授课老师: 甘彬
常驻地: 广州
擅长领域: AI提效 Office办公

课程介绍

在数字化转型的浪潮中,Excel 早已超越了简单的记账功能,成为企业自动化分析的核心引擎。然而,许多资深职场人仍面临“逻辑链路脆弱、多表合并繁琐、决策看板僵硬”的瓶颈。

本课程专为具备一定基础、渴望跨越到“系统建模”层级的进阶学员设计。我们将跳出基础功能的堆砌,深度攻克 INDEX+MATCH、INDIRECT 等高阶逻辑函数,并引入微软重量级自动化工具 Power Query。通过一天的实战,带您亲手搭建一套“源数据录入、自动清洗加工、多维动态呈现”的全链路自动化分析引擎,让您的数据处理效率实现从“手工时代”到“工业自动化时代”的巅峰跨越。

课程收益

1. 复杂建模能力:掌握高阶函数嵌套,构建动态自适应的业务计算模型

2. 数据流自动化:用Power Query实现多表、多文件夹数据的全自动合并与清洗,再也不用复制粘贴

3. 高维深度挖掘:掌握高级透视分析技术,从海量数据中瞬间锁定经营异常点

4. 专业决策呈现:打造具备强交互感与智能预警功能的自动化分析仪表盘,对齐专业咨询标准

相关信息

课程时长:6h(1天)

适合对象:掌握了函数引用、基础函数、基础图表等常用工具使用方法的进阶用户

授课方式:理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

课程大纲

逻辑建模:高阶函数组合与动态引用艺术(2.5h)

痛点:公式拖拽一多就乱套?数据范围一变,所有公式都要重新调?跨表汇总时,动不动就#REF!

公式引用的深度掌控——让大规模公式“稳如泰山”

引用切换艺术:深度训练F4快捷键在绝对引用、相对引用与混合引用中的极速切换,确保大规模公式逻辑的稳健性。

名称管理器应用:通过定义动态名称赋予数据区域“生命力”,实现公式、验证与图表随数据增长的自动适配。

公式审核与监控:掌握公式求值工具,追踪引用来源与从属关系,实现对万级公式量级表格的快速排错与性能调优。

多维查询与关联——超越VLOOKUP的极限

场景痛点:VLOOKUP只能从左往右找,遇到反向查找就得重构表格?

INDEX+MATCH组合:多条件匹配、模糊查询、双向交叉检索,复杂参数表也能轻松应对

现场演示:从一张复杂的价格表中,根据“产品+规格+地区”三个条件匹配出正确单价

LOOKUP向量模式:逆向查询、拆分合并单元格匹配、自动提取海量记录中的最新数据

智能关键词归类:用SEARCH+文本函数,根据非标准的文案描述自动打上业务标签

场景痛点:几百行“备注”栏里乱七八糟的描述,怎么自动归类到“投诉”“咨询”“售后”?

跨表动态调用——INDIRECT空间折叠技术

动态跨表查询:用INDIRECT构建多表查询引擎,一键读取数十张报表的核心指标

场景痛点:12个月份的报表,要汇总年度数据,每个月都得改公式?

解决方案:用INDIRECT把月份变成变量,一个公式搞定全年

多表自动汇总:结合SUMIFS实现对不同工作簿数据的动态累加

逻辑容错处理:针对跨表引用常见的#REF!报错,建立自动化预案,保障数据链路稳定

商业视觉:高阶可视图表设计与数据叙事(1.5h)

痛点:图表做了不少,但领导总说“看不懂你想表达什么”?默认图表太丑,自己调又没思路?

图表设计方法论——先搞清楚“要表达什么”

五大对比逻辑:成分对比、项类对比、时间序列、频率分布、相关性对比——你的数据属于哪种?

场景痛点:想展示“各品类占比”,却做了个柱状图?图不对题是职场通病

核心指标提炼:从长段文字描述中抓取关键经营指标,匹配最具说服力的视觉呈现

视觉降噪技术——让图表看起来“高级”

专业咨询公司的图表长什么样?精简坐标轴、删除背景线、统一配色

数据标签自动触发:关键数据自动显示,非核心数据隐藏

高亮特定峰值:自动圈出业绩最好和最差的月份,领导一眼看到重点

现场改造:把一个默认生成的“丑图表”,5分钟变成咨询级水准

动态与复合图表——构建高交互感的报告

动态预警图表:用辅助列自动计算平均值,数据超限自动变色预警

目标达成分析:通过调整分类间距与次轴设置,直观反映计划与实际之间的缺口

高阶复合呈现:子母饼图展示子分类占比,面积渐变美化提升商业报告质感

现场实战:制作一张“年度目标达成动态追踪图”

数据引擎:Power Query自动化与多维透视(2h)

痛点:每月要把十几个分公司的报表合并起来,复制粘贴到手抽筋?数据源一更新,所有工作重来一遍?

Power Query全自动清洗——终结手工合并时代

结论先行:Power Query是Excel里最被低估的自动化神器,没有之一

多表追加合并:同一文件夹下几十个结构相同的Excel文件,全自动合并,新增文件自动纳入

现场演示:把一个季度12张销售报表,一键合并成一张总表,全程不用写公式

数据对碰补全:用合并查询模拟数据库关联逻辑,实现多来源表的横向数据匹配

场景痛点:销售流水表和产品信息表要匹配,VLOOKUP太慢?Power Query里点几下就搞定

全自动刷新流:建立底层数据同步链路,源文件夹新增记录,汇总表点“刷新”即出结果

交叉分析巅峰实操——挖掘数据背后的经营真相

透视表高阶计算:计算字段vs计算项,到底有什么区别?什么时候用哪个?

现场实战:在不修改源数据的前提下,快速计算“各品类毛利率”“月度增长率”

自动化拆分切片:按年季月、金额区间智能分组,将百万行记录按区域瞬间拆分为独立分表

结构化布局加固:锁定列宽防变形、重复显示项目标签,让产出的报表标准又好看

全局联动Dashboard——构建全自动分析引擎

交互式控制中心:用切片器+时间轴深度联动,多个图表一键同步筛选

切片器深度定制:调整排列布局、隐藏无效项目、自定义排序,让看板交互更顺滑

分析引擎闭环:整合透视模型、高阶函数、动态图表,打造一套从底层数据到顶层决策的全自动仪表盘

现场实战:把前面做的所有东西整合起来,完成一个完整的“经营分析全自动引擎”

综合实战——完成一份“全自动经营分析引擎”全流程任务(0.5h)

任务发布:所有人共同完成一套“某连锁品牌月度经营分析全自动引擎”

场景设定:你是数据分析主管,需要搭建一套全自动分析系统,用于每月经营会汇报

第一阶段(数据自动化):用Power Query合并12家门店的销售报表,建立自动刷新链路

第二阶段(逻辑建模):用INDEX+MATCH匹配产品信息,用INDIRECT实现动态跨表汇总

第三阶段(透视挖掘):用透视表计算各店毛利率、环比增长、品类占比

第四阶段(动态看板):整合切片器和图表,搭建交互式Dashboard,实现智能预警

第五阶段(全链路测试):源数据新增一条记录,看全案报表是否秒级自动更新

课程超值福利包

20份报表模板:观摩和学习优秀报表的设计

14个图表模板:只需一键,即可生成精美图表

学习资源支持

提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

提供表格、函数、图表和透视表功能场景卡,方便学员参考使用

课程现场

授课老师

甘彬 金山WPS软件授权培训讲师

常驻地:广州
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《Excel 高效数据管理与分析》《Office 职场高手修炼之道》《Photoshop 图形图像处理》《PPT 商务简报制作简而不凡》《Project 企业项目管理》《Visio 商务图表绘制专家》《Word 文档制作与高效排版》

甘彬老师的课程大纲

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