主讲：王玥老师
【课程背景】
Word 不仅仅是一个简单的“码字”工具，在企业中，它更需要被提升到技术层面。如何对几百页的文件进行快速排版，掌握长篇文档正确且快速的排版流程，将复杂的问题条理化，再将流程熟练运用并使其体系化，能够显著提高工作效率。
【课程收益】
熟练掌握文档编辑处理技巧；
精准掌握公文的书写格式规范性；
全面掌握图文混排的技巧及应用；
灵活掌握与其他office软件协作的使用；
【课程特色】逻辑清晰；注重实战，学之能用；全心投入，案例精彩
【课程对象】企业总经理及销售，文员，商务，行政，人力资源，技术等岗位人员，以及需要提升排版技术的办公人员
【课程时长】1-2天（6小时/天）
【课程大纲】
一、文字排版学习引导
▪ 公文排版格式要求
▪ 长篇文档排版核心
▪ 专业文档排版流程
二、日常实用排版技巧
1、 Word工作界面优化
▪ 优化工具选项卡，打造高效工作环境
▪ 选择在线模版，体验原汁原味的微软模版
▪ 文档视图模式常见问题
▪ 页面排版显示与缩放
2、 快速编辑文本及处理技巧：
▪ 输入法（中英切换、半角全角区分）
▪ 快速添加商务特殊符号（快捷键）
▪ 快速输入常见短语（自动更正）
▪ 快速选定的快捷键（快捷键分享）
▪ 文本信息模块巧妙应用（文档部件）
▪ 获取网页文本及整理（批量删除特殊符号/换行/空格等）
▪ 多文件快速合并的方法（文件中的文字）
3、 文本格式设置
▪ 中文英文字体设置原则（区分）
▪ 文字重点突出，强调格式应用
▪ 文字效果设置（上标/下标/隐藏/字母大小写）
▪ 文字标注拼音
▪ 中文版式（纵横混排/合并字符/双行合一）
4、 段落特殊工具的应用：
▪ 段落设置缩进与行间距
▪ 应用段落项目符号和多级列表符号
▪ 制表符应用（整齐对齐设置）
5、 文档打印设置与保存
▪ 页面设置（页边距/指定每行字符数和行数等）
▪ 打印相关（打印缩放/打印部分内容）
▪ 保存与编辑PDF文档
▪ 不同版本兼容性问题
三、长篇文档排版技术
1、 标题样式的应用以及大纲结构调整:
▪ 标准标题样式应用（标题1，标题2）
▪ 批量更改样式格式的3种方法
▪ 创建新样式格式
▪ 段落换行与分页（孤行控制/段中不分页等）
2、 编号与标题样式的套用及公文规范格式:
▪ 根据公文规范格式设置标题格式
▪ 套用编号与标题样式（修改编号及缩进等）
▪ 保存样式及将其应用到其他文档
3、 文档结构调整高级应用：
▪ 快速调整文档段落（鼠标拖动即可）
▪ 创建主控文档及插入子文档
▪ 多文件快速拆分和合并（链接）
4、 目录自动生成及注意事项: 、
▪ 自动生成目录与创建自定义大纲目录
▪ 设置大纲目录级别和格式
▪ 注意事项：更新整个目录（页码）
5、 页眉页脚编辑与特殊页码处理:
▪ 常规页眉页脚设置与不同页眉页脚
▪ 删除页眉横线或改为其他线条
▪ 首页不显示，修改第某页从1开始
▪ 设置奇偶页页眉页脚
▪ 设置页眉显示章节标题内容
▪ 设置纸张方向（横/纵交叉）
6、 封面设计及保存:
▪ 使用内置封面
▪ 自定义封面（插入控件等）
四、文档对象的编辑与处理
1、 插入表格及Excel表格:
▪ 插入表格与绘制表格，绘制斜线表头
▪ 表格平均行高与列宽和调整表格的大小
▪ 单元格合并与拆分和表格的拆分应用
▪ 表格中有大量空白如何跨页设置
▪ 在表格中快速添加自动序号
▪ 表格中的计算与排序
▪ 文本与表格互转
▪ 跨页显示标题行
▪ 引用excel表格链接数据与图表
2、 插入图片及图片排版:
▪ 图片大小与裁剪
▪ 使用表格方法，插入整齐划一的图片
▪ 图片版式选择
▪ 批量导出文档中的图片
3、 插入图形及绘图工具应用:
▪ 使用画布插入图形
▪ 图形绘制及格式设置
▪ 图形动态链接与统一调整
4、 文档对象题注与生成目录
▪ 插入对象题注及编号设置
▪ 自动生成图表目录
五、与其他office软件的协作
1、 邮件合并基础应用:
▪ 邮件合并数据源要求
▪ 设计主文档及引用数据源
▪ 数据筛选控制
2、 邮件合并案例:
▪ 工资条
▪ 带照片的信息卡
六、文档审阅与安全
1、 文档修订与批注工具
2、 文档修订保护设置
3、 文档合并与版本对比
4、 文档添加水印
授课老师
王玥 办公软件技能提升专家
常驻地：北京
邀请老师授课：13439064501 陈助理
