讲师 柳志云AmyLiu培训时长:6小时
课程描述
主题一,WPS表格主讲如何进行数据处理与数据分析技巧;主题二,PPT主讲从实际案例分析为切入点,以专业的设计思路为指导,主要讲解如何突破思维让演示更专业,版式设计与视觉化呈现,主题三,WPS文字,主讲文档高效处理邮件合并功能。此三大常用办公软件,帮助学员查漏补缺,举一反三,熟练应用。
主题四,公文写作技巧:掌握公文写作的基本要求,常见公文的格式和写作规范,通过案例分析进一步理解并加强公文写作的规范结构与写作方法。
适合对象
想快速掌握PPT与公文写作技巧的各类职场人士。
课程内容
主题一:WPS办公软件综合应用
WPS表格——数据处理与分析技巧(1.5小时)
高效便捷的管理数据
数据表的规范
数据输入规范
智能的快速填充
使用数据有效性准确控制数据
数据的合并与拆分
数据分析利器数据透视表
数据表的规范要求
快速统计分析报表
创建多种统计信息的综合报表
快速统计相同项目的个数
快速创建月、季和年报表
实现动态引用数据源
使用切片器多角度同时观察数据
主题二:WPS演示——轻松制作 完美呈现(1小时)
一、突破思维,让演示更专业
演示的目的与益处
制作PPT易犯错误
做好PPT的基本思路和流程
明确PPT使用场景
PPT基本结构组成
二、版面设计与视觉化呈现
模板、主题、母版的区别与应用
使用母版实现批量修改报告
素材的收集(国外免费图片网站)
快速精细处理图片
多张图片一键排版
文字一键转图形
文字困局突破
快速制作组织结构图
主题三:WPS文字——高效文档排版与处理(0.5小时)
批量生成各种文档:邮件合并
邮件合并的概念
邮件合并的三要素:主文档、数据源、合并
使用邮件合并批量制作信函
使用邮件合并批量制作桌卡
使用邮件合并批量制作工资条
主题四:公文写作技巧
公文写作概述
公文的定义
公文的特点
公文的种类
公文写作基本要求
观点正确,主题突出
实事求是,讲求实效
准确表达,简明生动
结构完整,格式规范
常见公文格式和写作规范
公文的组成要素
公文格式基本要求
公文主体格式规范
页码格式规范
公文写作案例分析
通知的写法与案例分析
请示的写法与案例分析
报告的写法与案例分析
会议纪要的写法与案例分析
工作计划的写法与案例分析
工作总结的写法与案例分析
注:大纲如有不全之处,可通过答疑解决,或在课堂上随时调整部分授课内容。
授课老师
柳志云 微软认证讲师(MCT)
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

