课程背景：
在数字化转型加速的今天，企业办公效率正面临前所未有的挑战。随着数据量激增和汇报场景多样化，员工在Excel数据处理、PPT演示设计、Word文档编辑三大核心办公场景中普遍存在效率低下、专业度不足的问题。市场调研显示，85%的企业存在"数据沉睡"现象——大量业务数据未被有效分析；72%的工作汇报因PPT逻辑混乱、视觉表达不佳而影响决策效率；合同、公文等文档处理则耗费了行政人员40%以上的工作时间。这些痛点直接导致了企业决策滞后、沟通成本攀升和竞争力下降。
本课程应运而生，深度整合Excel、PPT、Word三大办公软件的高阶应用与AI赋能技术。课程突破传统培训局限，不仅系统讲解Excel数据透视、动态看板搭建、多源数据整合等深度分析技能，更将AI技术植入工作流程：通过自然语言生成复杂公式、自动设计专业PPT、智能撰写公文合同，实现工作效率的几何级提升。在PPT模块，课程帮助企业快速构建具有商业演示；Word部分则聚焦法律文书生成、批量文档处理等真实办公痛点，提供从基础操作到AI协同的全套解决方案。
课程收益：
学会Excel高效数据处理与分析：掌握数据透视表创建、多维分组分析、动态看板搭建等技巧，能快速整合多源数据并可视化呈现；
掌握PPT专业设计与智能创作：学会用金字塔结构梳理逻辑、三色法则优化视觉呈现，能独立制作逻辑清晰、视觉专业的演示文稿；掌握AI生成PPT、关键词提炼转图表、数字人汇报等进阶技能，提升汇报效率与专业度。
掌握AI赋能的全场景办公技巧：学会将AI工具深度融入Excel、PPT、Word的工作流，解决公式记忆难、内容创作慢、文档处理繁等痛点，实现从数据处理到汇报演示、文档撰写的全流程效率提升；
课程时间：0.5-1天，6小时/天
课程对象：企业全员
课程方式：理论讲授+案例分析+实操演练+工具应用+讨论
课程大纲
第一板块：Excel
第一讲：Excel数据处理与可视化实战——从透视分析到动态看板的落地方法
导入：Excel案例展示
互动：5分钟头脑风暴内写出5个想解决的Excel问题
一、数据透视表基础与规范
1. 透视表创建流程与避坑指南
实操演练：销售汇总表快速构建
2. 核心功能区域解析
1）字段布局（行/列/值/筛选区）
2）值区域统计方式切换（求和/计数/平均值）
3）筛选器的高级应用场景
二、多维分析与智能分组
1. 自动化数据组合
1）日期智能分组（日/周/月/季度/年）
2）数值区间分组（薪资段/年龄层）
3）文本字段自定义组合（地区合并/产品分类）
2. 层级数据透视技巧
1）多级展开与折叠视图
2）汇总数据占比显示（行总计/列总计）
小技巧：两组数据快速对比差异
三、深度趋势分析与计算
1. 动态统计方式应用
1）基础统计（求和/平均/计数）
2）排序策略（升序/降序/自定义排序）
2. 高级趋势计算
1）时间维度分析（同比/环比/循环比）
2）自定义计算字段（增长率/业绩完成率）
3）双指标显示（数值+百分比同屏呈现）
四、数据筛选与业务洞察
1. 多维度业务分析实战
1）部门薪资结构与总额分布
2）企业年龄/职级结构可视化
3）岗位薪酬水平横向对比
2. 交互式分析工具
1）切片器创建与多表联动
2）日程表实现动态时段筛选
五、报表输出与可视化提升
1. 四步美化法则
第一步：布局优化（标题/行列标签）
第二步：样式模板应用
第三步：数据条/色阶增强可读性
第四步：空值/错误值处理
2. 动态看板搭建
——数据透视表+图表联动
小技巧：工资条批量添加表头与空行
案例+实战演练：销售分析看板开发
——贸易公司年度报表制作
1）多源数据整合清洗
2）构建多维度分析体系（区域/产品/时间）
3）关键指标看板搭建（增长率/目标达成率）
4）自动化数据更新机制
练习：
1）人力资源薪酬分析
2）企业销售业绩诊断报告
第二讲：Excel公式与函数精解——数据运算的规范操作与实用技巧
一、效率与数据规范
讨论+练习：如何智能拆分
讨论+练习：如何转置行列
——10大数据类型
1. 自定义格式数据类型设置
2. 数据类型出错常见的处理方法
3. 数据有效性，提前排除数据中的异类
1）设置整数数据有效性
2）文本长度数据有效性
3）序列数据有效性
二、单元格的多种引用方式
1. 相对引用——A1
2. 绝对引用——$A$1
3. 列绝对引用——$A1
4. 行绝对引用——A$1
三、数据安全保护，给你的表格上把锁
1. 仅允许用户编辑指定内容
2. 防止他人对工作表的增删
3. 对整个工作簿加密保护
第三讲：AI赋能Excel——智能分析与实战问题解决指南
1. Excel复杂公式记不住？——自然语言转函数代码
重点：解决复杂函数记忆与应用难题
技巧：精准定位表格+自然语言转公式错误调试
2. 订单忘记付款？——智能催收邮件生成
重点：Excel联动Outlook发催收邮件
技巧：自动化筛选相关客户+自动发提醒邮件
3. Deepseek优化产品组合，提升企业盈利能力
重点：可视化，数据洞察，分析模型，识别高贡献产品
工具：使用波士顿矩阵分析框架
案例：某汽车公司，使用AI优化产品组合
实战演练：用Deepseek生成可视化的分析报告
5. Excel高级功能
1）获取美股股票实时价格、换手率
2）获取实时美股上市公司信息（员工人数，地址）
3）货币实时汇率
第二板块：PPT
第一讲：PPT设计思维与逻辑呈现——做出专业演示文稿的核心方法
一、明确核心目标
1. 3W定位法
1）Why：明确目的（汇报/教学/路演）
2）Who：分析观众角色（高管/技术团队/学生）
3）What：确定关键信息（1条核心结论+3个关键点）
2. 信息极简原则
用「电梯测试」检验：15秒说清本页内容
二、厘清架构（逻辑＞美观）
1. 金字塔结构
——结论先行→分论点→数据/案例支撑
工具：SCQA模型（情境-冲突-问题-答案）构建故事线
2. 视觉动线设计
——F型/Z型阅读规律布局
三、视觉降噪技巧
1. 三色法则
——主色（品牌色）+辅色（1种）+中性色（黑白灰）
案例：深蓝（权威）+浅橙（亮点）+浅灰（背景）
2. SmartArt可视化
1）流程→递进箭头
2）对比→矩阵表格
3）数据→折线/柱状组合图
3. 字体组合方案
四、高阶技巧：提升专业度
1. 数据图表优化
——折线图突出趋势点（圆圈标注+数值标签）
——饼图不超过5个分区，用同色系深浅区分
2. 动态设计原则
——转场动画只用「平滑」「淡入」
——复杂流程分步出现（点击触发，非自动播放）
3. 视觉锚点
——每页设置1个视觉焦点（关键数据/模型图示）
——使用「视线引导」箭头/人物目光指向重点
第二讲：AI赋能PPT高效汇报——从智能生成到数字人演示的实操技巧
一、智能PPT生成——突破创作瓶颈
重点：解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞
技巧：内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化
——万字报告→精要PPT：信息提取术
实操演练：写一个工作总结PPT
二、PPT页面文字太多——关键词提炼呈现
重点：提取关键信息，增加可信度
技巧：AI萃取主题和关键信息+视觉化呈现+交互增强
实操演练：1分钟把文字转成图表
三、数字人汇报——7*24小时智能演示
重点：降低真人出镜成本与时间限制
实操演练：做一个数字人讲解视频
四、高转化会议邀请设计——增强个性化
重点：提升参会率，激发参会兴趣
五、智能会议——语音转纪要+行动项追踪
重点：解放人工记录成本，确保行动项落地
技巧：
1）语音转纪要：上传录音→自动生成讨论脉络图
2）任务追踪器：自动提取"TODO项"→分配责任人
3）区分发言人身份（领导/技术/反对者）→标注关键立场
实操演练：会议AI落地
1）写一个PPT
2）制作会议海报
3）制作个性化会议通知
4）写一个吸引人的开场故事
授课老师
雷曼老师 AI提效实战专家
常驻地：北京
邀请老师授课：13439064501 陈助理
