授课老师: 陈茜
常驻地: 南京

培训背景

您在工作中是否遇到过如下场景?

(1)您接到一个写作任务,觉得有很多话要写,但又不知道从哪里下笔?

(2)您写了一大段材料,但是觉得思路有问题,想改又不知从何改起?

(3)为见客户做了几十页ppt,数据详实,信息充分,但是客户好像没有获得他最想要的信息,如何修改PPT?

没有要点、杂乱无章的写作表达往往都缺乏说服力,信息接受者很难理解表达者的真正意图,从而难以达成共识,长此以往,就会降低组织运营的效率。上述情景当中,如果当事人可以简单、明了地将自己的观点有理、有据、有序的表达出来,结果就会截然不同。基于金字塔原理的结构化思维可以帮助当事人理清思路,进而提高写作的效率,这一思维模式也因此成为职场人士一项必备的管理沟通技能。

本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。通过讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,藉此提高学员思考、表达与呈现的能力,该方法已受到全球众多跨国公司的推崇,目前已经帮助众多国内大型企业的员工交流、表达与呈现的标准化工具。

课程特色

专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性

课程内容

理论与实务兼具, 使学习极具系统性

通过案例解说,让学员感悟更深刻

在实际互动演练中得到随学即用的效果

课程目标

提升员工的思维能力:学会思考

提升员工的表达效率:善于表达和写作

建立企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台

促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制

【培训大纲】

前言:写作(表达)前的思考

为什么您的汇报听起来有点费劲?

未能充分考虑读者的需求

行文缺乏清晰的逻辑和架构

如何增强表达效果?

了解读者的需求,做到有的放矢

运用合理的逻辑,理顺表达思路

不仅需要学习,更需要多多实践

优秀作品的两大特点:

重逻辑

重要点

高效写作与汇报的作用:

提高沟通效率

增强表达效果

易于达成共识

开场热身:理性思维在生活中的闪现。

(一)有效表达——三招确保表达效果

观点明确——易于理解、接受的主题句

理由充分——支持观点的理由充分、可靠

架构合理——易于全盘掌握的结构安排

(二)确定受众——基于目标定主题

设定目标——让表达有的放矢

设定场景:写给谁看

确认目标之前先设定好场景

场景越具体内容才能越准确

确定目标:拟讨论的主题

目标的可达成性

所有内容围绕目标展开

设定主题——让表达观点明确

明确主题:您最想和读者分享的观点

强化主题:让读者一看便知

写作实践:每组就工作中的实际问题拟定一个写作主题,确定读者对象

(三)厘清逻辑——让表达有理有据

观点说清楚:主要观点是什么?

方法:基于事实,精炼总结

思路:归纳(要点归纳、主题归纳)

步骤:

搜集:尽量寻找和写作主题相关的事实、数据、信息

筛选:选择与写作主题相关度较大的材料(事实、数据、信息等)

总结 :从基本信息中寻找共性信息

判断:基于共性信息得出一些有价值的观点

理由讲明白:为什么这么认为?

用处:论证观点的合理性

阐述理由的方式:

演绎式

动因式

目的/成果式

他山之石:其他企业实践案例分享

写作实践:用归纳和论证思维对既定主题进行讨论研究,目标是得出一些重要的分论点,并根据具体情况选择说服读者的论证思路。

(四)架构清晰——让文章一目了然

架构的作用:观点表述立体化,信息传达层次化

结构性思维的特征:

要点(结论)先行

上下对应

分类清楚

排序逻辑

结构性思维的优势:

利他思维——从读者角度想问题

讲理思维——论点清晰,论证充分,以理服人

课堂互动:用实践案例分享金字塔原理在写作用的运用和优势

如何搭建架构:

纵向关系:结论先行,上下对应

纵向原则:写深入

主题中的每一个关键词都要论述到

论点与子论点之间上下对应

从ta的角度设想问题

回答问题尽量是结论

最底层的信息需要给出看数据/事实

写作实践:根据结论先行和上下对应的原则,从上至下挖掘有效观点,摆事实讲道理,做到所写的内容都是读者感兴趣的,同时读者一看便能抓住要点。

横向关系: 分类清楚,排序逻辑

横向原则: 写全面

分类原则(MECE):相互独立 完全穷尽

排序选择:

论证顺序 ② 结构顺序 ③ 重要性顺序

④ 时间顺序 ⑤ 视角顺序

课堂互动:结合案例详细阐述纵向与横向的结构设计注意点

他山之石:其他企业实践案例分享

写作实践:在同一层面上补充内容,整理写作顺序,用MECE原则检查有无疏漏,使全文言之成理、言之有观点、言之有序、言之有节奏。

(五)渐进开篇——SCQA式开篇

SCQA式开篇的优势在于通过运用构建作者读者双方的对话平台,使话题得以自然引入

S (情境):双方共同认可的背景、事实,共享的信息,共同拥有的价值观,共同遵守的原则等……

C (冲突):在这一情境(现状)下,出现的现象,产生的问题/矛盾

Q(问题):如何解决这一问题?如何缓解这一矛盾?

A(解答):拟在正文中讨论的内容概括(包括关于这一问题的根本原因分析、解决方案、预期收益等……)

案例分享:通过不同行业文章的开篇,探寻开篇的写作思路。

写作实践:根据各组的不同主题,寻找可以导入主题的SCQA,完成文章的开篇。

(六)包装主题——让受众眼前一亮

原始状态:描述性主题

提高状态:观点性主题

最终状态:亮点词+观点性主题

案例分享:分享从普通标题到优秀标题的包装。

写作实践:提炼核心观点,寻找最佳总结词,力求主题对文章起到画龙点睛的作用。

结语:经验分享

1. 先想后写,事半功倍; 2. 架构在前,内容在后;

3. 好文要改,好句要谋; 4. 章法在手,速度不愁;

5. 多练几手,成竹在胸 。

授课老师

陈茜 历任财经杂志记者、编辑、凤凰出版传媒集团副编审

常驻地:南京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《结构性思考与高效沟通——思考更清晰 沟通更省力》、《结构性思维 ——思考更清晰 表达更省力》、《金字塔原理 ——逻辑更清晰 思考更省力》、《金字塔原理——公文写作技巧与能力提升》、《结构性思维 ——思考更清晰 表达更省力》、《逻辑思考与高效汇报——思考更清晰 汇报更省力》、《想清楚 写出来 说明白——商务写作与汇报能力提升》、《妙笔生花——微信制作与宣传总攻略》、《“刊”我精彩——企业内刊巧设计》、《文采飞扬——新闻宣传自由行》、《荣耀时刻——我的演讲我做主》《脑力无限——思维导图职场训练》

陈茜老师的课程大纲

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