课程介绍 Introduction
全球最大的职业社交网站LinkedIn（领英）2015发布的中国一线城市职场人士技能排行榜显示，微软Office、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下，精通微软Office可以为职场新人带来竞争上的优势。
但是很多职场新人，从校园到职场的过程中并不具备这样的技能，直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题，他们可能要一小时甚至一天，做出来的文档还常常是不规范的，让效率大打折扣，也给其他同事增加了额外的工作量。
《Office职场高手修炼之道》培训课程，旨在帮助各位职场人士提升办公技能，在大幅提升其工作效率的同时，掌握文档标准化和规范化的准则，让你从繁杂的事务性工作中解脱开来，能够专心的提升业务能力。
课程特色 Feature
▪ 可根据企业实际情况，量身定制课程，让所学知识立刻应用到实际工作中
▪ 课程采用线上+线下+线上的三位一体学习模式，最大化的提升了培训效果
培训前：提供基础视频课程学员自行预习
培训中：采用小组PK的竞争方式和游戏化的教学手段提高学员参与度
培训后：发送每个模块的精美导图知识卡片帮助学员复习、每周通过公众号推送新文章和解答学员问题，帮助持续改善提升
相关信息 Information
▪ 课程时长：12学时/2天
▪ 适合对象：Office办公用户（中级培训）
▪ 授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导
▪ 学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数限50人以内
课程大纲 Outline
培训前（线上）
一、培训前预备知识-扫码观看（1h）
Excel操作界面介绍
▪自定义功能区选项卡
▪自定义快速访问工具栏
▪.xls和.xlsx文件格式的区别
▪工作簿视图：普通、分页预览、页面布局
▪调整页面显示比例
▪显示/隐藏编辑栏、网格线、标题
▪多工作簿并排查看
Excel工作表与工作簿管理
▪工作表与工作簿的概念
▪添加、删除、移动、复制、隐藏、取消隐藏工作表
▪快速切换和选择工作表、选择行/列/区域
▪插入、删除工作表行/列/单元格
▪调整行高、列宽，设置为最适合的行高和列宽
▪显示/隐藏行或列、调整行/列顺序
PowerPoint演示文稿制作基础知识
▪5种视图：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图
▪幻灯片放映时查看备注
▪将PowerPoint导出到Word
▪什么是幻灯片版式，添加、更改版式
▪PPT页面格式很乱？利用“重置”功能瞬间还原格式
▪文字分层分级输入
▪分节打破传统线性播放方式
Word页面视图与布局设置
▪页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图
▪调整页面显示比例
▪多窗口并排查看
▪设置纸张方向和页边距
培训中（线下）
二、Excel-从凌乱到有序：不规范数据的整理（2h）
效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率
▪填充：一键将数据或公式批量填充到所选单元格
▪定位：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形
▪粘贴：选择性粘贴还可以这样用，探究不为人知的用法
▪拆分：利用智能填充功能，快速按规律拆分数据
▪分享：Excel常用快捷键一览表
表格规范——从数据源头排查问题
▪讨论：工作表结构设计中的常见问题
▪正确的工作表标题的输入位置
▪调整页面边距，设置重复打印标题行
▪一键秒删手工制作的小计行
▪处理空白单元格、空白行
▪2020.1.1，这样的日期格式正确吗？快速完成文本\日期\数字格式的强制转换
数据审核——规范数据输入
▪输入前温馨提示
▪制作下拉型输入框
▪源数据一更新，下拉输入框自动更新
▪个性化定制错误警告
▪数据对碰，圈出无效数据，轻松筛选无效数据
▪动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值
条件格式——让重点数据脱颖而出
▪突出显示规则
▪最前/最后规则
▪图标集规则
▪使用公式定义条件规则
▪重复数据一键自动标识
▪用两种颜色数据条突出正负
▪峰值可视化：一秒标出数据的最高、最低值
▪用图标集显示同期对比，数据是增加了还是减少了
表格美颜——漂亮的不像实力派
▪自动形成汇总行
▪快速调整行列顺序
▪结构化引用、自建名称
▪自动隔行变色及冻结首行
▪一键快速选择整行、整列及整表
▪公式输入完成后自动填充到整列
▪明细表一更新，图表、透视表联动更新
▪表格不仅内容重要，颜值也很重要
▪表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析
三、Excel-学函数掌技巧：数据快速计算与统计（2.5h）
函数基础——函数基础知识
▪设置：显示/隐藏公式编辑栏
▪参数：了解公式的语法和参数设置
▪搜索：学会搜索函数和查看帮助
▪窍门：掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道
▪技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？按“Enter”键公式自动填充到最后一行
常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
▪基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
▪逻辑函数：IF多层嵌套时，逻辑树分析来梳理
▪统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和
▪查找函数：VLOOKUP的精确\区间\多条件查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A
▪问题分析：函数出错的原因分析和排错方法
▪功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点
函数没那么复杂——组合函数应用案例详解
▪利用函数根据多个条件，进行两组数据的对碰，分析出差异
▪根据当前库存值、库存上限和下限值，分析库存异常情况，并用颜色进行预警
▪根据客户简称找全称
▪统计不同销售人员在不同城市的订单笔数和销售额
四、Excel-能说话会表达：图表的可视化分析（0.5h）
图表基础——生动呈现的图表绘制技巧
▪决定保留的元素、数据范围和序列
▪重调系列的顺序、图表的美化技巧
▪修改图标颜色、风格和样式
▪格式化坐标轴、设置图表选项
▪图表易容术：怎样用图片来呈现图表的数据
高级图表——生动刻画趋势差异关系
▪双坐标图表：更好的显示趋势
▪逆序的条形图：更直观的呈现数据的排名
▪复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性
双坐标图表 逆序的条形图 复合条饼图
五、Excel-从静态到动态：数据透视表和透视图（1h）
三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构
▪参数表：系统配置参数
▪明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联
▪汇总表：数据透视表多维度分析
数据整理——明细表的排序和筛选
▪按数值、颜色快速排序
▪日期、文本、数字筛选
▪筛选前N条数据
▪将筛选的数据粘贴到其他工作表
交叉分析——创建数据透视表
▪了解透视表相关术语
▪查看明细数据、修改汇总方式和显示方式
▪在数据透视表中应用排序和筛选
▪对数字、日期、文本进行分组
▪明细表增加数据透视表自动更新
▪添加切片器，实现多透视表的动态筛选
问题解决——数据透视表常见问题分析
▪为什么会多出一行空白数据
▪为什么日期数据不能组合
案例解析——数据透视表案例分析
▪筛选各地区各产品的销量前10名
▪计算各地区、各产品占销售总额的百分比
▪计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比
▪当期的数据较去年同期变动率（YOY）
六、Word-小知识大作为：文档高效排版小技巧（1.5h）
轻松设置公文类文档的标题
▪将常用的公司LOGO、公司名称保存到Word中
▪还在用敲空格的方法，产生文字之间的间距吗
▪一键插入下划线，巧妙设置边框和底纹
高效选择特定文本
▪选择一行\一段\整篇文章
▪快速选择格式相似的文本
专业文档段落间距设置建议
▪段落首行缩进
▪段前段后、行间距相关设置
添加并设置多级项目符号和编号
▪换行不编号
▪多级编号中快速升降级
▪调整编号和文字之间的间距
▪区别用于正文还是标题的编号格式
▪文字升降级的同时，每个层级自动变化格式
灵活的表格设计
▪文本一键转换成表格
▪表格一键转换成文本
▪将Excel表格或内容链接到Word中
▪Excel数据更新后，在Word中同步更新
▪页首表格前面如何加空行？
▪表格不能自动跳到下一页怎么办？
▪表格最后多出一页空白页，如何删除？
▪巨大表格的粘贴，超过Word边界怎么办？
▪表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？
七、Word-既规范又高效：创建并美化长篇商业文档（1.5h）
快速划分商业报告书包含的模块
▪插入分节符划分文档模块
▪为不同的模块设置不同的页眉和页脚
▪为页眉或页脚添加或删除横线
▪快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块
▪设置从正文页开始是第1页
由“样式”开始说起……
▪使用样式快速统一文本格式
▪必要时需要自定义“我的样式”
▪为内容按级别分层并添加项目符号
▪文档标题自动分页
▪完全掌握缩进段落
梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格
▪方便阅读的导航窗格
▪不同章节快速调整位置
插入封面和目录
▪自动添加、更新并修改文档目录
▪一键插入精美文档封面
▪将修改的封面和目录保存到封面库和目录库
八、PPT-设计规范：高效创建规范的演示文稿（2h）
无规范不谈逼格，无基础难成大咖
▪案例分析：以企业PPT模板为例，分析规范PPT和不规范PPT的差异
▪参照标准：检验PPT是否规范的三个准则
掌握PPT常用快捷键，让你快人一步
▪文字快速升降级
▪等比例放大缩小字号
▪一键快速进入退出母版
▪记忆复制图形对象
▪分享：PPT常用快捷键一览表
全局化设计思维：构建符合企业核心气质的PPT模板
▪什么是全局化设计思维：封面\目录\节封面\封底\字体\色彩\表格\图表\图文排版的规则
▪以企业PPT模板作为案例，学习设置字体、颜色和版式，保存为主题文件方便以后使用
▪确定字体：商务报告PPT中常用中英文字体推荐，并创建专属的中英文字体方案
▪如果已经有很多种字体怎么办？利用iSlide插件一键统一全文字体和段落间距
▪确定主色：要怎样设计一套适合您企业的色彩呢？确定好主色，并创建一套配色方案
▪如果已经有很多种颜色怎么办？iSlide插件一键统一全文颜色
▪掌握全局格式统一的三大利器：利用母版统一修改所有页面的格式、利用版式实现规范化排版、利用主题创建一致而专业的幻灯片外观
▪页面上下左右都堆满了文字，让版面看上去拥挤杂乱，利用参考线给页面留下呼吸的空间
▪构建专属常用版式库，让PPT制作效率瞬间提高倍
▪动手练习：请学员分组讨论一页纸PPT存在的问题，并动手完成修改
逻辑梳理：让你的PPT布局严整
▪理清思路：设计让PPT看上去很漂亮，却不是关键，内容的逻辑和故事的线索才是关键
四个梳理创造思路的方法和工具推荐
▪构建提纲：快速创建大纲并生成幻灯片
形成骨灰级的总分总逻辑结构、根据页面属性不同选择对应的版式、分节
▪视觉呈现：用故事化的方式表达观点
▪实战演练：小组讨论，完成练习，派代表上台展示学习成果
九、PPT-排版布局：让演示文稿极具专业风范（1h）
展现数据之美：表格与图表双剑合璧
▪案例说明何谓文不如表，表不如图
▪利用表格样式，快速制作三线表和隔行变色的表格
▪突破自带的图表格式，结合图片让图表更洋气
▪制作带图标的表格，丰富视觉表现力
▪一页当包含多个表格和图表，怎样排版更美观？利用分栏排版法让版面干净清爽
▪从Excel中复制的表格和图表，大小、位置和格式都需要调整，怎样做到粘贴到PPT就可以自动适应PPT中的字体、颜色、尺寸和位置
▪链接和嵌入式表格的使用差别，更新链接表格的数据源
十、课程超值福利包
授课老师
甘彬 金山WPS软件授权培训讲师
常驻地：广州
邀请老师授课：13439064501 陈助理
