李宝运:AI赋能职场：AI+Office办公效能提升实战应用（2天）

AI赋能职场:AI+Office办公效能提升实战应用

(AI+PPT+Excel+Word 2天精华版)

课程目标

本课程聚焦广大职场人士智能办公的普遍需求,旨在通过教授国产AI人工智能在Office职场办公中的操作方法和实用技巧,大幅提升学员的Office办公效率和专业水平。

本课程内容具有前沿性,课程引入了最新的国产AI技术,深度讲解国产AI在Office职场办公中的最新技术、使用方法,重点介绍国产AI的特点和优势,帮助学员利用AI实现Office职场办公的智能化与高效化。

本课程注重实操,内容实战,干货满满,手把手教学员运用AI解决实际办公难题,师生同步操作,让学员亲身体验AI在Office职场办公中的强大效能,从而优化工作流程,显著提升办公效率与工作质量。

本课程贴近职场,紧密围绕职场人士的实际需求,结合职场案例,通过大量实操演练,确保学员能够迅速将新知识应用于工作中,解决工作中的常见问题。

通过本课程的学习,学员不仅能学到先进的Office实用技巧,而且能够掌握最前沿的AI技术,从而有效增强职场竞争力,让您的职场生涯更加精彩!

课程特点

1.【软件国产化】

课堂使用多款最新的国产AI工具,诸如:DeepSeek、抖音豆包、千问、WPS AI、KIMI助手、文心一言、飞书妙记、讯飞星火、新华妙笔、佐糖等工具。课堂提供的这些工具新颖前瞻、技术领先,开拓学员视野,让学员紧跟人工智能时代潮流。这些工具简单易上手,人人都能用,适应国内用户的操作习惯和普遍需求。

2.【课程系统化】

课程系统全面,内容丰富,涵盖AI在Office职场办公各环节的使用方法,使学员能够全面了解人工智能技术在Office职场办公领域的应用。开拓学员的视野与创新思维,提高学员的软件操作能力,提升学员的Office职场办公应用水平。

3.【内容实战化】

课程紧密结合职场需求和职场案例分析,贴近职场,实战实用,干货满满,富有深度。课程通过案例分析和实操演练等多种教学方式,培养学员的创新思维和解决问题的能力,确保学员能够全面深入掌握AI人工智能在Office职场办公中的应用技巧,提升工作效率。

4.【成果可视化】

课程注重学员实际操作能力的培养,课堂中设有作业和项目任务,鼓励学员动手实践,即时反馈。学员可获得及时的指导,这种互动体验、实践性教学模式有助于学员在具体工作中应用所学知识,深化对知识的理解和应用能力。这样的学习方式真正实现了“学习有产出、学后能落地”,使学员能够将所学知识有效地运用到实际工作中。

学员收益

1.提升专业技能:掌握国产AI在office办公中的核心逻辑和功能,实现智慧办公。

2.优化工作流程:通过AI技术轻松简化办公任务,创新工作流程,打造精彩职场。

3.提高工作效率:运用国产AI自动化办公,提升office办公速度,提高工作效率。

4.提升工作质量:通过AI提高Word文档品质、Excel的专业度、PPT演示效果。

5.增强创新能力:借助AI智能技术激发创新思维,扩展设计思路,提升创意水平。

6.适应未来发展:树立AI思维,紧跟AI步伐,轻松驾驭AI技术,共创职场新篇。

课程大纲

开场语:AI时代——掌握AI,引领未来

开场热身技巧:使用AI技术,1分钟制作PPT+1分钟生成数据分析报告

第一部分 AI+PPT设计篇

第一章:AI基础知识与国产AI应用

本章目标:带你走进AI世界的大门,开启全新的奇妙世界!介绍AI自动生成PPT的强大功能,利用AI提高Excel工作效率和数据处理准确性,了解AI在Word文档智能排版中的应用场景和实用价值,从“互联网+”到“AI+”,带领你发现AI的无限魅力和潜力,提高办公效率和工作质量,成就精彩职场人生!

1. AI人工智能【基础知识】

基本定义:什么是AI人工智能,它可以做什么?

行业应用:Al在各行各业的落地与商业应用案例

职场应用:AI人工智能在office办公中的实用价值

2.课堂产出/成果

每位学员在老师指导下,现场安装并体验3-5款常用主流AI,学会基本使用方法,养成善用AI思维,为后续课程做好准备。

第二章:巧用AI构思整理PPT内容

本章目标:教你如何借助AI搜集资料、提炼重点、快速生成PPT大纲及内容。借助AI可以创新PPT制作流程,生成的PPT不仅逻辑清晰、富有条理,而且层次分明、突出重点,从此可以轻松高效地完成各类职场汇报材料!

1.万能公式

掌握万能提问公式,让AI自动编写各类文章,从此创作轻松又高效

2.获取灵感

巧用多个AI生成PPT,比较择优与整合提炼,获取灵感和创意方向

3.挖掘主题

巧用AI智能提取文章关键词、分析挖掘主题

巧用AI智能梳理文章、提炼核心、概括要点

4.生成大纲

巧用AI自动生成PPT大纲

巧用思维导图自动生成PPT大纲

5.内容策划

根据主题大纲或数据,AI自动生成PPT

巧用AI整理内容,梳理文章逻辑与条理

巧用AI智能填充,扩展和丰富文章内容

巧用AI润色文案,提高内容质量和吸引力

巧用AI优化文案,形成语言风格文风特点

6.实战演练

工作汇报:让AI生成逻辑清晰、富有条理的汇报内容,从此不再汇报思路枯竭

计划总结:让AI搭建层次分明、突出重点和亮点的结构,从此告别述职流水账

7.课堂产出/成果

每位学员在老师指导下,巧用AI,搜集资料、提炼重点、撰写内容,创作生成自己的职场汇报材料。

第三章:AI自动调整PPT布局风格

本章目标:了解AI赋能PPT设计的新趋势,探索PPT制作的新方式。使用国产AI,PPT内容一键排版、页面自动美化,智能化进行PPT排版与布局,自动化调整PPT风格与配色,提升PPT的排版效率、整体美观度和阅读体验。让你的PPT排版更加专业、高效、精彩!

1.智能排版

AI进行自动排版和调整页面元素布局,快速生成美观的布局方案

2.排版知识

版式设计六大原则:对齐、对比、聚拢、重复、降噪、留白的方法

3.字体知识

AI根据内容自动匹配字体风格,实现个性化设计

免费可商用字体推荐、字体安装、字体批量替换、文字变化方法

4.色彩搭配

配色基本知识、配色主要依据、常见配色方法

AI根据主题或用户偏好,推荐风格与配色方案,实现主题与风格统一

巧用AI进行色彩分析,快速调整PPT风格与优化配色方案

5.课堂产出/成果

每位学员在老师指导下,巧用AI,自动排版,快速调整风格与配色方案,优化自己的PPT。

第四章:AI生成图片素材与智能处理图形

本章目标:学会使用AI生成符合要求的精美图片,巧用AI快速优化PPT图片,提升图片质量,满足PPT设计需求,提升PPT的视觉效果。从此不再担心图片版权和图片质量!

1.图像自动生成

巧用AI优化文生图的提示词

AI文生图:巧用AI技术,将文字描述转化为生动逼真的图像

AI图生图:对已有图像智能分析处理,生成丰富多样的新图像

2.图片智能处理

AI智能抠图去背:精准识别轮廓,轻松提取主体

AI去除图片水印:无痕处理画面,还原图片本色

AI无损放大图片:保持清晰画质,展现更多细节

AI修复老旧照片:重现昔日风采,留住美好回忆

AI扩图外拓补全:智能填充空白,打造完美构图

AI将模糊图变清晰:强化图像细节,还原真实场景

AI将黑白图变彩色:智能上色处理,让图像更生动

AI生成风格相似图:一键捕捉风格,生成统一作品

AI局部替换和重绘:精准识别局部:灵活替换重绘

3.课堂产出/成果

每位学员在老师指导下,掌握AI文生图、图生图、修图,制作生成和优化自己的图片素材。

第五章:课堂实操演练与产出成果

本章目标:分析优秀作品,模拟真实工作场景,课堂全流程实操演练。每位学员在老师指导下,巧用AI生成PPT,快速生成自己的PPT大纲和PPT作品,从构思到设计全过程,创作一个完整PPT报告,见证AI助力PPT从普通到卓越的转变!

1.封面序言页设计

激发灵感!打造企业专属的PPT封面、轻松搞定前言设计、企业介绍页设计

2.目录转场页设计

标准型目录、时间轴目录、图形化目录、图表型目录设计方法

进度指示转场页、要点提示转场页、进度指示+要点提示转场页

3.导航系统的设计

导航条设计、左侧导航条、顶部导航条、底部导航条设计方法

4.图表表格页设计

设计富有创意、说服力十足的数据图表

旁配图片、图片做背景、图片美化数据点

轮廓形象化、巧用整个画面、图表实物化

5.团队介绍页设计

彰显团队形象的团队介绍页

团队照片处理技巧、团队页的层次设计、免费图片网站推荐

6.资质证书页设计

排版创意,见证实力的荣誉与资质证书页设计

7.典型客户页设计

别出心裁,与众不同的典型客户页设计

通过形状实现logo排版对齐的多种设计方法

8.逻辑图示页设计

什么是结构化思维?什么是视觉化思维?

条理清晰的时间轴、图文融合的时间轴、创意设计的时间轴设计

9.总结结尾页设计

完美收尾,让人印象深刻的结束页设计

巧用色块、名片、商务人士、黑板等方法制作创意结束页

第六章:AI提升PPT演示与表达效果

本章目标:巧用AI提升演示效果和沟通效率,使你的演示更专业、表达更完美,提高演讲的吸引力,为您的职场生涯增添精彩!

1.演示预演

巧用AI进行演示预演:熟悉材料,充足准备

2.专业演示

巧用AI辅助PPT演讲,提升演示效果与演讲吸引力

巧用WPS演示焦点功能,实现聚光灯和放大镜效果

第二部分 AI+Excel应用篇

第一章:——数据处理整理与数据源规范

本章目标:数据清洗和整理,可以消除数据中的错误、冗余和不一致性。巧用AI,可以使数据清洗和整理工作变得智能化、高效化,提高数据整理效率和准确性,为后续的数据分析提供精准、可靠的数据保障。

1.数据整理核心技巧

技巧精华:如何快速拆分字符和替换字符

技巧精华:如何运用分列处理不规范日期

技巧精华:如何批量填充表格中的空单元格

技巧精华:如何利用多重合并实现二维表转一维表

技巧精华:如何创建智能表保证透视表跟随数据源同步更新

2.AI技术实战演练

数据去重:自动识别重复数据,合并或删除重复记录,确保数据的唯一性

智能填充:一键自动填充数据,根据上下文信息预测并填充补齐缺失数据

数据纠错:自动检测识别数据异常值、错误数据、错误格式,修正或删除

数据转换:自动识别数据格式与类型,格式化数据,统一转换为标准格式

第二章:——常用函数与AI智能写公式

本章目标:国产AI技术可以帮助我们智能推荐函数、优化简化公式、智能汇总计算。巧用AI技术让函数公式变得简单高效,极大地提高数据处理效率,帮您节省时间和精力,更专注于数据分析和业务决策。

1.常用函数核心技巧

技巧精华:使用VLOOKUP函数按列精确查询

技巧精华:使用VLOOKUP函数按列模糊查询

技巧精华:使用XLOOKUP函数逆向查询/多条件查询

技巧精华:使用SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

技巧精华:SUBTOTAL函数与SUM函数的区别

2.AI技术实战演练

函数智能推荐填写:智能推荐合适的公式函数,自动生成公式,减少手动输入错误

智能汇总求和计算:巧用WPS AI功能进行高效汇总、求和,筛选后结果自动重算

职场常见公式纠错:将身份证号码中的出生日期提取出来,并设置为规范日期格式

第三章:——数据透视表与数据汇总技巧

本章目标:带你熟练掌握透视表的制作流程和分析方法,巧用AI工具自动创建透视表,对透视表自动分析与解读,提高透视表的制作效率和数据分析的准确性,实现数据透视与分析的智能化、高效化!

1.数据汇总基础技巧

单表汇总技巧:如何一键快速汇总求和

单表汇总技巧:如何创建分类汇总和多级分类汇总

多表汇总技巧:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

多表汇总技巧:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

2.数据透视表核心技巧

透视表日期组合:如何自动组合日期型数据项

透视表文本组合:如何手动组合文本型数据项

透视表执行计算:如何在透视表中使用计算字段

透视表值显示方式:如何对透视表自定义值显示方式

透视表多表合一:如何利用多重合并功能统计多个工作表数据

切片器和透视图:使用切片器制作交互式透视表与可视化报表

3.AI技术实战演练

自动创建透视表:巧用AI快速生成符合结构的多维度透视表

自动分析与解读:巧用AI对透视表数据自动进行分析与解读

第四章:——数据可视化与高级图表技巧

本章目标:国产AI技术可以根据数据内容和应用场景需求,智能推荐合适的图表类型,自动设计美化图表,本章教您巧用国产AI技术制作具有专业性和美观度的可视化图表,提升数据图表的呈现效果。

1.图表制作基础技巧

技巧精华:如何一键制作图表

技巧精华:如何更改图表类型

技巧精华:如何快速添加数据系列

技巧精华:如何快速应用模板格式

技巧精华:如何将系列绘制在次坐标轴

技巧精华:如何调整坐标轴最小最大值

技巧精华:如何制作两轴线柱组合图

2.高级图表核心技巧

技巧精华:如何制作旋风图

技巧精华:如何制作甘特图

技巧精华:如何制作玫瑰图

技巧精华:如何制作玉玦图

技巧精华:如何制作漏斗图

技巧精华:可视化数据看板

3.AI技术实战演练

图表推荐:AI根据数据内容和应用场景需求,智能推荐合适的图表。

图表生成:AI根据数据特点自动生成美观、专业的可视化图表样式。

图表美化:AI提供图表美化的自动化方案、图表设计的个性化设置。

第三部分 AI+Word文档篇

第一章:文本智能输入,格式设置由我

本章目标:教你学会Word文档处理的核心功能,学会使用AI,智能实时录音转文字、一键提取音频视频的文字、自动提取图片中的文字,使文本的输入与格式设置随心所欲。

1.文档处理核心技巧

文本选择精华技巧:纵选截取多行文本

格式设置精华技巧:制表位神奇功能揭秘

页面布局设置技巧:为文档套用稿纸格式

页面布局设置技巧:为文档添加(多个)水印

页面布局设置技巧:巧用文本框链接进行排版

页眉页脚设置技巧:如何删除页眉中的横线

AI语音自动转文字

实操演练:上传音视频一键转文字,实时录音转文字

实操演练:高效记录生成会议纪要、培训、采访内容

实操演练:精准支持多种语言,说话人角色自动区分

AI扫描识别文字/图片转文字

实操演练:AI扫描自动识别提取文字

实操演练:AI智能提取图片中的文字

实操演练:支持多种图片格式提取文字

实操演练:多张图片一次性批量转文字

实操演练:图片转文字支持保留原格式

4. AI智能提取文字【课堂产出/成果】

每位学员在老师指导下,掌握AI语音自动转文字、AI图片转文字,智能提取语音和图片中的文字。

第二章:自动排版,长文档处理更自如

本章目标:教你学会Word文档的核心功能——样式,利用样式可以快速制作目录,利用样式可以将Word一步转PPT。

1.文档排版核心技巧

样式核心技巧:快速为文本应用样式

创建目录技巧:利用样式自动创建目录

样式延伸技巧:Word一键转PPT技巧

文档合并技巧:多个文档合并为一个主文档

文档拆分技巧:一个文档拆分为多个子文档

2.AI助力文档智能排版

实操演练:利用预设模板,快速对文档进行自动排版,包括字体、段落、页眉页脚

3.AI助力文档智能生成摘要

实操演练:AI自动生成文档摘要,重点提炼,读书心得,或根据给定主题生成全新文档

4.AI助力文档智能校对纠错

实操演练:AI自动检查文档语法错误、拼写错误及格式问题,并提供一键式修正建议

5.AI助力Word与PDF转换

实操演练:PDF转Word,PDF去水印、PDF电子签章、PDF编辑、页面合并拆分

6. AI智能排版【课堂产出/成果】

每位学员在老师指导下,掌握AI智能排版、生成摘要、智能校对纠错、文档转PDF等功能。

第四部分:Office综合演练篇

PPT设计+Excel应用全流程案例与学员实战演练

本章目标:结合实际工作场景,学员进行综合应用实战演练,使用AI生成一个PPT大纲内容、AI设计美化、后期调整优化的全流程案例,让学员在实战中运用所学技能完成PPT设计任务。

完成一个涵盖数据整理、函数应用、数据透视表、数据可视化的全链条项目,老师现场指导与解答学员疑难,对课程核心知识点做全面总结,展望未来趋势,提出后续建议,布置课后作业,持续改进提高!

1.学员实战演练PPT全流程案例

巧用AI写汇报材料/策划案

设置样式/自动化创建目录

巧用AI智能提炼生成摘要

巧用AI将语音图片转文字

巧用AI绘图修图/智能排版

2.学员实战演练Excel全流程案例

巧用AI整理清洗数据

巧用AI优化公式函数

巧用AI创建数据透视表

巧用AI进行数据可视化

3.现场指导答疑与课程总结

教师现场一对一指导学员操作,解答学员疑问

回顾课程内容,总结课程重点,巩固核心知识

展望AI未来发展趋势,激发学习持续学习的热情

鼓励学员分享心得,探索AI潜力,提升办公效能

授课老师

李宝运老师的课程大纲