课程背景
在数字化办公场景中，数据管理分散、协作效率低、传统表格功能局限等问题日益突出。飞书多维表格作为表格形态的在线数据库，兼具数据存储、分析、可视化与高效协作能力，能有效解决传统办公中的数据管理痛点。本课程基于企业实际办公需求，结合大量实操案例，帮助学员快速掌握多维表格核心技能，实现办公效率升级。
课程收益
清晰认知飞书多维表格的核心优势与应用场景，区分其与传统 Excel 的差异。
熟练掌握多维表格的字段配置、视图切换、数据关联、自动化设置等基础操作。
学会运用 AI 字段捷径实现数据提取、翻译、分类等高效处理，提升数据处理精准度。
能够结合业务场景搭建定制化表格与仪表盘，助力数据可视化与决策支持。
课程特色
实操导向：每个知识点配套即时演练，理论与实践结合，快速落地应用。
案例丰富：融入企业办公真实案例，覆盖项目管理、数据统计、客户管理等多场景。
AI 赋能：聚焦 AI 功能在多维表格中的实用技巧，解锁智能化办公新方式。
层层递进：从基础认知到高级应用，逻辑清晰，适合不同基础的学员学习。
课程对象
企业办公人员、项目管理者、数据统计人员、运营专员及所有需要提升数据管理与协作效率的职场人士
课程时长
1天（6小时/天）
课程大纲
一、 飞书多维表格的认知
多维表格的核心定义与价值
多维表格与传统 Excel 的核心差异
多维表格的典型应用场景
案例 1：某企业用多维表格替代 Excel，实现跨部门项目数据实时同步，协作效率提升 40%。
案例 2：运营团队通过多维表格搭建用户反馈收集系统，快速整合数据并联动后续优化流程。
演练：对比自身工作场景，列出 3 个可替换为多维表格的传统办公场景，小组内交流讨论。
二、多维表格的基础操作
核心术语与字段配置
1）数据表、记录、字段的基础概念
2）常规、业务、高级字段类型的应用场景
3）字段配置的规范与技巧
案例：项目管理表中通过 “人员”“日期”“进度” 字段组合，实现任务责任与进度可视化。
演练：在练习表格中新增 “日期” 字段，配置 “单选” 字段并添加 “人员分工”“进度管理” 选项，修改指定记录的字段值。
多视图灵活切换与应用
1）表格、看板、日历、甘特图等 6 种核心视图的特点
2）视图创建、分组、筛选与排序的操作方法
3）不同业务场景的视图选择技巧
案例：市场部用看板视图按 “任务状态” 分组管理活动执行，用甘特图跟踪项目时间进度。
演练：在任务表中新建 “看板视图”（按任务状态分组）和 “日历视图”，配置视图显示字段并保存。
仪表盘搭建与数据可视化
1）仪表盘的核心价值与组件类型
2）柱状图、折线图、进度图等组件的适用场景
3）自定义仪表盘的步骤与优化技巧
案例：销售部门通过仪表盘实时展示月度营收、客户转化等核心指标，辅助快速决策。
演练：根据练习表格数据，搭建包含 “任务总数”“不同优先级任务分布” 的仪表盘，选择合适组件展示。
数据关联与自动化设置
1）单向关联、双向关联的配置与应用
2）自动化流程的触发条件与执行操作
3）办公场景自动化模板参考
案例：设置 “任务截止日期提醒” 自动化流程，提前 1 天向负责人发送飞书消息通知。
演练：在任务表中配置自动化流程，当任务截止日期临近时，自动发送含任务详情链接的提醒消息。
三、AI 助力多维表格数据处理
AI 字段捷径的核心功能
1）信息提取、翻译、分类等常用捷径介绍
2）自定义 AI 指令的创建方法
3）AI 功能与业务场景的结合技巧
案例：通过 “信息提取” 捷径快速从客户信息文本中拆分手机号与快递地址，准确率达 95% 以上。
演练：使用 “翻译” 捷径将中文用户评论转为英文，用 “分类” 捷径区分好评与差评。
多场景 AI 实战应用
1）数据格式转换（拼音转换、数字大写转换）
2）图片信息识别（发票信息提取、图片文字识别）
3）批量数据处理（重复值标记、自动排名）
案例：财务部门通过 “增值税发票识别” 捷径，上传发票附件后自动填充发票金额、开票方等信息。
演练：创建发票识别表格，上传发票素材，运用 AI 捷径自动提取发票关键信息并填充至表格。
授课老师
朱山 金山办公教育培训专家（KVP）
常驻地：济南
邀请老师授课：13439064501 陈助理
