授课老师: 黄林
常驻地: 北京
擅长领域: 数字化转型

【课程背景】

为助力安捷伦科技应对科学仪器行业技术文档高精度、全球协作快响应、合规审查严要求的挑战,本培训聚焦Copilot网页版在以下场景的落地应用:

提效:缩短技术文档(白皮书/SOP)生产周期

服务:增强全球客户支持响应能力

协同:优化跨时区团队协作流程

风控:确保AI输出符合GDPR/GLP等合规标准

【课程特色】

1. 深度定制:案例数据模拟安捷伦典型场景(如色谱柱维护、IVD设备手册)  

2. 合规保障:所有输出模板预置法律声明栏(专利信息、保密条款自动插入)  

3. 工具包资源:可以根据需求提供如《科学仪器行业提示词指南》《Teams▪Copilot集成检查表》 等参考工具

【课程对象】

适用岗位:人群可扩展

技术团队:市场技术文案、研发/QC流程工程师

客户支持:L2/L3工程师、全球服务团队

协作中枢:IT系统支持、跨职能项目经理

其他如行政财务法务等支持部门

学习准备:建议携带1▪2个实际工作痛点案例(如“跨时区会议低效”),现场适配解决方案。

【课程大纲】

上午场(3小时)  

一、开场与基础认知(30分钟)  

1. 破冰与需求对齐(10分钟)  

  ▪ 快速调研学员部门(市场/客服/生产/IT),聚焦重点场景  

2. Copilot 核心能力与安全合规(20分钟)  

  ▪ 网页版功能边界、数据隐私保护(强调符合外企GDPR合规要求)  

  ▪ 提示词设计原则(5W1H法:角色+场景+任务+输出格式)  


二、职场应用实战(2.5小时)  

案例1:营销场景 ▪ 行业白皮书智能生成(60分钟)  

▪ 场景:为实验室设备新品发布制作技术营销文档  

▪ 实操步骤:  

1. 输入提示词:  

*"作为安捷伦生命科学市场分析师,请基于[质谱仪技术趋势报告2023],生成一份针对制药企业的白皮书大纲,包含技术优势、应用案例、ROI分析三部分,用Markdown格式输出"*  

2. 优化输出结果:补充行业术语(如"QC合规性")、插入客户成功案例模板  

3. 导出到SharePoint协同编辑  

案例2:客服场景 ▪ 设备问题智能排查(60分钟)  

▪ 场景:应对"气相色谱仪基线漂移"技术咨询  

▪ 实操步骤:  

1. 输入多步骤诊断提示词:  

"请以安捷伦L3技术支持身份,列出基线漂移的5种可能原因,按概率排序,并给出分步排查流程图"*  

2. 生成服务话术模板:将技术语言转化为客户易懂表述  

3. 自动生成中英文双语版解决方案(适配外企全球团队)  

下午场(3小时)  


三、生产协同应用(1.5小时)  

案例3:生产优化 ▪ 实验流程智能设计(45分钟)  

▪ 场景:优化细胞培养检测流程  

▪ 实操步骤:  

1. 输入:*"生成基于ISO 9001的细胞培养QC检测SOP框架,包含设备校准节点、数据记录规范、异常处理流程"*  

2. 输出结果对接Teams:自动创建Planner任务卡并分配责任人  

案例4:跨工具协同 ▪ Teams会议增效(45分钟)  

▪ 场景:跨时区项目复盘会议  

▪ 实操步骤:  

1. 会前:用Copilot生成会议议程模板(自动集成历史会议纪要)  

2. 会中:实时转录技术讨论,标记待办事项(*"提取关于质谱仪软件升级的3个关键决策"*)  

3. 会后:自动生成MindMeister思维导图(技术难点→解决方案图谱) 

 

四、微软365 Copilot 速览(30分钟)  

▪ 精准聚焦:仅演示与网页版联动的3个必杀技  

1. Excel智能分析:从网页版报告提取关键数据→自动生成趋势预测模型  

2. PPT一键转化:将网页版生成的方案大纲转为符合企业VI的幻灯片  

3. Outlook邮件优化:将技术文档自动压缩为高管汇报摘要  


五、总结与行动规划(30分钟)  

▪ 分组演练:各部门设计1个季度内可落地的Copilot应用场景  

▪ 提供《安捷伦专属提示词库》(含实验室设备维护、FDA申报文档等模板)  


通过场景化任务卡(Challenge Card)推进实操,确保学员离场即可应用于:  

▪ 技术文档撰写效率提升40%  

▪ 跨时区问题解决周期缩短30%  

▪ 标准操作流程(SOP)更新及时性提高50%

授课老师

黄林 曾在联想集团先后任一线工程师、大区经理、总部高级经理

常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《数智化战略-数智化战略的正与伪》 《数智化思维-建立正确的数智化思维》 《数智供应链- 如何塑造高效智慧的数智供应链》 《数智化客户-数智化客户的模式与路径》 《数智化服务-全旅程数智化服务营销》

黄林老师的课程大纲

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