课程背景:
当前,企业正深处数字化革命的洪流,人工智能已从概念展望演变为决定商业竞争力的核心工具。然而,面对技术的爆炸式发展,许多组织陷入了“知易行难”的困境:一方面,重复性工作吞噬着专业人才的创造力,低效的流程与冗长的报告周期拖慢决策速度,海量数据价值难以被有效挖掘;另一方面,对AI的认知仍停留在表面,对其底层逻辑、生态格局与国产化替代机遇缺乏深刻理解,更因数据安全、合规风险等现实顾虑而步履维艰。
在此关键节点,企业需要的不是简单的工具科普,而是一次系统性的能力升级与战略视野的重塑。本课程应运而生,旨在彻底破解企业AI应用的“最后一公里”难题。课程将系统解析以DeepSeek为代表的国产大模型的崛起逻辑与成本优势,并通过提示词工程、智能体(Agent)构建、企业知识库搭建等高阶方法论,赋予学员驾驭最前沿AI生产力的能力。
我们将深度融合AI在公文写作、PPT智能设计、Excel数据分析与可视化等高频办公场景中的实战技巧,实现个人效率的倍增。更进一步,课程将指导企业如何打造专属数字员工、优化业务流程,并在全过程中筑牢合规与安全的防线。最终,本课程将助力组织将AI从“辅助工具”升级为“核心生产力”,构建“数据驱动、AI智能、协同高效” 的新型运营范式,在数字化竞争中确立决定性优势。
课程收益:
1.掌握AI核心原理与技术趋势:系统理解生成式AI的发展脉络与底层逻辑,提升对主流工具的判断力和选型能力。
2.高效驾驭AI工具:学会精准设计提示词,熟练调教AI生成高质量内容,适配不同业务场景需求。
3.实现办公效能跃升:掌握AI在写作、数据分析、PPT制作等场景的实战技巧,将重复工作自动化,效率提升10倍。
4.打造个人竞争力优势:通过案例实操快速掌握AI提效方法,建立“人机协同”工作模式,成为团队AI应用标杆。
5.推动组织智能化转型:为企业培养兼具AI思维与实战能力的核心人才,助力业务创新与生产力升级。
课程时间:3天 (6小时/天)
课程对象:企业全员
课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练
课程大纲
第一讲: AI基本原理与实战应用全景
导入:AI的颠覆性力量,引了大模型的潜力
降本增效:让AI接管重复性与流程性任务
快速产出:缩短内容、报告、创意类任务的交付时间
智能决策:从“人+经验”转向“数据+AI洞察”
一、人工智能底层逻辑
1. 人工智能技术发展
2. AI大模型核心
1)算力
2)算法
3)数据
3. ChatGPT和国内Al的运行逻辑和原理拆解
——AI的本质:从概率模型到认知突破
——超越搜索引擎:生成式AI的范式迁移
讨论:大模型是如何训练的?
4. 大模型技术盲点和风险预警
案例:三星数据泄露,如何预防?
案例:律所造假被惩罚,如何规避?
二、主流大模型及大模型应用场景解析
1. 国内外主流通用AI大模型优劣势分析
国外:ChatGPT、Claude、Gemini、Grok
国内:Deepseek、豆包、文心一言、通义千问
2. 解码DeepSeek核心优势
核心优势:强大推理性能,架构创新、极致成本效益、国产化生态
3. Deepseek快速发展的关键
1)突破“算力-性能”不可能三角
2)开源生态+国产化替代
3)免费策略:重新定义AI经济模型
4)用人和管理策略
讨论:为什么美国要封杀Deepseek?
讨论:开源能如何盈利?
4. AI与工作生活融合趋势
1)个人效率革命
o内容创作:AI写作/设计/代码生成
o知识管理:智能摘要/跨语言翻译
2)企业机遇
o内容生产:公文、营销、视频脚本、合同生成
o数据分析:BI洞察、报表自动化、智能问答
o会议管理:会议记录、行动项追踪、自动纪要生成
o决策支持:市场分析、竞品对比、客户画像提取
第二讲:提示词与智能体——驾驭大模型的核心方法论
一、驱动大模型的密钥——提示词
讨论:提示词是什么?
讨论:为什么提示词决定AI输出质量?
二、提示词:驱动大模型的核心方法论
1. 揭秘提示词冠军的万能公式
万能公式:CO-STAR
2. AI时代的认知升级
1) 提示设计中如何使用乔哈里视窗
2) 四大类问题,提示技巧是什么?
问题类型一:人了解+AI了解
技巧:简单说
问题类型二:人不了解+AI了解
技巧:提出好问题,写好提示词
问题类型三:人了解+AI不了解
技巧:投喂模式,示例引导
问题类型四:人不了解+AI不了解
技巧:开放聊
3. 讨论:AI认识升级后的乔哈里视窗会是什么形状
第三讲: AI助力职场写作
一、公文写作基础
1. 公文写作基本原则
•准确规范原则
•简明扼要原则
•实事求是原则
优秀公文带来的管理效益
2. 公文写作常见错误类型
•格式错误
•内容错误
•语言错误
二、AI高效公文写作
重点:格式合规性、权威语气生成、政策术语库调用
技巧:政策文件关键词锁定技术+自动润色,思想高度提升技巧
方案:
1)直接生成
2)范例生成
3)多轮提示生成
实战演示:
1. 通知
▪ 核心:事项清晰 + 要求明确 + 权责落地 + 时效可控
▪ 技巧:条理化与场景化
2. 请示
▪ 关键:事由清晰+权限匹配+解决方案预置
▪ 技巧:润色和拔高
3. 报告
▪ 关键:事实准确+ 重点聚焦 + 反馈及时
▪ 技巧:条理化呈现 + 数据化佐证 + 提炼性总结 + 对象化调整
4. 总结
▪ 核心:内容全面客观 + 重点突出鲜明 + 反思改进落地
▪ 技巧:数据量化支撑 + 逻辑分层梳理 + 规律提炼升华
5. 领导讲话稿
▪ 核心:受众贴合 + 逻辑递进 + 号召有力 + 务实导向
▪ 技巧:语言风格适配 + 案例自然融入
三、如何去AI味
1. 语言自然化要素
▪ 句式节奏:长短句交错(避免机械排比)
▪ 情感植入
▪ 加入个性化表述
▪ 融入故事
2. 反模板化技巧
案例演示:如何AI 写一个人味的领导讲话。
第四讲:高效 PPT文稿演示
一、重新定义PPT价值
1. 常见设计误区诊断
讨论:什么样的PPT容易被忽略
1)文字墙
2)特效滥用
3)逻辑断裂
——设计≠美工,PPT≠炫技
2. 商业场景中PPT的核心目标
——决策驱动vs信息堆砌
3. 设计思维对沟通效果的影响
4. 演讲型vs汇报型vs阅读型的设计逻辑
二、用户中心的设计理念
1. 了解目标受众特征
2. 分析受众的认知习惯
3. 适配不同场景需求
三、PPT设计的CRAP原则
1. 对齐(Alignment):所有元素都沿着一条看不见的线进行排列
2. 对比(Contrast):通过不同的元素来突出重点
3. 重复(Repetition):设计元素进行一致性的使用
4. 亲密(Proximity):就是“物以类聚”
四、高效内容架构策略
1. 信息降维与结构化
2. 金字塔原理深度应用
五、AI高效PPT实战技巧
1. 智能PPT生成——突破创作瓶颈
重点:解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞
技巧:内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化
——万字报告→精要PPT:信息提取术
实操演练:写一个工作总结PPT
2. 打动人的PPT: 理清PPT核心目的
重点:不同的PPT类型,使用不同的思维方式
PPT类型:
1)汇报型
2)方案型
3)宣讲型
4)教育 / 培训型
5)宣传 / 营销型
3. 3分钟从行业报告到PPT的转化
重点:聚焦核心结论,强化数据说服力
技巧:AI 抓取报告核心观点 + 行业模板适配
实操演练:3 分钟完成报告到 PPT
4. PPT页面文字太多——关键词提炼呈现
重点:提取关键信息,增加可信度
技巧:AI萃取主题和关键信息+视觉化呈现+交互增强
实操演练:1分钟把文字转成图表
5. PPT图太丑还不能删——优化呈现质感
重点:优化视觉呈现,保留核心信息
技巧:AI 辅助美化 + 信息聚焦强化
实操演练:3 分钟让普通图片变专业配图
6.搞定 PPT 排版,这 4 招让你的页面秒变高级!:
4个技巧:
1)左右结构: 信息对比超清晰
2)环形居中: 焦点一眼被锁定
3)上下结构: 逻辑层层递进
4)方块结构:内容利落不杂乱
7. 思维导图和流程图——梳理逻辑线
重点:智能知识图谱构建,秒级生成逻辑流程图
——万字报告→1页脑图
流程自动化设计:业务逻辑可视化
实操演练:AI快速总结你下一本书的思维导图
8. 没有时间讲PPT怎么办?数字人汇报
重点:降低真人出镜成本与时间限制
实操演练:做一个数字人讲解视频
9. 高转化会议邀请设计——增强个性化
重点:提升参会率,激发参会兴趣
10. PPT汇报抓住听众注意力
重点:破解内容枯燥难题,SCQA模型抓住听众注意力
大厂案例:在微软汇报者是如何吸引听众注意力的
第五讲: AI助力Excel数据处理、分析和可视化
一、为什么数据处理能力至关重要
1. 数据驱动的决策时代
1)从直觉决策到数据决策的转变
2)各行各业对数据分析能力的迫切需求
3)数据素养成为职场核心竞争力
2. 低效数据处理的真实成本
1)时间浪费:手动处理重复性任务的代价
2)错误风险:人工操作失误的数据代价
3)机会损失:低效分析导致的决策滞后
二、数据透视表创建
1.创建第一个数据透视表
1)插入数据透视表步骤详解
2)字段列表界面功能解析
2.字段布局与区域功能
1)行区域与列区域的使用
2)值区域的汇总方式选择
3)筛选区域的多维过滤
三、切片器:智能交互式筛选工具
1.切片器基础概念与价值
1)切片器与传统筛选的区别
2)可视化筛选的优势
3)适用场景分析
2.创建与配置切片器
1)插入切片器的步骤
2)连接切片器与数据透视表
3)多列显示与大小调整
3.高级切片器技巧
1)多切片器联动控制
2)切片器与透视图的配合
3)跨多表控制技巧
四、宏与VBA基础
1.宏录制与应用
a)录制重复操作宏
b)宏安全性与管理
2.VBA编程入门
a)VBA编辑器基础操作
b)简单自动化脚本编写
▪ 自动化实战案例
a)自动数据收集与整理
b)批量处理重复任务
五、高级数据工具简介
1.Power Query:数据获取与清洗自动化
1)连接多种数据源(Excel表、CSV、数据库等)
2)无需公式的自动化数据清洗:删除重复项、处理空值、拆分列、格式转换
3)构建可重复使用的数据清洗流程
六、AI助力Excel数据处理和分析
1. Excel复杂公式记不住?——自然语言转函数代码
重点:解决复杂函数记忆与应用难题
技巧:精准定位表格+自然语言转公式错误调试
2. 人力数据看板的实现
重点:解决 HR 手动分析数据耗时长、维度浅、人才潜力与风险难精准识别的核心痛点
技巧:生成人力资源看板
3. 高效生成 HR 数据报告
重点:解决 HR 数据整合繁琐、报告产出慢、数据洞察不深入的难题
技巧:AI 自动整合HR 数据 + 智能生成可视化报表 + 深度挖掘数据关联
4. 客户反馈量大难拆解?——AI 高效分析反馈数据
重点:解决反馈数据繁杂、核心需求难提炼分析难题
技巧: AI 智能提取关键需求点 + 多维度情感倾向深度研判
第六讲:企业数字化协作
一、如何打造企业专属AI
1.知识库核心价值
o提升效率,降低成本
o弥补专业领域知识不足
o提升回复准确性
o解决大模型幻觉问题
2.ima知识库的优势
3.ima知识库类型
二、知识库搭建实战
1.ima知识库的优势
2.ima知识库类型
3.ima知识库搭建
oima知识获取
o多源数据导入(文档、网页、会议记录)
o实操:搭建个人知识库
4.知识库优化技巧:
o防幻觉设计:添加可信来源标注与置信度提示
o检索增强:基于语义的智能搜索与推荐
o知识更新:设置定期回顾与自动提醒机制
5.应用场景
o智能问答助手
o项目知识沉淀
o新人培训加速
6.实战演练:构建一个部门知识库
三、WPS云端协作
1.WPS云办公生态详解
oWPS云文档的核心价值:云端存储、实时同步、多端接入
o对比:WPS云协作 vs. 传统本地文件传输的优势
2.实时协同创作实战
o文档协同:多人同时在线编辑WPS文档,使用评论与修订模式
o表格协同:多人同时在线编辑WPS表格,管理单元格权限
o演示协同:团队共同制作与评审WPS演示幻灯片
3.团队管理与知识沉淀
o创建与管理团队空间,进行成员与权限分级
o使用WPS云文档构建团队共享资料库与项目档案
四、什么是AI智能体(Agent)
1.大模型协同模式
2.智能体(Agent)的核心模块
3.智能体(Agent)与人工智能的关系
五、智能体应用
1.销售利用 AI获客
2.智能客服沟通
3.数字人员工
4.企业协同、业务流
5.创始人IP
六、搭建智能体
1. 智能体的应用场景
2.秒哒平台深度实战
1)秒哒平台核心功能
o多智能体协同机制
o自然语言开发模式
2)实战项目:候选人资料输入系统
第七讲:合规与安全——树立AI应用中的合规意识
一、大模型技术盲点和风险预警
1.数据安全风险:
o案例解析:三星半导体数据泄露事件(通过ChatGPT导致设计泄露)
o敏感信息识别与防护:客户数据、财务信息、核心技术文档
2.合规与法律风险:
o案例解析:美国律所使用ChatGPT生成虚假案例被罚事件
o知识产权风险:AI生成内容的版权归属与侵权认定
o行业合规要求:金融、医疗、政务等行业的特殊监管政策
3.模型与输出风险:
o幻觉(Hallucination)问题:错误信息的生成与辨别
o偏见与歧视:训练数据偏差导致的输出问题
o提示词注入(Prompt Injection)攻击与防范
授课老师
雷曼老师 AI提效实战专家
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

