刘思华:AI办公效能跃迁-从单点提效到全流程自动化

实战工作坊

课程背景

今天，绝大多数职场人已经"会用AI"，但使用深度却停留在"问答式搜索"阶段——查资料、写邮件、润色文案，仅此而已。真正需要人工投入的重复性流程梳理、多环节协同、进度追踪与汇报准备，依然靠手动完成，AI与日常工作之间存在着明显的"断层"。

与此同时，AI工具的能力边界正在快速扩展：从生成内容到解析数据，从辅助决策到执行操作，完全有能力承担起流程串联和自动化执行的角色。问题不在工具，而在方法——大多数人缺少一套"从搜索到自动化"的系统化落地路径。

本课程正是为此设计：以"高频办公场景"为锚点，以"搜索→辅助→自动化"为进阶主线，带学员走通每一个环节的实操闭环。第一章夯实"搜索+辅助"基本功，覆盖信息处理、写作表达、沟通协作；第二章升级至"自动化工作流"，涵盖项目管理、创意产出、智能体搭建与跨应用联动。课程结束后，学员带回的不仅是技巧，更是一套可迁移的AI工作流适配方法论。

谁适合学

·已熟练使用AI基础搜索功能，但无法将AI融入完整工作流的职场白领、行政、HR、运营等从业者

·希望用AI简化重复环节、优化团队协作效率的基层管理者与项目负责人

·对AI办公有热情，但缺少系统框架，不知从何入手打通"搜索→干活→交付"全链路的职场新人

·任何厌倦"低效忙碌"，希望用AI把时间解放出来做更重要决策的职场人

整体安排

核心收益

·突破认知边界：跳出"AI=搜索"的惯性，建立"搜索—辅助—自动化"三级能力模型，明确每个阶段的发力点

·掌握场景化方法论：覆盖信息处理、写作、汇报、项目管理、创意设计、自动化等12+高频场景，每个场景配备"需求拆解→AI介入→工作流嵌入"的标准操作流程

·效率提升看得见：各场景提效60%~90%，大幅压缩重复性劳动时间，让精力聚焦于思考和决策

·带走即用工具包：含搜索指令模板、分层提示词手册、自动化配置指南、场景速查卡及30天落地计划，确保课后持续复用

·构建个人自动化体系：学会识别自身工作中的可自动化节点，并能独立搭建智能体或简易自动化流程，实现"AI替你干活"

教学方式

全程线下实战，遵循"认知唤醒—方法拆解—实操内化—反馈优化"四步闭环：

·认知唤醒：通过真实痛点案例，打破固有观念，建立新的AI办公认知地图

·方法拆解：每个场景均从"原始人工流程"与"AI介入后流程"对比切入，清晰展示提效点

·实操内化：学员使用自己的实际工作材料（文档、表格、汇报内容等）进行现场演练，确保学完即用

·反馈优化：讲师一对一诊断学员操作中的卡点，提供针对性改进建议，适配不同岗位需求

课程大纲

Day 1：从搜索到辅助——打透单点，练好基本功
开篇· 重新定义AI办公

目标：破除"AI=搜索引擎"的狭隘认知，建立三级进阶思维。

·痛点共鸣：现场调研——你平时用AI做什么？最耗时的重复工作有哪些？

·AI办公三级模型：

o L1 精准搜索：快速定位信息，解决"找不到"

o L2 场景辅助：生成草稿、提炼要点、格式优化，解决"写不完/理不清"

o L3 自动化执行：跨应用联动、定时触发、批量处理，解决"反复做"

·通用提示词设计心法：

o 四个技巧

o 三步走策略

·避坑指南：常见指令误区及修正策略

模块一：信息萃取与数据洞察

目标：用AI快速从书籍、报告、表格中提取关键信息，并转化为可投入后续工作的成果。

场景1：快速吃透一本书/一份长文档

·推荐工具：豆包/ Kimi

·操作流程：明确阅读目的→ 提取核心框架 → 按需深挖关键章节 → 生成摘要/思维导图 → 关联到下一步行动（如汇报要点、方案素材）

·实操：用给定文档练习"5分钟提炼核心观点并产出行动清单"

场景2：调研报告与行业数据的深度解析

·推荐工具：秘塔AI搜索

·操作流程：精准定位关键数据段→ 交叉验证数据来源 → 生成可读性强的分析摘要 → 匹配汇报/方案所需格式

·实操：现场提供一份模拟调研报告，学员完成"核心结论+支持数据+建议措施"三件套输出

场景3：表格数据的智能问答与可视化建议

·推荐工具：ChatExcel / 酷表ChatExcel

·操作流程：上传表格→ 用自然语言提问→ 获取统计结果及图表建议 → 整理成分析简报

· 实操：学员自带或使用给定表格，完成数据洞察简报撰写

模块二：公文写作与方案表达

目标：告别"从空白开始写"，学会用AI辅助不同文体的快速成稿与质量优化。

场景1：法定公文（通知、函、纪要等）

· 推荐工具：讯飞文书

·操作流程：调用规范模板→ 填充核心要素 → AI润色格式与措辞 → 人工复核政策及语气

· 实操：根据给定素材，生成一份规范的活动通知

场景2：工作总结与汇报文案（年终总结、周报等）

·推荐工具：DeepSeek

·操作流程：梳理工作条目→ AI辅助提炼亮点数据与成果 → 按"成果—不足—计划"结构成文 → 调整语气匹配受众

· 实操：学员用自己近期工作内容，生成一份周报或季度总结框架

场景3：项目方案与策划书

·推荐工具：DeepSeek

·操作流程：搜索同类方案架构→ 设定方案目标与资源约束 → AI生成初步框架 → 逐节填充细节及可行性分析 → 生成执行时间表

·实操：模拟"新员工培训方案"或"产品推广策划"，完成大纲及关键部分撰写

模块三：会议沟通与向上汇报

目标：让AI成为你的会议助手和汇报参谋，减少沟通成本。

场景1：高效会议纪要——从录音到行动项

· 推荐工具：通义千问（含听悟功能）

·操作流程：录音转文字→ AI提炼议题、结论、待办事项 → 按"决策点—责任人—截止时间"结构化输出

· 实操：学员输出完整纪要

场景2：向上汇报内容准备（口头汇报/PPT汇报稿）

·推荐工具：豆包/ DeepSeek

·操作流程：明确汇报对象关注点→ AI辅助构建汇报逻辑 → 生成汇报话术或逐页讲稿 → 预判提问并准备应答

· 实操：模拟一次项目阶段汇报，学员产出汇报提纲及核心话术

收尾复盘· Day1 沉淀

· 小组内分享今日最有感触的一个场景，交换实操技巧

Day 2：从辅助到自动化——串联流程，全面跃迁
开篇回顾· Day1→Day2 衔接

·快速回顾Day1核心场景

·学员"一句话收获"接龙

·引出今日核心：不再满足于"AI帮我写"，而要"AI替我跑"

模块四：项目推进与复盘闭环

目标：用AI协助项目进度管理、风险预警和复盘总结，构建项目工作的标准化流程。

场景1：任务分解与进度追踪

· 推荐工具：飞书多维表格

·操作流程：输入项目目标→ AI生成WBS（工作分解结构） → 设置里程碑与责任人 → 利用多维表格实现自动提醒与状态更新

· 实操：给定一个简单项目场景，学员搭建可自动更新的进度看板

场景2：项目复盘报告与经验沉淀

·推荐工具：DeepSeek

·操作流程：收集项目数据→ AI按"目标回顾—执行评估—原因分析—改进措施"结构生成复盘草稿 → 优化为团队分享版

· 实操：学员用给定案例生成复盘报告框架

模块五：内容创意与视觉产出 

目标：让AI辅助完成PPT、图片、短视频等创意内容，不再受制于设计能力。

场景1：PPT快速生成——从大纲到排版

·推荐工具：DeepSeek + 通义千问/豆包（联合使用：DeepSeek生成大纲与文案，千问/豆包辅助内容细化与风格优化）

·操作流程：确定主题与受众→ DeepSeek生成详细大纲 → 逐页撰写讲稿文案 → 导入PPT工具生成初稿 → 人工微调排版与配图

·实操：学员选择自己汇报主题，生成不少于10页的PPT初稿及配套讲稿

场景2：海报/宣传图设计

·推荐工具：豆包/ 通义万相 / 即梦

·操作流程：描述主题、风格、文案→ AI生成多版草稿 → 选择并微调（调整构图、色彩、文字） → 输出可印刷或发布的版本

· 实操：设计一张活动宣传海报，输出最终成品

场景3：配图与插画生成（用于报告/推文）

·推荐工具：豆包/ 通义万相 / 即梦

·操作流程：明确图片用途（配图、封面、示意图）→ 用结构化描述（主体+环境+风格+比例） → 生成并筛选 → 简单后期调整

·实操：为上午的PPT生成3张风格统一的配图

场景4：短视频脚本与快速制作

·推荐工具：DeepSeek（生脚本）+ 豆包/通义万相/即梦（画面生成与素材配合）

·操作流程：确定内容目标→ DeepSeek生成脚本（旁白+分镜画面描述） → 用豆包/万相/即梦生成所需画面素材 → 剪辑合成 → 调整节奏

·实操：制作一条1分钟以内的"课程宣传短视频"

场景5：数字人形象与播报应用

· 推荐工具：即梦

·操作流程：选择数字人形象→ 输入文本 → 生成播报视频

·实操：生成一段5秒的数字人视频

模块六：智能体搭建与自动化落地

目标：走进高阶应用——搭建AI助理，设置自动化流程，让AI真正"替你干活"。

场景1：零代码搭建垂直智能体（如客服助手）

· 推荐工具：腾讯元器

·操作流程：明确智能体职责→ 配置角色指令与知识库 → 设定对话规则与输出格式 → 测试并迭代优化

·实操：搭建一个"客服助手"，回答企业问题

场景2：跨应用自动化流程设计）

· 推荐工具：飞书多维表格

·操作流程：梳理现有工作流步骤→ 识别可自动触发和执行的节点 → 配置多维表格的自动化规则（如状态变更时发送通知、到期提醒等） → 串联至协作流程

·实操：设计一个"任务状态变更自动通知相关人"的简易自动化流程，并在现场模拟运行

收官· 全链路总结与结业

授课老师

刘思华 曾任滴滴组织人才发展专家\国林控股商学院院长

常驻地：北京
邀请老师授课：13439064501 陈助理

邀请授课

主讲课程：《左圆右方©创新思维与问题解决》 《日新月异——创新思维训练与应用》 《问题分析与解决——把握关键，系统思考》 《系统思考的智慧——啤酒游戏沙盘体验》 《系统思考与全局思维——应对复杂问题的系统思考智慧》 《从逻辑到创新——思维导图七星大法©》 《结构化思维与表达——思维更清晰，表达更准确》 《金字塔原理——逻辑思维与高效表达》

刘思华老师的课程大纲