授课老师: 刘凌峰
常驻地: 厦门
擅长领域: Office办公

课程背景:

随着人工智能技术的不断发展,Copilot 作为一项强大的工具,正在改变我们的工作方式。它可以帮助我们提高工作效率,节省时间,并激发创意。

课程收益:

▪ 了解 Copilot 的强大功能和应用场景

▪ 掌握 Copilot 的使用方法,提高工作效率

▪ 探索 Copilot 在不同领域的应用,激发创新思维

▪ 提升职场竞争力,成为更具价值的员工

培训目标:

▪ 帮助学员全面了解 Copilot 的功能和优势

▪ 帮助学员掌握 Copilot 的基本操作方法,并进行实际操作练习

▪ 帮助学员探索 Copilot 的应用场景,并尝试解决实际问题

▪ 帮助学员将 Copilot 应用到工作中,提升工作效率

适合人群:

▪ 希望提高工作效率的职场人士

▪ 对人工智能技术感兴趣的个人

▪ 希望提升职场竞争力的个人

▪ 想要学习新技能,掌握未来趋势的个人

学习方式:1天

课程大纲:

1. 了解 Copilot

1.1 什么是 Copilot?

Copilot 的定义:基于人工智能的代码生成和辅助工具,提供智能化工作支持。

Copilot 的核心功能:代码生成、代码补全、自然语言交互等。

Copilot 的优势:提高工作效率、降低错误率、激发创意等。

1.2 Copilot 在 Microsoft 产品中的应用:

概述 Copilot 如何整合进 Excel、PowerPoint、Teams、Outlook 等常用工具,并简要展示其功能。

强调 Copilot 将如何帮助用户解决工作中的实际问题,提升工作效率。

1.3 Copilot 使用入门:

如何获取 Copilot:介绍不同产品中获取 Copilot 的方式(例如,Office 365 订阅)。

简单演示:如何使用自然语言与 Copilot 进行互动,快速上手 Copilot。

2. Excel:自动化与智能化

2.1 自动生成公式:

演示:使用自然语言描述需求,Copilot 自动生成复杂公式。

例子:

▪ 计算员工加班费:描述加班时间计算规则,Copilot 自动生成公式。

▪ 分析销售数据:描述特定条件,Copilot 生成数据筛选和计算公式。

互动:让观众尝试使用自然语言描述需求,Copilot 生成公式,并讨论结果。

2.2 数据分析和可视化:

演示:Copilot 如何帮助整理数据,生成图表和分析报告。

例子:

▪ 从销售数据中生成图表,展示销售趋势。

▪ 识别数据异常,生成分析报告。

互动:提供实际数据,让观众尝试使用 Copilot 生成图表和分析报告。

2.3 自动化工作流:

演示:使用 Copilot 创建宏,自动完成重复性任务。

例子:

▪ 自动化数据整理:创建宏自动整理、筛选数据。

▪ 自动发送邮件:创建宏自动发送报表邮件。

互动:讲解使用 Copilot 创建宏的基本步骤,引导观众尝试创建简单的自动化流程。

3. PowerPoint:高效演示制作

3.1 自动生成幻灯片:

演示:根据主题和关键词,Copilot 生成带有文字和图片的幻灯片。

例子:

▪ 使用 Copilot 生成产品介绍的幻灯片。

▪ 使用 Copilot 生成项目汇报的幻灯片。

互动:让观众输入主题和关键词,体验 Copilot 生成幻灯片的过程,并讨论生成结果。

3.2 内容填充和格式化:

演示:Copilot 如何帮助填充幻灯片内容,并进行格式调整。

例子:

▪ 使用 Copilot 填充幻灯片文字内容,并调整字体、颜色等格式。

▪ 使用 Copilot 查找图片并插入幻灯片,并进行图片调整。

互动:观众尝试使用 Copilot 填充幻灯片内容,并进行格式调整。

3.3 创作灵感:

演示:Copilot 如何提供创意建议,帮助打造更具吸引力的演示文稿。

例子:

▪ 使用 Copilot 获取创意,设计更吸引人的动画效果。

▪ 使用 Copilot 获取创意,设计更合适的图片和视频。

互动:观众尝试使用 Copilot 获取创意,并结合自身实际情况进行应用。

4. Teams:协作效率提升

4.1 会议记录和摘要:

演示:Copilot 自动记录会议内容,生成会议摘要。

例子:

▪ 使用 Copilot 记录会议内容,并生成会议纪要。

▪ 使用 Copilot 生成会议要点,方便后续回顾。

互动:观众体验使用 Copilot 记录会议,并生成会议摘要。

4.2 邮件撰写和任务分配:

演示:根据会议内容,Copilot 自动生成邮件,通知相关人员,并分配任务。

例子:

▪ 使用 Copilot 根据会议内容自动生成会议通知邮件。

▪ 使用 Copilot 生成会议纪要邮件,并将任务分配给相关人员。

互动:观众尝试使用 Copilot 生成邮件和分配任务,并讨论其便利性。

4.3 团队协作优化:

演示:Copilot 如何帮助团队更好地协作,提高工作效率。

例子:

▪ 使用 Copilot 生成项目进度报告,方便团队成员了解项目进展。

▪ 使用 Copilot 自动生成团队成员工作分配表,提高工作效率。

互动:观众分享团队协作中遇到的挑战,并讨论 Copilot 如何解决这些挑战。

5. Outlook:邮件管理利器

5.1 邮件撰写:

演示:Copilot 自动生成邮件,提供主题建议和邮件内容。

例子:

▪ 使用 Copilot 生成商务邮件,并提供主题建议和邮件内容。

▪ 使用 Copilot 生成客户沟通邮件,并提供合适的语气和措辞。

互动:观众尝试使用 Copilot 生成不同类型的邮件,并讨论其生成效果。

5.2 邮件回复:

演示:Copilot 帮助快速回复邮件,提供建议内容和语气。

例子:

▪ 使用 Copilot 快速回复客户咨询邮件,提供解决方案。

▪ 使用 Copilot 快速回复同事邮件,并提供合适的语气。

互动:观众尝试使用 Copilot 回复邮件,并讨论其回复效果。

5.3 邮件整理和归档:

演示:Copilot 协助整理邮件,并自动进行归档。

例子:

▪ 使用 Copilot 自动整理收件箱,将邮件归档到不同文件夹。

▪ 使用 Copilot 自动筛选重要邮件,方便查看和处理。

互动:观众分享邮件管理中的痛点,并讨论 Copilot 如何解决这些问题。

6. Copilot 未来展望

6.1 Copilot 的未来发展趋势:更智能、更强大、更易用。

6.2 Copilot 在未来可能带来的影响:改变工作方式、提高工作效率、激发创意等。

6.3 鼓励大家积极尝试 Copilot,体验它的强大功能,并分享使用感受。

7. 问答环节

为学员解答有关 Copilot 的问题

授课老师

刘凌峰 深耕办公高级应用20年

常驻地:厦门
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《AI+智能数据分析》 《AI+PPT工作汇报呈现》 《OFFICE高效办公宝典》 《PowerBI可视化智能分析》 《EXCEL企业经营分析实战》 《企业管理人员数据思维提升》 《AI智能体降本增效落地实战》 《DeepSeek——AI智能办公实战应用》

刘凌峰老师的课程大纲

微信小程序

微信扫一扫体验

扫一扫加微信

返回
顶部