课程背景:
当前企业正加速数字化转型,员工需处理海量数据、多任务并行及复杂协作场景。传统办公模式已难以满足高效产出需求,AI工具的深度应用成为职场竞争力核心。Copilot作为新一代智能办公助手,通过自然语言交互与自动化能力,可显著提升信息处理、决策支持及跨部门协作效率,成为职场人突破效率瓶颈的关键抓手。
· 信息过载与低效处理:面对多平台数据、冗长文档和碎片化沟通,员工需花费大量时间筛选、整合信息;
· 重复性工作消耗精力:如数据录入、格式调整、会议纪要整理等机械性任务占据高比例工时;
· 跨场景协作断层:跨部门沟通中因工具差异导致信息同步延迟,影响项目推进速度;
· 技能迭代焦虑:AI工具更新迭代快,员工缺乏系统化学习路径,难以快速掌握核心功能。
通过“理论+场景化实操”双轨教学,帮助学员掌握Copilot的核心功能与高级应用技巧,结合实际业务场景设计解决方案,实现从“工具使用”到“效率革命”的跨越。课程覆盖文档处理、数据分析、会议管理、跨平台协作等高频场景,助力学员构建智能化办公思维,提升个人及团队整体效能。
课程目标与收益:
思维升级×实战技巧×工具生态,助你成为AI协作领跑者
▪ 道:AI思维认知的全新飞跃
从专家思维到管理思维:如何用AI整合资源、驱动效率
与AI协作共生的底层逻辑:从“单兵作战”到“智能团队”
▪ 法:下指令,提需求,轻松驾驭AI
精准对话的黄金公式:需求拆解+结构化表达
四大提示词设计关键:场景化、角色化、边界感、迭代思维
▪ 术:实战场景全覆盖
聚焦职场高频场景:文案创作/会议管理/数据分析/PPT制作
AI工具组合技:Copilot× 行业专用工具联动策略
▪ 器:效率工具生态链
Copilot工具深度讲解应用,定制你的AI工具箱
课程亮点:
✅ 思维升级:跳出工具操作层,建立AI时代的思维框架
✅ 效率革命:用结构化方法节省80%重复性工作耗时
✅ 避坑指南:绕过90%新人必经的试错陷阱
✅ 资源整合:获取独家AI工具矩阵图谱
课程时间:1天
课程对象:企业职场人士
课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练
课程大纲
第一讲:Copilot赋能职场效率的底层逻辑
一、AI办公革命:从工具到生态的跃迁
1. 传统办公模式的效率瓶颈分析
2. Copilot的核心技术架构与能力边界
3. 智能化办公的三大转型方向(自动化/数据化/协同化)
二、激发AI 无潜能:高质量提示词创作技巧
1. AI对话模型选择
2. Copilot对话提示词万能公式
3. Copilot提示词话术模板
4. 四个追问技巧,优化AI输出内容
实操应用:撰写采购需求、供应商评估等场景的提示词
第二讲: 文档处理:从“人工编写”到“智能生成”
一、智能文档创作:输入关键词生成结构化报告
1. 创意策划公文写作,各种格式不用烦
2. 工作汇报,各种汇报有亮点
3. 精华提炼,轻松成为文档压缩高手
4. 高效智能生成行业趋势报告
5. 市场活动策划,营销金点子不断
【实战练习】广告语/社交媒体文案/邮件营销内容批量创作
【实战练习】输入活动目标与预算,AI生成包含时间表/分工/风险预案的完整方案
二、视觉设计:从“人工排版”到“智能生成”
1. Copilot生产PPT内容的流程
2. 借助Copilot梳理 PPT 内容逻辑
3. 基于主题的PPT大纲自动生成:快速构建逻辑清晰的内容框架
4. AI内容扩写与缩写的技巧:平衡信息密度与可读性
5. 演讲辅助内容生成:逐字稿、备注要点
6. 优化PPT文案,进行单页内容打磨
【实战练习】输入主题与风格关键词,一键生成多版本设计稿
三、会议管理:从“耗时”到“增值”
1. 智能纪要生成:自动提取行动项与责任人
2. 会议决策追踪:任务进度实时同步与预警
3. 跨时区协作:多语言会议内容自动翻译与整理
第三讲:智慧分析:AI赋能数据分析与资料检索工具
一、Copilot数据分析与资料检索工具
1. AI高效进行文件批量分析、审核、评估等
2. 用AI批量处理数据报表
3. AI在数据处理与分析中的应用
1) AI数据对比分析、交叉分析、关联分析、相关性分析、线下回归分析等
2) AI数据分析与可视化报告生成
3) VBA编程实现自动化数据对比、表格拆分、统一格式等功能
4) AI代码生成网页版小程序,进行表格的合并、等功能
5) 借助AI生成动态图表的分析报告
4. AI助力数据驱动决策支持,生成智能看板
5. AI编程生成业务场景相关的小程序
二、场景应用:从“经验判断”到“数据验证”
1. 自然语言查询生成销售漏斗可视化图表
2. 异常值检测与归因分析:AI销量波动原因并给出优化建议
3. 客户细分与精准营销:用AI对用户行为数据聚类分析,生成个性化触达策略
【实操练习】AI生成季度区域销售对比图
【实操练习】AI进行VBA/宏编程——表格拆分
【实操练习】AI进行VBA/宏编程——数据对比
【实操练习】运用AI编程绘制可视化动态图表
【实操练习】AI软件编程生成工作相关小程序
第四讲:AI对未来工作的影响
1. 合规性检查与风险防控:确保AI生成内容符合行业规范与企业政策
2. 数据隐私保护:敏感信息脱敏与权限管理
3. 关键提醒:避开3大认知陷阱
4、AI与人类协作的“人机共生”模式授课老师
于涛 15年企业人才培养实战经验
常驻地:苏州
邀请老师授课:13439064501 陈助理

