授课老师: 贾蓓
常驻地: 北京

【课程背景】

Excel作为Microsoft Office系列中专业数据处理与分析软件,几乎成为职场必备的办公利器但据微软官方调查发现,80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能,对于绝大部分的功能不熟悉,因此导致其办公效率非常低下,并且很多时候达不到工作中的数据处理要求;

现实工作中, 70%的员工不了解Excel软件逻辑,原本10分钟能搞定的工作,却要3小时;一开始就把表格做错,后面不断补坑;轻则增加不必要的加班,重则影响上司对数据的判断。

故此我开发了此课程,旨在帮助大家快速掌握Excel在数据处理与分析中重要的技巧方法,通过此课程的学习将会大大提升员工利用Excel处理数据的效率,有效提升职场竞争力。

【课程收益】

▪ 提升Excel实操能力,提高管理者的工作效率;

▪ 快速处理与分析商务数据的能力;

▪ 完美呈现商务数据,让分析一目了然;

▪ 从数据分析中挖掘有用信息,提升企业与职场的竞争力。

【课程特色】

▪ 全面:囊括Excel日常高效制作的各方面内容,注重Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合

▪ 实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例

▪ 实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂

▪ 细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容

▪ 互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员

▪ 无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【课程对象】

各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。

【课程时间】

2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、【规范篇】使用Excel的正确姿势

1、熟悉EXCEL界面

▪ 功能区

▪ 表格区

▪ 状态栏

2、数据格式,你分清楚了吗?

▪ 数据类型

▪ 文本格式

▪ 日期格式

▪ 货币格式

▪ 自定义格式

3、数据输入规范

▪ 格式不统一

▪ 数据不统一

▪ 空行和空列

▪ 表头设计复杂

▪ 不是最小单位字段


二、【数据篇】高效的数据编辑处理方式

1、导入外部数据及处理

▪ 导入网络数据

▪ 导入TXT文档数据

2、分列

▪ 固定宽度

▪ 分隔符号

▪ 规范日期格式

3、选择性粘贴

▪ 横竖表格转置

▪ 批量运算

▪ 公式转数值

4、快速填充

▪ 自动填充

▪ 序列填充

▪ 智能填充

5、定位

▪ 定位空值

▪ 定位行差异单元格

6、查找替换

▪ 精确查找

▪ 模糊查找

▪ 格式查找

7、排序

▪ 自定义排序

▪ 辅助列思维

8、筛选-

▪ 数值筛选/文本筛选/日期筛选

▪ 多条件筛选

▪ 高级筛选

9、删除重复项

▪ 条件格式

▪ 数据-重复项

▪ 高级筛选

10、数据验证

▪ 限制日期

▪ 限制长度

▪ 下拉菜单

11、制作多级下拉菜单

▪ 二级下拉菜单

▪ 三级下拉菜单

12、分类汇总

▪ 先排序再汇总

▪ 叠加分类汇总

▪ 多级汇总

13、合并计算

14、规划求解

▪ 规划求解

▪ 单变量求解


三、【公式篇】函数公式使用指南

1、什么是公式,什么是函数?

2、绝对引用/相对引用/混合引用

3、掌握一些简单函数:TODAY函数、ROW函数

4、计算函数

▪ 简单计算函数(取整函数INT、位数函数ROUND、求余函数MOD、最大值函数MAX)

▪ 求和函数(SUM/SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT)

▪ 计数函数(COUNT/COUNTA/COUNTBLANK/COUNTIF)

5、日期函数

▪ 工作日推算(WORKDAY/ WORKDAYS.INTL)

▪ 工作日函数(NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL)

▪ 年份差推算(DATEDIF)

▪ 制作一份动态考勤表

6、文本函数

▪ 提取文本LEFT、RIGHT、MID、LEN

▪ 替换文本REPLACE

▪ 删除文本CLEAN、TRIM

7、逻辑判断函数

▪ AND函数;OR函数

▪ IF函数

8、排序函数

▪ RANK函数

9、查找引用函数

▪ FIND\SEARCH函数

▪ VLOOKUP函数

▪ INDEX、MATCH函数

10.错误值函数

▪ IFERROR函数

11.引用函数

▪ INDIRECT函数

12.数组

13偏移函数

▪ OFFSET函数


四、【分析篇】以一当十的数据透视表

1、 二维表转一维表

2、 合并多表

▪ 部分合并

▪ 同一工作簿内的多表合并

▪ 多个工作簿的多表合并

3、 数据透视表的使用-多维度分析数据

4、 报表自动化-切片器的运用

5、 报表美化

6、 数据可视化看板

7、 EXCEL表格打印


五、【图表篇】图表实用技巧与方法

1、想清楚你要展示什么?-图表的正确选择与制作

2、你的图表更吸睛-图表的美化

3、组合图表

4、图表汇报升级1-迷你图

5、图表汇报升级2-条件格式

6、图表汇报升级3-动态图表

授课老师

贾蓓 职场效能与办公技能提升实战专家

常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《工作型PPT就要这样做——PPT专业设计与演示》 《说服全场-工作汇报型PPT炼成记》 《一流内训师| PPT课件制作与完美演示》《谁说WORD如此简单-高效排版赏心悦目word排版之道》《职场加速器-AI智能办公训练营》 《职场加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通关宝典》 《职场加速器-WPS快速通关宝典》《妙笔生花-公文写作从入门到精通》 《笑傲职场-工作汇报通关术》 《出口成章-职场高效演讲与表达》《TTT之“编导演”全息技能提升》 《“心”动力-职场情商修炼与情压管理》《传播有力度-零基础入门玩转企业短视频制作》 《传播有力度-公众号编辑器秀米、H5和长图制作训练

贾蓓老师的课程大纲

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