【课程背景】
工作汇报、工作计划、年终总结、客户提案、路演演讲、项目招商、专利报奖……PPT制作已经成为现代企业员工频繁需要使用和精进的技能。
然而,word改成PPT只会复制粘贴,图文排版又慢又丑,有模板却不会套用,数据图样、动画效果不知怎么做、给客户看的PPT拿不出手……怎样才能解决这个问题?
《演示有高度-PPT就要这样做》应运而生,教会企业员工PPT从前期准备到幻灯片制作到美化悦目的所有方法,快速提升PPT技巧,交付更高水平的PPT文件。
【课程收益】
• 提高PPT逻辑思维
• 提高PPT制作效率与综合制作能力
• 提升PPT审美水平与PPT认知高度
• 掌握PPT设计排版美化原理并加以运用
• 学会使用小工具辅助PPT制作和演讲
【课程特色】
• 全面:囊括PPT日常高效制作的各方面内容,注重PPT使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合
• 实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例
• 实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂
• 细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容
• 互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员
• 无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题
【课程对象】
各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、【效率篇】还在为PPT的低效率而苦恼?
1、秒转PPT:
▪ word转PPT;PDF转PPT
2、PPT里重复行为的操作:
▪ 复制粘贴;F4;格式刷;复制幻灯片
3、PPT里的自定义:
▪ 自定义保存时间
▪ 自定义撤销次数
▪ 自定义快速访问工具栏
▪ 自定义页面尺寸
4、批量操作:
▪ 批量加logo
▪ 批量提取PPT中的图片、音频、视频素材
5、PPT模板获取
6、另存为的多种应用
二、【逻辑结构篇】如何编排有说服力的PPT内容?
1、说不对:
▪ 分析目标-获得表扬/争取资源/获得谅解
▪ 分清场合-公开演讲/书面阅读
▪ 明确主题-起好标题的N种方法
2、讲不清:
▪ 结构化表达-黄金圈结构、时间轴结构、FAB销售法则、麦肯锡框架、PREP结构、SCQA结构、项目管理
▪ 工作型PPT演示框架 -工作汇报类、项目说明类、教学培训类
3、听不懂:
▪ 说人话-少用专业词汇、抽象概念具象化
▪ 视觉化-用图片、用图表、用动画/视频
三、【文字篇】文字处理精华技巧
1、文字规范:
▪ 字体-字体数量、字体选择、字体设置与替换、字体获取与安装、字体的跨电脑保存
▪ 字号
▪ 文字颜色
▪ 文字距离-字距、行距、页边距
2、文字排版-文字对齐方式、文字换行断句
3、如何强调重点文字
四、【图片篇】图片处理精华技巧
1、图片在PPT中的功能分类
2、图片的选择标准
3、如何用好百度图片?
4、图片处理:裁剪、图片效果、图片校正、抠图
5、图片排版:多图型排版、全图型排版
6、图标:应用场景、图标获取、图标的统一性
五、【形状篇】我形我塑,变形金刚
1、画正边形
2、锁定形状
3、设置默认形状
4、控点编辑
5、组合与取消组合
6、置于顶层与置于底层
7、渐变填充:基本应用、制作蒙版
8、形状装饰:标题装饰、页面装饰
六、【图表篇】如何让表格和图表更专业和高级?
1、PPT表格太丑?四步秒变高端!
▪ 做对齐、去效果、做美化、设重点
2、图表类型介绍
▪ 柱形图/条形图;折线图/面积图;饼图/环形图
3、简单四步,给图表做美颜
▪ 颜色;字体;简化;强调
4、图表缺乏创意?开脑洞的图表原来这么做!
▪ 复制粘贴大法
5、图表资源推荐:专业图表制作网站推荐
6、不惧汇报,怎样让数据变好看?
▪ 增强对比;暗示趋势;变换角度;添加参考物
七、【排版篇】专业级的PPT排版如何修炼?
1、Smartart排版工具
2、万能的美化四步法
3、排版的基本准则解析:对齐、对比、亲密、重复
4、配色:
▪ 配色常见错误:用色太多;颜色太鲜艳;用色不统一
▪ 配色原则:主色、辅色、百搭色
▪ 配色依据:企业色、行业色、主题色
八、【AI篇】PPT的自动生成与设计
1、工具一:WPS-智能排版
2、工具二:ChatGPT+MINDSHOW
3、工具三:MotionGO插件-自动生成PPT
九、【特效篇】打造引人入胜的PPT
1、 音视频的使用
▪ 视频的下载和编辑
▪ 音频的下载和编辑
2、 动画的使用
▪ 动画在PPT里的用途
▪ 动画分类
▪ 批量去动画
▪ 四种动画,完美胜任工作型PPT
十、【演讲篇】踢好临门一脚
1、演示检查清单,收藏!
▪ PPT能否正常播放
▪ PPT内容能否看得清
2、幻灯片放映技巧,演讲不翻车
▪ 局部放大
▪ 演示笔迹
▪ 演讲者视图
▪ 黑白屏
▪ 手机遥控
3、zoomit工具,助力完美演示
4、7招克服演讲紧张
【课程赠送礼包】
1、 工作汇报PPT模板大礼包
2、 免费可商用字体大礼包
3、 PPT设计灵感排版手册
4、PPT企业品控手册
授课老师
贾蓓 职场效能与办公技能提升实战专家
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理