课程背景
在数字化时代，AI 技术正重塑办公模式，企业办公中面临重复性任务耗时、数据处理能力不足、协作效率低等痛点。同时，员工普遍存在 AI 知识与应用脱节、办公软件高级功能利用率低等问题，制约了办公质量与效率提升。本课程聚焦 AI工具与办公场景的深度融合，帮助员工掌握实用技能，破解办公难题。
课程收益
理解 AI 技术在办公自动化中的核心应用，建立 AI 办公思维。
掌握 Deepseek 及相关 AI 工具的操作技巧，提升文档创作、数据处理等效率。
学会将 AI 工具与岗位场景结合，解决行政、财务、营销等专属办公需求。
熟练运用 Office 高级功能与 AI 工具联动，优化工作流程，降低沟通成本。
课程特色
案例驱动教学：结合 300 + 企业实战项目案例，贴合真实办公场景。
实战性极强：课堂同步演练 + 实操任务，学完即可应用于工作。
多场景覆盖：针对不同部门岗位定制解决方案，满足个性化需求。
互动式学习：讲师与学员实时互动，及时解决实操过程中的问题。
课程对象
行政部门人员、财务部门人员、市场营销团队、企业中高层、项目管理团队、新员工、客户服务团队、人力资源部门、法务部门人员。
课程时长
1天（6小时/天）
课程大纲
一、 AI 大模型认知与基础应用
1.AI 大模型核心认知
1）什么是 AI 大模型及流行原因
2）AI 大模型不同版本（如适配办公场景的专项版本）的区别与选择
3）AI 大模型的 5 大核心优势
无卡顿使用技巧
1）快速上手 AI 大模型办公版本的操作步骤
2）避免使用过程中卡顿的实用方法
高效沟通技巧
1）与 AI 大模型推理模块有效沟通的 4 大提问要素
2）精准提需求的提示词撰写方法
二、AI+内容创作：让AI大模型成为办公文案助手
文档撰写辅助
1）各类办公文档（报告、总结、方案）的快速生成
2）文档内容的润色、扩写与缩写技巧
标题与结构优化
1）吸引眼球的标题创作方法
2）混乱汇报内容的逻辑梳理技巧
策略与思路拓展
1）基于现有信息的策略制定辅助
2）工作思路的多角度拓展方法
3）通过用传统的思维结构模型如：PREP模型、SCQA模型、5W1H模型让AI帮我们结构化思考解决工作实际问题。
案例 1：某项目管理团队利用AI，1 小时完成原本需要 3 小时的项目报告，且逻辑更清晰。
案例 2：市场营销人员通过 AI大模型优化营销方案标题，点击率提升 40%。
三、AI + 办公工具实操：提升核心办公效率
AI+PPT 智能制作
1）WPS AI 重塑 PPT 制作流程的操作方法
2）Deepseek+PPT 助手的协同使用技巧
3）AI 生成 PPT 的注意事项
AI + 素材生成
1）AI 文生图、图生图的实用技巧
2）图片转视频、多图融合的操作步骤
WPS 高级功能 + AI 联动
1）WPS 文字的文档排版自动化与 AI 应用
2）WPS 表格的数据处理与图表生成技巧
3）WPS 演示的逻辑结构图快速生成方法
4.AI快速生成思维导图、会议纪要、流程图等实际应用
案例 1：某财务人员使用 AI 工具处理财务数据，自动生成分析图表，报表制作时间缩短 60%。
案例 2：新员工利用 AI+WPS，2 小时完成入职所需的 3 份演示文稿，快速通过试用期考核。
四、行业场景定制化应用
职能部门专属解决方案
1）行政 / 人力 / 法务部门：自动化办公（文档审批、简历筛选、合同审查）
2）财务 / 市场部门：数据处理与分析（报表生成、市场数据可视化）
3）管理 / 项目团队：决策辅助与文档生成（策略制定、项目规划）
跨场景协同应用
1）多 AI 工具与办公软件的协同使用方法
2）不同岗位间的 AI 工具协作技巧
案例 1：某法务部门使用 Deepseek 校对功能审查合同，原本需要 2 小时的审查工作 30 分钟完成，发现 3 处潜在法律风险。
案例 2：山东能源青年夜校学员通过场景化应用教学，将 AI 工具融入日常工作，办公效率平均提升 50%。
授课老师
朱山 金山办公教育培训专家（KVP）
常驻地：济南
邀请老师授课：13439064501 陈助理
