授课老师: 戴朝昕
常驻地: 广州
擅长领域: 项目管理

项目管理实战工作坊

目标学员:项目总监、项目经理、职能经理,如以工作团队为单位学习效果更佳

课程课时:2天

培训形式:行动学习、实操演练、小组研讨、反思及讲授等形式

人数建议:30人以内

 高质量发展和降本增效一直是企业战略的核心课题。如果说战略管理关注“做正确的事”,项目管理关注“把事情做正确”。那么项目就是企业实现战略目标的重要途径。然而大部分项目管理者都是由技术走向管理,之前没接受过系统的项目管理培训。他们在项目管理中大都依靠自己的摸索和零散的经验开展工作,往往导致工作绩效事倍功半,甚至项目失败。

▪ 为了让项目管理者掌握科学实用的项目管理方法。本课程结合学员实际工作,通过实操演练项目10大管理领域和5大过程组的工具方法,帮助项目管理者建立项目管理意识、构建项目管理体系,应用项目管理工具方法,掌握在项目前期、中期、后期要做好哪些工作,确保项目成功。

 本课程不同于一般的知识讲授形课程,而是采用行动学习“训战结合”教学法。

1.课前:1)调研把脉诊断企业重点项目问题。2)选取正进行的重要项目。3)辅导学员课前作业。

2.课中:1)实际项目实操演练。2)解决项目实际问题。3)形成实际项目计划。从而提高实际项目绩效。

【课程目标】

完成本次培训,学员能做到:

▪ 理解项目原理和特点、项目对企业的战略意义,树立科学的项目管理意识构建项目管理框架

▪ 掌握项目管理的管理要素:5大过程组、10大知识领域

▪ 掌握项目全流程管理的步骤、工具和方法

▪ 掌握并应用以下工具提升实际项目绩效:项目章程、相关方登记册、相关方权力-利益方格、项目WBS(工作分解结构)、进度网络图、RACI(责任分配矩阵)、挣值绩效报告、采购评分表、鱼骨图、帕累托图、整体变更控制流程表、AAR复盘工具表

【课程大纲】

一. 项目概念和原理

1. 项目管理者的角色与能力要求

1) 小组研讨:我们企业对项目管理者有哪些角色定位与要求?

2) PM角色:整合者、协调者、领导者、决策者、氛围建造者

3) 整合的通用意义与项目管理意义

4) 如何在时间紧、任务重、要求高的项目背景下,通过整合实际项目目标?

案例:江苏某150MW渔光一体新能源光伏项目如何实现最大化整合

5) 项目经理的时间管理(重要紧急优先级)

2. 项目的作用

1) 小组研讨:企业做项目的核心作用是什么?

案例:广东某快消品饮料集团新型运动饮料研发项目

2) 项目是组织实现战略目标的手段

3) 战略管理-做正确的事,项目管理-正确地做事

3. 项目管理四层次

1) 单项目(project)管理目标:提供一个产品或服务

2) 项目集(program)管理目标:增值和打造某种组织能力

3) 项目组合(portfolio)管理目标:让企业健康发展

4) 组织级项目成熟度(OPM3)目标:让企业走向优秀

4. 项目的概念和特点

1) 项目的概念

2) 项目的三个特点

案例:广东某市房地产集团中央广场开业项目

5. 项目与运营的关系

1) 项目与运营的共性与差异

2) 项目与运营相互相乘的关系

3) 项目与运营互为基础的关系

案例:上海某电商阿里“双11”购物狂欢节项目

6. 项目5过程组维度概述

1) 5大过程组紧耦合关系

2) 5大过程组入口出口和循环关系

7. 项目10知识领域维度概述

1) 项目10知识领域结构图

2) 项目管理铁三角

案例:中铁集团珠三角某特大跨海大桥项目

3) 项目3个核心知识领域制约坐标系

二. 项目启动过程组

1. 启动过程组要点

2. 获得组织授权

3. 项目章程

1) 项目章程的本质意义:立项和获得授权

案例:广东某IT集团国家电网充电桩项目

2) 演练、建议与改进:各组参考模板,制作本组实际项目工具表。邻组建议、讲师点评、持续改进

4. 相关方利益和权力象限

1) 管理相关方在项目管理中的重要位置

2) 对不同象限相关方应用不同管理策略

3) 演练、建议与改进:各组参考模板,制作本组实际项目工具表。邻组建议、讲师点评、持续改进

三. 项目规划过程组

1. 规划过程要点

2. 研讨:我们项目计划过程存在哪些问题?

3. 规划的重要性

1) 计划是行动前起点至终点的模拟

2) 计划是测量尺

3) 计划是项目全方位整合

4) 项目经理关键能力是规划技能

4. 确定范围

1) 产品范围与项目范围

2) 确定范围的步骤、工具和成果

3) 范围说明书

案例:四川某装备制造集团高端光电设备研发项目

4) 演练、建议与改进:各组参考模板,制作本组实际项目工具表。邻组建议、讲师点评、持续改进

5) WBS分类:按组成部分、功能用途、生命期、地理位置

6) WBS词典

案例:中国铁塔某公司华北某市高铁站信号覆盖项目

5. 制定进度计划

1) 进度计划步骤、工具和成果

2) 估算资源和资源平衡

3) 常用进度计划三工具:里程碑图,甘特图,进度网络图

案例:中国人寿某公司华南某市高速公路承保项目

4) 演练、建议与改进:各组参考模板,制作本组实际项目工具表。邻组建议、讲师点评、持续改进

6. 确定预算

1) 确定预算步骤、工具和成果

2) 估算四种常用方法:类比估算、参数估算、准备金分析、投标分析

3) 制定预算

4) 预算的构成

案例:山东某轮胎集团产销存改进项目

7. 制定质量计划

1) 质量管理计划

2) 质量成本

案例:中建二局某公司某施工现场质量提升项目

8. 制定人力计划

1) 人力计划包括:定义、配备、管控及遣散人力资源的计划

2) 角色与职责定义

3) 责任分配矩阵RACI

案例:粤电集团某工程公司某火电厂大型环保项目

4) 演练、建议与改进:各组参考模板,制作本组实际项目工具表。邻组建议、讲师点评、持续改进

9. 制定沟通计划

1) 项目经理在沟通中的核心位置

2) 沟通管理计划内容

3) 沟通管理计划表格:相关方、信息需求、时间、方式、由谁发布

10. 制定风险计划

1) 制定风险登记册

2) 风险管理核心:方法论、角色与职责、预算与时间、风险类别

3) 风险概率-影响评估矩阵

4) 识别风险工具:文件审查、核对表分析、假设分析、SWOT分析

5) 风险评估

案例:广东某环保工程公司粤西某市河流改造项目

6) 演练、建议与改进:各组参考模板,制作本组实际项目工具表。邻组建议、讲师点评、持续改进

11. 制定采购计划

1) 合同类型:总价合同、成本补偿合同、工料合同

2) 合同风险分析

3) 投标评分表

四. 项目执行过程组

1. 执行计划

1) 研讨:某公司工程部项目经理王强的问题:如何调动项目相关方更积极参与项目,如项目团队、协作部门、客户方、分包方、监理方、监管部门?

2) 关键点:上级要求下级承诺形成闭环

3) 研讨:执行阶段出现偏差怎么办?

2. 建设高效团队

1) 项目经理的角色

案例:广东某银行信用卡中心微信银行项目

2) 项目经理能力雷达图

3) 建设团队工具:培训、基本规则、集中办公/作战室、认可与奖励

4) 处理冲突办法:强制、面对、妥协、缓和、回避

3. 有效沟通

1) 实操演练:项目信息为什么在传递中失真?

2) 沟通模型中有效沟通要点:必须形成闭环,双方用心倾听

3) 研讨:沟通实施时,形式和内容哪个更重要?

五. 项目监控过程组

1. 监控绩效

1) 监控绩效要点

案例:深圳某IT集团新建网络室项目

2) 演练、建议与改进:各组参考模板,制作本组实际项目工具表。邻组建议、讲师点评、持续改进

2. 监控质量过程及工具方法

1) 监控质量的过程

2) 因果图

3) 帕累托图

4) 控制图

5) 流程图

6) 散点图

案例:某房地产集团广东某市会展中心二期项目

7) 演练、建议与改进:各组参考模板,制作本组实际项目工具表。邻组建议、讲师点评、持续改进

3. 监控变更及工具方法

1) 偏差分析

案例分析:中国能建某公司粤东某核电项目

2) 变更来源分析

3) 整体变更控制流程

六. 项目收尾过程组

1. 合同收尾

1) 合同收尾步骤

2) 合同收尾工具和成果

3) 合同签收

2. 项目收尾

1) 项目收尾步骤

2) 项目收尾工具和成果

案例:广东某水务集团管网改造项目

3. 经验总结和整改方案

1) 经验总结的重要性

2) AAR(After Action Review)复盘

3) 经验总结的步骤方法

4) 实操演练:参考案例模板,制作实际项目的工具

授课老师

戴朝昕 13年移动通信项目及项目群实际工作经验

常驻地:广州
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《助力企业高质量发展与降本增效-基于行动学习的项目管理工作坊》《成功项目管理(实战课)》《项目风险管理》《项目可行性研究管理》《项目进度管理》《项目质量管理》《项目团队管理》 《项目相关方沟通管理》《项目全流程管理》《如何成为一名优秀的项目经理》《PMP(项目管理专业人士)认证课程》 《问题分析与解决三步法(基于行动学习)》《目标管理四步法》《从业务走向管理四步法》

戴朝昕老师的课程大纲

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