课程背景:
思考客服服务工作中如何在原有水平上能有所突破,必须在通用的关键技能聚焦,并投入刻意练习。客服服务的理性思维模式包括有:
管理自己,让自己保持理性,做好情绪管理,让自己在刻意练习中发挥正常。
管理事情,通过客户沟通模式的分析和训练,培养理性解决问题的双赢思维。
管理客户,在分辨和察觉客户有可能升级到关键对话模式,做好引导和应对。
本次课程收集客户服务构成通用的9项关键服务技能,在客户服务、异议处理、或者投诉的过程,都可以结合运用的通用技能,结合具体的工作场景,让学员通过“剧本杀”的沉浸式的互动,进行场景演练和对话,着手自己解决问题,在每一个问题的关键点上,老师会释出每一个场景的“关键技能细项”,让学员有重点、有目的、有方向的“刻意练习”,培养理性的就解决问题的科学思维。
一共9个关键技能,每一个关键技能都拆分三个维度,分别是:
练习场景:还原客服的真实服务对话服务场景(节选真实案例),进行演练;
技能细项分析:每一场景所需的技能输出、练习要点、细节分析,突出重点;
解决问题:通过演练互动,掌握关键技能的要领,指导日常工作,进而优化。
本课探讨话题包括:
简易谈判,“婉拒”的进阶版,保持礼貌服务对话环境,有序引导客户进行积极对话;
设立标签,让对话永远在线,掌握对话的主导权,不跑题。
关键对话,剑拔弩张也能平静应对,主要是事先学会识别形式;
动机和目的,端正服务态度,真诚服务不是一个口号,需要日常培养;
傻瓜式选择,培养多维思考的模式,很多事情都能轻松应对;
沟通的三大误区,如何在胶着的对话状态破圈;
正确“倾听”,不是只是一个动作,而是一系列、有步骤的训练动作;
保持冷静,没有什么比情绪稳定更能让客户信服,原来是可以训练的;
闭环设计,问题解决不是结束,是优质服务的延续和新的开始。
课程收益:
● 人员针对性:全程还原坐席代表和客户对话的情景,让学员沉浸式案例学习;
● 环境针对性:还原大量沟通案例的细节,让经验实战验证理论观点。
● 知识实战性:从理论到实践的深入浅出,系统了解,设计大量针对性“对话话术”。
● 授课训练性:学以致用,情景演练强化知识点记忆;分组学员点评、分享加深理解;老师总结辅导,加快知识吸收。过程安排不同场景的情景模拟,让学员扮演顾客,客服人员,体验交叉技巧学习和分享。
主讲老师:李金琦
课程时间:2天,6小时/天
课程对象: EBA、电话客服、热线人员、文字客服、电话坐席专员等
课程方式:讲师授课、现场演练、案例分析、情景模拟、场景分析
第一讲:简易谈判 -- 每一个问题的解决都伴随着一次谈判
简易谈判,是“婉拒”的进阶版,保持礼貌服务对话环境,有序引导客户进行积极对话;
练习场景:
遇到单一的问题,面对客户提出的单一需求,如何做好谈判准备,并掌握节奏,引领客户解决问题。
技能细项分析
设定锚点
结果评估
允许沉默
夺回主导权
解决问题
遇到狮子狮子大开口的客户,如何做好简易谈判的处理,快速解决问题,提高服务感知。
第二讲:设立标签 — 焦点话题不跑偏
设立标签,让对话永远在线,掌握对话的主导权,不跑题。
一、练习场景:
一开始谈论单个问题,客户伺机而动突然增加难度,同时开始发脾气,翻起陈年旧账,要求查询历史订单更多,投诉和反馈的人员更多,提及的事件更复杂。从单一问题演变混战,该如何应对?
二、技能细项分析
快速锁定核心焦点问题
表示对其他烦扰问题的情感共情
巧妙在对话过程设计标签、
牵起核心问题重回主导。
三、解决问题
稍微注意力不集中,或者个人思维逻辑不严谨,一下子被客户模糊焦点,很容易陷入被动和烦躁。学会设计标签,轻松应对客户跑出来的烟雾弹,快速解决问题。
第三讲:关键对话 — 让一切发生都在掌控之中
设关键对话,剑拔弩张也能平静应对,主要是事先学会识别形式;
一、练习场景:
如何识别普通的客户对话即将升级到“关键对话”,眼看客户就要升级投诉或者情绪爆发,如何第一时间察觉,并且有步骤地展开引导和应对。
二、技能细项分析
如何评估对话风险巨大
察觉对话观点不同
发现情绪强烈升级
三、解决问题
如何在寻常对话开始演变成“关键对话”之前,保证我们正确处理问题的能力在训练的水平。不至于在问题冲突的氛围下,犯下低级错误。
第四讲:动机和目的 — 让一切回到真确的轨道
动机和目的,端正服务态度,真诚服务不是一个口号,需要日常培养
一、练习场景:
如何防止在服务沟通的过程,或者在投诉处理的过程,尽量不要演变成两边的暗自较劲或者升级为吵架。
二、技能细项分析:
如何识别元认知、
如何设计正确的服务动机和目的、
如何找到长期的服务动机。
三、解决问题
在每一次自己即将乱了分寸,或者自己即将失去理智和情绪控制。快速通过日常的刻意练习,让自己的理智快速回到正轨。通过训练,让身体慢慢退出“逃避和对抗”的模式,开始理智分析问题。
第五讲:傻瓜式选择 — 选择永远不止有两个
傻瓜式选择,培养多维思考的模式,很多事情都能轻松应对;
一、练习场景:
在服务场景中,如何快速识别客户给我们设定的问题“锚点”,在接下来的对话中也并非只能二选一,或者非黑即白。如何察觉到沟通的限制和默默设下的框架,成功破圈。
二、技能细项分析:
分析行为目的;
留意那些情况下会陷入傻瓜式选择
尝试练习对比说明法消除傻瓜式选择
开动脑筋寻找可以实现对话的健康模式
三、解决问题
客户和你都有可能因为固有的思维把对话陷入“傻瓜式选择”,通过对比说明法,有意识把对话引导至健康的对话环境里。
第六讲:沟通三大误区 — 识别误区,避免冲突
沟通的三大误区,如何在胶着的对话状态保持理性,努力破圈
一、练习场景:
一旦发现事情的主要责任是客户引发的,你就进入怠慢和责怪模式,尤其是客户越表现无辜的时候,你就越想证明他的过错,需要她对事情的结果负责主要责任。导致我们并没有更好的,理性的协助客户解决问题。
二、技能细项分析:
识别受害者模式
识别大反派想法
识别无助者模式
改变主观臆断
三、解决问题
有时候开始察觉自己的负面情绪模式和想法,自然就开始练习和纠正自己的观念,修正理性的思维模式。一切从解决问题的角度出发,并且客户服务满意的思维交流。
第七讲:正确倾听 — 倾听有步骤,倾听可训练
正确“倾听”,不是只是一个动作,而是一系列、有步骤的训练动作;
一、练习场景:
有时候光是耐心听客户讲话,还不行,必须准确听出客户的主要思想,想要表达的核心问题,并且从客户的角度去思考如何解决问题,才是倾听的主要作用。
二、技能细项分析:
真诚、好奇、耐心,让对话内容信息更完整
四大倾听技巧
询问观点、
确认感受
重新描述
主动引导
三、解决问题
通过还原客户描述的信息,顺利衔接解决问题的流程,通过四种倾听的技巧,主动引导客户的问题进入理性、顺利的解决环节。
第八讲:保持冷静 — 情绪稳定,可靠更自信
保持冷静,没有什么比情绪稳定更能让客户信服,原来是可以训练的;
一、练习场景:
有时候被动的因素也是接二连三,例如因为本身的流程不完善、产品本身的不足、服务出现疏漏、沟通出现不畅、分分钟会引发客户的咆哮和冲击,如何掌握自我情绪,是一项极限的考验。
二、技能细项分析:
保持镇定(输出话术)
表示理解(输出话术)
复原信息(输出话术)
积极处理(输出话术)
三、解决问题
在面对毫不留情的反馈和冲击时,提醒自己,我们很大程度上可以控制自己的言行。可以通过一些方法重获安全感,确认自己的价值,从而“重获主导权”。
第九讲:闭环设计 — 解决问题,建立信任
保持冷静,没有什么比情绪稳定更能让客户信服,原来是可以训练的;
一、练习场景:
很多问题在解决的末端,已经输出解决问题的方案和结果,却还是会频频出现状况、已经安抚下来的客户情绪再次点燃,极其困难建立起来的客户信任再次出现危机,承诺好的事情再次被拉到不可控的境地,为什么?
二、技能细项分析:
总结对话、释出理解
确认双方的行动计划
制定检查计划
记录你的工作,好记性不如烂笔头。
三、解决问题:
当下解决问题让客户放心,接下来的态度也能让客户放心,后续有可能出现任何问题,客户也保持对你的信任感。
授课老师
李金琦 资深电信业培训与咨询顾问
常驻地:深圳
邀请老师授课:13439064501 陈助理

