培训背景
您在工作中是否遇到过如下场景?
(1)您接到一个写作任务,觉得有很多话要写,但又不知道从哪里下笔?
(2)您写了一大段材料,但是觉得思路有问题,想改又不知从何改起?
(3)为见客户做了几十页ppt,数据详实,信息充分,但是客户好像没有获得他最想要的信息,如何修改PPT?
没有要点、杂乱无章的写作表达往往都缺乏说服力,信息接受者很难理解表达者的真正意图,从而难以达成共识,长此以往,就会降低组织运营的效率。上述情景当中,如果当事人可以简单、明了地将自己的观点有理、有据、有序的表达出来,结果就会截然不同。基于金字塔原理的结构化思维可以帮助当事人理清思路,进而提高写作的效率,这一思维模式也因此成为职场人士一项必备的管理沟通技能。
本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。通过讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,藉此提高学员思考、表达与呈现的能力,该方法已受到全球众多跨国公司的推崇,目前已经帮助众多国内大型企业的员工交流、表达与呈现的标准化工具。
课程特色
专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性
课程内容
理论与实务兼具, 使学习极具系统性
通过案例解说,让学员感悟更深刻
在实际互动演练中得到随学即用的效果
课程目标
提升员工的思维能力:学会思考
提升员工的表达效率:善于表达和写作
建立企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台
促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制
【培训大纲】
前言:写作(表达)前的思考
为什么您的汇报听起来有点费劲?
未能充分考虑读者的需求
行文缺乏清晰的逻辑和架构
如何增强表达效果?
了解读者的需求,做到有的放矢
运用合理的逻辑,理顺表达思路
不仅需要学习,更需要多多实践
优秀作品的两大特点:
重逻辑
重要点
高效写作与汇报的作用:
提高沟通效率
增强表达效果
易于达成共识
开场热身:理性思维在生活中的闪现。
(一)有效表达——三招确保表达效果
观点明确——易于理解、接受的主题句
理由充分——支持观点的理由充分、可靠
架构合理——易于全盘掌握的结构安排
(二)确定受众——基于目标定主题
设定目标——让表达有的放矢
设定场景:写给谁看
确认目标之前先设定好场景
场景越具体内容才能越准确
确定目标:拟讨论的主题
目标的可达成性
所有内容围绕目标展开
设定主题——让表达观点明确
明确主题:您最想和读者分享的观点
强化主题:让读者一看便知
写作实践:每组就工作中的实际问题拟定一个写作主题,确定读者对象
(三)厘清逻辑——让表达有理有据
观点说清楚:主要观点是什么?
方法:基于事实,精炼总结
思路:归纳(要点归纳、主题归纳)
步骤:
搜集:尽量寻找和写作主题相关的事实、数据、信息
筛选:选择与写作主题相关度较大的材料(事实、数据、信息等)
总结 :从基本信息中寻找共性信息
判断:基于共性信息得出一些有价值的观点
理由讲明白:为什么这么认为?
用处:论证观点的合理性
阐述理由的方式:
演绎式
动因式
目的/成果式
他山之石:其他企业实践案例分享
写作实践:用归纳和论证思维对既定主题进行讨论研究,目标是得出一些重要的分论点,并根据具体情况选择说服读者的论证思路。
(四)架构清晰——让文章一目了然
架构的作用:观点表述立体化,信息传达层次化
结构性思维的特征:
要点(结论)先行
上下对应
分类清楚
排序逻辑
结构性思维的优势:
利他思维——从读者角度想问题
讲理思维——论点清晰,论证充分,以理服人
课堂互动:用实践案例分享金字塔原理在写作用的运用和优势
如何搭建架构:
纵向关系:结论先行,上下对应
纵向原则:写深入
主题中的每一个关键词都要论述到
论点与子论点之间上下对应
从ta的角度设想问题
回答问题尽量是结论
最底层的信息需要给出看数据/事实
写作实践:根据结论先行和上下对应的原则,从上至下挖掘有效观点,摆事实讲道理,做到所写的内容都是读者感兴趣的,同时读者一看便能抓住要点。
横向关系: 分类清楚,排序逻辑
横向原则: 写全面
分类原则(MECE):相互独立 完全穷尽
排序选择:
论证顺序 ② 结构顺序 ③ 重要性顺序
④ 时间顺序 ⑤ 视角顺序
课堂互动:结合案例详细阐述纵向与横向的结构设计注意点
他山之石:其他企业实践案例分享
写作实践:在同一层面上补充内容,整理写作顺序,用MECE原则检查有无疏漏,使全文言之成理、言之有观点、言之有序、言之有节奏。
(五)渐进开篇——SCQA式开篇
SCQA式开篇的优势在于通过运用构建作者读者双方的对话平台,使话题得以自然引入
S (情境):双方共同认可的背景、事实,共享的信息,共同拥有的价值观,共同遵守的原则等……
C (冲突):在这一情境(现状)下,出现的现象,产生的问题/矛盾
Q(问题):如何解决这一问题?如何缓解这一矛盾?
A(解答):拟在正文中讨论的内容概括(包括关于这一问题的根本原因分析、解决方案、预期收益等……)
案例分享:通过不同行业文章的开篇,探寻开篇的写作思路。
写作实践:根据各组的不同主题,寻找可以导入主题的SCQA,完成文章的开篇。
(六)包装主题——让受众眼前一亮
原始状态:描述性主题
提高状态:观点性主题
最终状态:亮点词+观点性主题
案例分享:分享从普通标题到优秀标题的包装。
写作实践:提炼核心观点,寻找最佳总结词,力求主题对文章起到画龙点睛的作用。
结语:经验分享
1. 先想后写,事半功倍; 2. 架构在前,内容在后;
3. 好文要改,好句要谋; 4. 章法在手,速度不愁;
5. 多练几手,成竹在胸 。
授课老师
陈茜 历任财经杂志记者、编辑、凤凰出版传媒集团副编审
常驻地:南京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

