刘万超:英文电子邮件及法律文书撰写技巧

课程背景

在国际经贸领域，英语电子邮件已成为日常最便捷的业务交流方式之一；缮制英语商务合同、撰写英语商事仲裁或诉讼法律文书是不可或缺的。企业人士在书写英语电子邮件和缮制英语法律文书时，会遇到各种困难，这些困难往往来自英汉语言差异、思维差异、文化差异、中外法律差异、国内规则与国际规则差异。基于以上考虑和企业的实际需求，我们设计并开发了《英语电子邮件及法律文书写作技巧》这一课程，其目的就是通过短期的强化培训，全方位显著提升企业人士运用英语书写商务电子邮件和法律文书的能力以满足实际的工作需要。

课程收益

学到如何构思和撰写出格式正确、目的明确、语言简练、语体恰当的英文电子邮件，学员据此进行业务交流与沟通的能力将大大提升；

学到如何缮制一份内容完整、结构清晰、逻辑严谨、用词精准的英语法律文书，其英语法律文书的撰写能力将得到全方位的显著提升。

【课程特色】 实用高效，精准聚焦。 按需定制： 学员工作中用什么，课程就讲什么，案例方法达到拿来即用。 聚焦实战： 围绕工作中的英语邮件与法律文书，从内容到表达、从商务到法律，全面提升专业能力。

课程对象

工作需要且具有英语写作基础或法律英语写作基础；有兴趣且有基础的学员；

课程时长：1天-2天（6H/天）

课程大纲

一、英语电子邮件的撰写技巧

1、撰写英语电子邮件的基本原则

1）清楚

2）简明

3）礼貌

案例1：try or endeavor; use or utilise

案例2：long sentence or short sentence

案例3：We insist or We would appreciate

2、英语电子邮件的格式与结构

1）格式

2）结构

案例1：信头、日期、称谓、正文、结尾、署名等

案例2：齐头式、缩行式、混合式

3、英语邮件的缩略与表情符号

1）缩略符号

2）表情符号

实例1：BBL, IAE,

实例2：:-\ , :-o ,

英语邮件内容构思黄金五步

明确目的、分析受众、……

商贸领域英美用词差异对比

实例：bill of exchange; draft

6、国际远航行业常用文体案例

1）业务开发、巩固业务、业务拓展；寻求合作、同意合作、拒绝合作

2）询盘和发盘、订单和确认、运输、保险、支付、索赔和理赔、招投标

注：由企业选定以上文体类型（1或2）或企业提出专门需求，由培训教师设计电子邮件的文体类型，进行实操案例讲解。

案例1：有关询盘的电子邮件

案例2：有关发盘的电子邮件

案例3：有关还盘的电子邮件

二、英语法律文书的撰写技巧

1、撰写英语法律文书的语言特点总览

1）普通词

2）古体词

3）拉丁词

4）正式语

5) 模糊语

6）重复语

实例：said, hereafter, affidavit, adjudicate, approximately, each and every

2、撰写英语法律文书必备的高频句型精讲

3、撰写英语法律文书必会的情态动词解析

1）shall

2）may

4、撰写英语法律文书常见的连词表达歧义

1）and

2) or

5、撰写英语法律文书常见的时间表达陷阱

1）时间表达歧义的历史教训

2）各国的日期表达差异

3）时间介词使用的注意事项

4）精准表达时间的方法

5）法律文书中计算时间的规则

6、英语法律文书的撰写样例（以国际贸易合同为例）

1）国际贸易合同的宏观结构

2）国际贸易合同的主要条款

3）国际贸易合同的常用句型

4）案例：Sales Agreement

注：企业可提出专门需求，由培训教师设计法律文书类型，进行实操案例讲解。

授课老师

刘万超老师的课程大纲