ 将一个表格垂直拆分成两个表格
▪ 对表格中的数据进行求和运算
模块5商务应用
目标：本模块主要以实例的形式，通过学员练习，掌握日常常见的各类文档创建的相应操作方法与技巧应用。
▪ 利用模板建立商业计划书
▪ 制作问卷调查表单
▪ 利用“邮件合并”功能发送新产品信息
▪ 利用图示来制作企业产品拓展图
▪ 利用“中文信封向导”制作企业信封
▪ 利用Word “名片”模板制作名片
▪ 利用“修订”功能实现多人协作办公
▪ 利用Word 召开网络会议
▪ 利用“审阅”发送功能实现多人编辑文档
▪ 利用“附件”发送功能实现与客户信息交流
▪ 将新产品说明文档发布成网页形式
说明：以上课程信息及时间安排仅作参考，实际课程时间会有相应的变动。以最终的授课讲义为准。（强烈建议安排两天的时间培训——微软官方建议培训时间）
授课老师
黄能坦 微软MOS国际大师（MOS Master）
常驻地：深圳
邀请老师授课：13439064501 陈助理
