【课程背景】
Excel作为Microsoft Office系列中专业数据处理与分析软件,几乎成为职场必备的办公利器但据微软官方调查发现,80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能,对于绝大部分的功能不熟悉,因此导致其办公效率非常低下,并且很多时候达不到工作中的数据处理要求;
现实工作中, 70%的员工不了解Excel软件逻辑,原本10分钟能搞定的工作,却要3小时;一开始就把表格做错,后面不断补坑;轻则增加不必要的加班,重则影响上司对数据的判断。
故此我开发了此课程,旨在帮助大家快速掌握Excel在数据处理与分析中重要的技巧方法,通过此课程的学习将会大大提升员工利用Excel处理数据的效率,有效提升职场竞争力。
【课程收益】
▪ 提升Excel实操能力,提高管理者的工作效率;
▪ 快速处理与分析商务数据的能力;
▪ 完美呈现商务数据,让分析一目了然;
▪ 从数据分析中挖掘有用信息,提升企业与职场的竞争力。
【课程特色】
▪ 全面:囊括Excel日常高效制作的各方面内容,注重Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合
▪ 实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例
▪ 实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂
▪ 细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容
▪ 互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员
▪ 无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题
【课程对象】
各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。
【课程时间】
2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、【规范篇】使用Excel的正确姿势
1、熟悉EXCEL界面
▪ 功能区
▪ 表格区
▪ 状态栏
2、数据格式,你分清楚了吗?
▪ 数据类型
▪ 文本格式
▪ 日期格式
▪ 货币格式
▪ 自定义格式
3、数据输入规范
▪ 格式不统一
▪ 数据不统一
▪ 空行和空列
▪ 表头设计复杂
▪ 不是最小单位字段
二、【数据篇】高效的数据编辑处理方式
1、导入外部数据及处理
▪ 导入网络数据
▪ 导入TXT文档数据
2、分列
▪ 固定宽度
▪ 分隔符号
▪ 规范日期格式
3、选择性粘贴
▪ 横竖表格转置
▪ 批量运算
▪ 公式转数值
4、快速填充
▪ 自动填充
▪ 序列填充
▪ 智能填充
5、定位
▪ 定位空值
▪ 定位行差异单元格
6、查找替换
▪ 精确查找
▪ 模糊查找
▪ 格式查找
7、排序
▪ 自定义排序
▪ 辅助列思维
8、筛选-
▪ 数值筛选/文本筛选/日期筛选
▪ 多条件筛选
▪ 高级筛选
9、删除重复项
▪ 条件格式
▪ 数据-重复项
▪ 高级筛选
10、数据验证
▪ 限制日期
▪ 限制长度
▪ 下拉菜单
11、制作多级下拉菜单
▪ 二级下拉菜单
▪ 三级下拉菜单
12、分类汇总
▪ 先排序再汇总
▪ 叠加分类汇总
▪ 多级汇总
13、合并计算
14、规划求解
▪ 规划求解
▪ 单变量求解
三、【公式篇】函数公式使用指南
1、什么是公式,什么是函数?
2、绝对引用/相对引用/混合引用
3、掌握一些简单函数:TODAY函数、ROW函数
4、计算函数
▪ 简单计算函数(取整函数INT、位数函数ROUND、求余函数MOD、最大值函数MAX)
▪ 求和函数(SUM/SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT)
▪ 计数函数(COUNT/COUNTA/COUNTBLANK/COUNTIF)
5、日期函数
▪ 工作日推算(WORKDAY/ WORKDAYS.INTL)
▪ 工作日函数(NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL)
▪ 年份差推算(DATEDIF)
▪ 制作一份动态考勤表
6、文本函数
▪ 提取文本LEFT、RIGHT、MID、LEN
▪ 替换文本REPLACE
▪ 删除文本CLEAN、TRIM
7、逻辑判断函数
▪ AND函数;OR函数
▪ IF函数
8、排序函数
▪ RANK函数
9、查找引用函数
▪ FIND\SEARCH函数
▪ VLOOKUP函数
▪ INDEX、MATCH函数
10.错误值函数
▪ IFERROR函数
11.引用函数
▪ INDIRECT函数
12.数组
13偏移函数
▪ OFFSET函数
四、【分析篇】以一当十的数据透视表
1、 二维表转一维表
2、 合并多表
▪ 部分合并
▪ 同一工作簿内的多表合并
▪ 多个工作簿的多表合并
3、 数据透视表的使用-多维度分析数据
4、 报表自动化-切片器的运用
5、 报表美化
6、 数据可视化看板
7、 EXCEL表格打印
五、【图表篇】图表实用技巧与方法
1、想清楚你要展示什么?-图表的正确选择与制作
2、你的图表更吸睛-图表的美化
3、组合图表
4、图表汇报升级1-迷你图
5、图表汇报升级2-条件格式
6、图表汇报升级3-动态图表
授课老师
贾蓓 职场效能与办公技能提升实战专家
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理