戴辉平:AI+PPT制作实战

如何利用AI工具提高PPT制作效率和精美度，有哪些AI工具？

如何利用AI工具提高公文写作效率，规范公文写作格式，用哪款AI工具？

如何利用AI工具提高新闻写作的品质和效率，有哪些AI工具？

如何利用AI工具提高总结报告的写作质量，有哪些AI工具？

在使用那些AI工具的时候，有什么要点和技巧？

课程收益：

● 知识方面：熟悉不同AI工具的优点和工作原理

● 技能方面：掌握不同AI工具在PPT制作、公文写作、新闻写作和总结报告中的应用技巧

● 公司收益：提高员工的办公效率和品质

● AI工具清单：DeepSeek、新华妙笔、WPSAI等

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企业各层级人员

课程方式：讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、操作演示、辅导点评、问题测试等

课程大纲

第一讲：AI写作技巧

一、AI新闻写作技巧

案例导入：优秀新闻稿赏析

1. 新闻稿的5个特点

1）真实性

2）客观性

3）时效性

4）简洁性

5）传播性

2. 新闻稿的结构

1）标题

2）导语

3）主题

4）结尾

研讨：如何向AI提问进而提高新闻稿的修改质量？

3. 主附标题的命名技巧

1）主标题的6种写意法

2）附标题的3种写实法

练习：如何利用DeepSeek拟新闻稿标题

4. 导语的概述

1）如何描述新闻背景

2）如何概述活动内容

练习：如何利用DeepSeek写新闻导语

5. 主体的5W2H

1）站在谁在角度写新闻

2）写给谁看

3）5W2H要素

4）如何描述新闻细节？

练习：如何利用DeepSeek写润色新闻稿主体内容

6. 结尾的总结升华

1）如何升华新闻意义

2）结语的4种表现方式

练习：如何利用DeepSeek总结升华新闻稿结语

点评：点评学员的新闻稿

二、AI报告写作技巧

1. 报告概述

1）报告是什么

2）报告的5个作用

3）报告的5个特点

4）报告与请示的4个不同

3）报告的4种类型：工作报告、答复报告、情况报告、呈送报告

2. 报告的谋篇布局

1）报告的写作步骤

——明确目的、清晰对象、先定结构、再写内容、修改完善

2）工作报告的逻辑结构

案例：相关案例分享

模板：工作报告结构模板

3）情况报告的逻辑结构

案例：相关案例分享

模板：情况报告结构模板

4）答复报告的逻辑结构

案例：相关案例分享

模板：答复报告结构模板

5）序言的SCQA结构

案例：序言的案例分享

练习：序言的结构模板

3. 报告的写作技巧

问题导入：报告写作种的难点有哪些？

1）报告的组成：标题、主送对象、正文、落款

案例：报告案例分享

2）报告的写作要求

——观点明确、结构清晰、逻辑严明、论证充分、数据详实、表达精炼

3）报告写作的要点

a先结论后原因

b先结果后过程

c先总结后具体

d先全局后细节

e先论点后论据

f先重要后次要

案例：范文案例分享

4）报告写作的6个常见错误

5）写作技巧训练

a图表的使用

b换位写作

c事实描述与主观想法的区别

d数据的横向和纵向分析维度

e如何精炼表达

f如何提炼中心句

g如何高度总结全文

h语法与排版的注意事项

6）AI报告写作的要点

a如何减少AI写作种的正确的废话？

b提供翔实的信息

c6种提示词的使用方法

dAI内容扩写和分析的常见问题

范例赏析：相关案例分享

练习1：工作总结写作技巧训练

练习2：利用DeepSeek优化工作总结报告

三、AI公文写作技巧

1. 公文简介

1）公文的含义和作用

2）公文的7种划分

3）公文的15种类别

4）公文的5个特点

2. 公文写作基本要素

1）目的

2）视角

3）结构

4）素材

5）语言

6）文法

7）结尾

研讨：如何提高公文写作技巧

案例：案例赏析

3. 公文写作的8个基本要求

1）格式规范

2）观点明确

3）结构清晰

4）逻辑严明

5）论证充分

6）数据详实

7）语言精炼

8）表述无误

4. 工作请示

1）请示的逻辑结构

工具：请示的模板

案例：请示案例分享

2）请示中的常见错误与处理措施

练习：利用新华妙笔AI撰写工作请示

5. 工作通知

1）通知的构成要素

2）通知的4个写作要点

工具：通知的模板

案例：会议通知/活动通知/培训通知案例

练习：利用新华妙笔AI编写会议通知

6. 工作报告

1）报告的含义和特点

2）报告的种类

3）报告的5个写作要点

4）报告中常见的问题及处理措施

工具：工作报告/述职报告模板

案例：工作报告案例解读

练习：利用新华妙笔AI撰写工作报告

7. 会议纪要

1）会议纪要的作用

2）会议纪要的写作要点

3）会议纪要的常见问题

工具：会议纪要模板

案例：会议纪要案例分享

练习：利用新华妙笔AI会议纪要案例分析

第二讲：AI办公技巧

一、AIPPT制作技巧

1. 用Xmind思维导图生成PPT大纲

2. 根据课题如何利用AI直接生成PPT?

3. 如何利用WPSAI一键将思维导图转成PPT？

4. 如何利用WPSAI批量美化PPT？

5. 如何利用WPSAI批量修改PPT字体？

6. 如何利用WPSAI选择海量图片？

7. 如何利用WPSAI创意裁剪图片？

8. 如何利用WPSAI自动设计PPT动画？

工具：WPSAI，AIPPT，iSlide、秒出PPT

练习：各AI工具在PPT制作中的应用技巧

二、AI分析问题技巧

1. 如何利用DeepSeek横向分析问题？

2. 如何利用DeepSeek纵向分析问题？

3. 如何利用DeepSeek创新思考问题？

4. 如何利用DeepSeek进行小组头脑风暴

5. AI提示词有效追问的技巧

6. DeepSeekAI问答的常见问题和处理建议

其他AI工具：KIMI、豆包、通义千问

练习：用DeepSeek等AI工具进行小组头脑风暴、分析实际工作问题

三、AI办公其他应用

1. 如何利用AI工具快速设计调研问卷？

2. 如何利用AI工具编写测试题？

3. 如何利用AI工具批量分析文字材料？

4. 如何利用AI工具编写操作手册？

5. 如何利用AI工具快速制作海报？

AI工具：DeepSeek、KIMI、创客贴、图怪兽

练习：用AI工具进行以上练习

课程回顾和总结

授课老师

戴辉平老师的课程大纲