课程背景
当前,数字化转型已成为提升组织治理效能的关键驱动力。随着人工智能技术的飞速发展,利用AI工具实现“人机协同”办公,不仅是技术迭代的必然趋势,更是为办公减负增效、推动工作模式创新的重要突破口。厦门作为改革开放的前沿阵地,办公室工作者更需紧跟时代步伐,善用技术利器,将精力从烦琐重复的事务中解放出来,专注于服务与决策。
在实际工作中,办公室人员长期面临会议纪要整理繁、数据报表汇总慢、公文格式调整难等高频痛点。为切实解决此类问题,本次培训突破传统理论授课模式,以“派分身 出结果”为核心目标,引入WorkBuddy等AI工具的“技能分身(Skill)”功能,旨在教会学员如何通过精准指令,让AI分身自主完成文档处理、数据分析和报告生成等复杂任务。
本次培训将采用“上午工具武装 + 下午场景比武”的实战化形式,让学员在真实工作场景的PK对决中,亲眼见证“结果立等可取”,真正实现从“动手操作”到“动口指挥”的效能跃升,为厦门市基层办公注入强劲的“数智力量”。
培训对象：政府工作人员(约30人)
培训时长：1天(6小时)
培训地点 厦门
课程目标
熟练掌握WorkBuddy的核心操作(能看懂、会操作、懂指令)
通过高强度小组PK,将AI工具转化为解决实际工作痛点的能力(场景贴合、团队协作、成果产出
第一节 WorkBuddy认知篇
一、Workbuddy是什么?
(一)Workbuddy可以做什么?
1.日常办公(文档生成、数据分析、PPT/报告生成、深度研究、邮件编辑、周报生成等办公场景、批量文件处理)
2.代码开发(日常编码辅助、项目理解、网站/应用开发)
3.设计创意(产品设计、PPT设计、交互原型、品牌设计、海报设计)
(二)Workbuddy核心优势
一句话下达任务:用自然语言描述需求,无需复杂操作
自主规划执行:自动拆解任务、规划步骤、完成交付
多任务并行:支持同时发起和管理多个任务,适合并行处理
本地文件操作:可读取授权的电脑文件夹,进行批量处理
结果可验收:生成的文档、表格、PPT 等可直接使用
二、WorkBuddy的All in one工作平台
(一)下载与登录
(二)选择合适的工作模式
1.ASK
2.PLAN
3.CRAFT
(三)七十二般兵器库——各大模型各有所长
1.MiniMax M2.5办公利器
2.智谱GLM-5综合能力强
3.KIMI K2.5看图达人
4.DeepSeek V3.2性价比之王
(四)设置工作目录/寻找文件位置
(五)AI技能包
1.技能的多种玩法
2.选择技能
三、分身有术,远程助理
(一)接入微信、企微、QQ、元宝、钉钉、飞书
(二)使用场景:
1.出门在外:用手机让电脑上的 WorkBuddy 处理文件
2.会议中:快速让 WorkBuddy 生成会议纪要
3.通勤路上:提前安排 WorkBuddy 准备工作材料
4.临时需求:随时随地发送任务,回来查看结果
第二节 Workbuddy应用篇
一、获得积分
(一)购买
(二)完成任务
(三)选好SKILL有效省词元
装好五大省钱技能
二、新建任务
(一)选择任务类型
(二)提示词
(三)选择技能
三、插件市场AI能力超市
四、挑一个专业人设帮我干活
五、自动化功能让AI每天定时干活
六、高效化技巧
(一)清晰指令3W
(二)WBS任务拆解
(三)提问的效能
(四)给虾一个身份
(五)让虾改文件时先备份
(六)给虾一个例子让TA举一反三
七、AI伦理
第三节场景化示范
一句话批量命名
整理会议纪要
外文视频翻译
一句话写作
制作PPT
EXCEL转可视化图表
每日自动推送新闻简报
零代码制作本地应用
创建自己的SKILL
第四节场景实战PK赛
一、分组与规则发布(15分钟)
分组:
30人分为5组,每组6人,选出组长
组长负责统筹分工(类似产品经理、执行、质检角色)
PK规则
任务书发放: 每组抽取一个密封的任务信封(内含工作场景需求、素材文件路径)
评分维度: 完成速度(30%) + 成果质量/准确度(40%) + 指令优雅度/创新性(30%)
评审团: 讲师 + 各组互评代表
二、实战任务设计(贴合基层政务),盲抽
三、小组协作与AI共创(90分钟)
四、成果路演与“找茬”评分(45分钟)
(一)成果展示: 每组派代表上台投屏,展示最后生成的文件成果,并口述其使用的核心指令
(二)辛辣点评
五、颁奖与总结(15分钟)
奖项颁发: 评选“最佳效率奖”“零误差奖”“最佳指令官奖”
讲师总结: 回顾全天核心知识点,强调数据安全红线(敏感数据绝不外传,仅在本地处理)
组别 任务名称 任务主题 核心技能点 难度
A组 会议简报突击队 长文档提炼与简报生成 PDF内容提取、摘要生成、Word排版 ★★☆
B组 通知排版与排班表生成 标准化发文与人员调度 红头文件排版、名单提取、Excel排班表生成 ★★★
C组 数据清洗与可视化 数据治理与图表呈现 表格数据清洗、透视表、饼图生成、PPT页面输出 ★★★☆
D组 批量素材整理与台账录入 图片批处理与信息归档 批量重命名、按日期归类、文件名批量录入Excel ★★☆
E组 舆情摘要与回应建议 网络信息整合与应对方案 多源文本汇总、情绪分析、回应建议草拟 ★★★★
授课老师
王吉凤 企业人职业化专家
常驻地：深圳
邀请老师授课：13439064501 陈助理
