课程介绍 Introduction
在项目管理过程中，对项目进行计划、跟踪、报告，做到科学监控与管理是项目干系人非常关心的问题，作为首选的项目管理工具，它是微软根据项目管理的知识体系设计的项目管理软件。对于PMO项目管理团队而言还要求掌握项目分析及变更管理的内容，能够提高项目沟通及问题处理的效率、对项目文档和数据进行归档管理，从企业层面上处理好资源的合理配置等问题。
学员收益 Benefits
▪ 学习利用Microsoft Office Project 建立并优化项目计划
▪ 在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展
▪ 编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图
相关信息 Information
▪ 课程时长：12学时/2天
▪ 适合对象：本课程适合需要控制项目实施的管理层人员，以及进行项目协作的小组成员
▪ 授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导
课程大纲 Outline
一、初步拟订项目计划
项目启动
▪ 案例描述
▪ 设定日程排定方式
▪ 设置项目开始/完成日期
▪ 设置项目文件的默认环境信息
项目要做什么？怎样做？做多长时间？
▪ 搭建工作环境
▪ 工作分解结构（WBS）
▪ 任务相关性
▪ 定义工期
▪ 添加任务限制条件
▪ 里程碑计划
▪ 关键路径
项目由谁来做？
▪ 快速建立资源库
▪ 分配资源到任务
▪ 查看资源分配
项目要花多少钱？
▪ 任务成本计算方法
▪ 项目成本计算方法
▪ 成本查看
▪ 总览项目信息：工期多长，起止日期，工时多少，成本多少
应用日程表视图查看项目信息
▪ 将任务添加到日程表
▪ 修改任务的显示方式
▪ 将日程表导入到其他应用程序进行分享
二、优化调整项目计划
怎样压缩工期？
▪ 赶进度
▪ 减少任务
▪ 快速跟进
▪ 调整限制类型
资源分配是否合理？
▪ 什么是资源超分配
▪ 哪种资源超分配
▪ 确定哪个任务、什么时候、超多少
怎样解决资源超分配？
▪ 增加资源最大单位
▪ 替换资源
▪ 确定任务轻重缓急,安排任务延时开工
▪ 延长任务工期
▪ 减少工作量
▪ 非平均分布工时
怎样使项目成本的现金流量符合财务计划？
▪ 查看成本报表
▪ 调整成本
▪ 降低成本的三大策略
三、批准并保存项目计划
查看信息概况
▪ 项目信息分组
▪ 项目信息筛选器
▪ 信息排序方式
项目计划的交流方式
▪ 打印视图
▪ 打印报表
▪ Excel、Visio建立可视报表
▪ 与Office其它软件的整合
保存项目比较基准
▪ 比较基准概念
▪ 保存比较基准
▪ 清除比较基准
▪ 查看比较基准
▪ 多比较基准的使用
四、项目进度跟踪与监控
跟踪项目进展
▪ 设置基线计划
▪ 查看项目进度
▪ 跟踪信息
项目进度监控
▪ 任务的拆分
▪ 查看任务进度差异
五、多重项目管理
合并项目文件
建立主/子项目
建立和管理项目间的相关性
▪ 创建不同项目中任务之间的相关性
▪ 查看管理跨项目连接
▪ 查看多重项目的关键路径
在项目之间资源共享
▪ 创建共享资源库
▪ 打开资源库文件
▪ 查看与更新资源库
▪ 解除资源共享关系
多项目信息管理
六、持续改进提升和新内容推送
▪课后分享知识图卡，方便学员复习和巩固
▪新内容推送和持续答疑解惑
▪每周通过公众号推送一个Office应用技能的原创文章
学员在公众号后台互动和提问，问题以文章的方式回复
授课老师
甘彬 金山WPS软件授权培训讲师
常驻地：广州
邀请老师授课：13439064501 陈助理
