【课程背景】
在数字化转型的浪潮中，人工智能（AI）技术正以前所未有的速度融入我们的日常工作，极大地提升了办公效率与生产力。本课程旨在帮助职场人士掌握如何利用最新的AI工具和平台，实现工作流程的自动化、智能化，从而在繁忙的工作中解脱出来，专注于更具创造性的任务。轻松进行DEEPSEEK的本地化部署，并接入WPS。通过理论讲解、实战演练、案例分析等多种形式，学员将学会如何运用AI技术优化文档处理、会议管理、数据分析、项目管理等关键环节，实现个人及团队效率的百倍提升。
【课程对象】
▪ 企业各级管理人员；
▪ 办公室白领、行政助理、项目经理；
▪ 对AI技术感兴趣并希望提升工作效率的职场人士。
【课程收益】
1. 理解AI技术的基本原理及其在办公领域的应用现状。
2. 掌握多款主流AI办公工具的使用方法，包括但不限于智能文档编辑、语音识别与转写、智能推荐系统等。
3. 学习如何通过AI技术优化会议管理、日程安排、任务分配等日常办公流程。
4. 提升数据分析能力，利用AI工具快速挖掘数据价值，辅助决策制定。
5. 掌握WPS接入DEEPSEEK的技巧，并掌握掌握DEEPSEEK的VBA编辑技巧。
6. 掌握AI视频剪辑技巧，能快速根据高流量的视频制作一条相关视频。
7. 实践项目，将所学知识应用于实际工作中，体验效率提升的显著效果。
【课程时长】
2天（6小时/天）
【课程方式】
案例+实操（现场有网络、电源，学员带电脑）
【课程大纲】
1. 导入【略】
1.1. AI的发展
1.2. 发现AI
1.3. AI的应用
2. AI 在办公领域的应用
2.1. 查看电脑配置
2.2. DEEPSEEK 本地化部署
2.3. DEEPSEEK个人知识库搭建
2.4. DEEPSEEK的本地化部署常见问题
2.5. WPS/office接入DEEPSEEK
练习：咨询AI与近期工作相关的一个问题解决方案
2.6. 提示词的设计
2.6.1. 六种常见的提示词
2.6.2. 提示词精要
3. AI文字处理
3.1. 软件下载与协同办公
3.1.1. 会议记录
3.1.2. 共享屏幕
3.1.3. 共享应用
3.2. 话术
练习：日常工作的五个场景的话术提炼
3.3. 总结汇报
练习：近一个月的工作或半年的工作总结
3.4. 日报/周报
3.5. 会议纪要
3.6. 邮件
3.7. 信息补充完善
3.8. 文字校对
3.9. 研究报告
3.10. 大纲
3.11. 头脑风暴
3.12. 宣传文案
3.13. 方案策划
3.14. 推广策略
3.15. AI在招聘中的应用
4. 高情商沟通
4.1. 润色
4.2. 调整语气
4.3. 回复
5. AI制作PPT
5.1. PPT母版设计
5.2. 无大纲
5.3. 有大纲
5.4. PPT美化
练习：用公司的模版体验生成一个近期工作相关的PPT
6. AI转换与效率提升
6.1. 视频转换文档
练习：将视频提取成word文档
6.2. 图片转换表格
练习：将图片转换为表格
6.3. 网站信息提取
6.4. PDF拼接与拆分
练习：进行拆分和合并
6.5. 文档压缩
练习：将文档进行压缩
6.6. 快速的闹钟设置
练习：设置会议闹钟
6.7. 万能的#号键应用
6.8. 截取长图
6.8.1. 表格类
6.8.2. 文档类
练习：截取对应的长图
6.9. 边写边译
6.10. 制作流程图
练习：制作自己工作流程的流程图draw
6.11. 制作思维导图
练习：制作自己近期需要工作汇报的思维导图xmind
6.12. 一分钟生成网站
6.13. 智能体搭建
练习：搭建与自己工作相关的智能体
7. AI数据处理
7.1. 万能的数据提取
练习：数据快速提取
7.2. 快速复制数据
练习：将行的数据快速变成列
7.3. 太阳图的制作
练习：将指数变成太阳图
7.4. 图表如何动态插入PPT
练习：将图表插入PPT并演示
7.5. 折线图的制作
练习：根据指数情况生成折线图
7.6. 帕累托图的制作
练习：制作帕累托图
7.7. 跨表格数据合并
练习：将两个表格的数据进行合并
7.8. 销售数据的预测
练习：公司业绩预测
7.9. 动态图表变视频
练习：制作竞赛视频
7.10. 百分比图制作
练习：制作百分比图
7.11. 交叉分析
7.12. 相关性分析
7.13. 多数据同时分析
7.13.1. 文本信息分析
7.13.2. 图片信息分析
练习：多维表格的应用
7.14. 金字塔图的制作
7.15. 玫瑰图的制作
7.16. AI利用VBA编程体验
练习：制作点名表
7.17. VBA编程进阶：快速生成多个模版
练习：生成100个员工/客户档案
7.18. VBA编程进阶：快速匹配数据
练习：快速的匹配数据
7.19. VBA功能的菜单定制
练习：添加AI工具功能菜单
7.20. 对比分析
7.21. 关联分析
7.22. 相关性分析
8. AI团队管理
8.1. 多维表格的招标信息提取
8.2. 多维表格的图片识别
8.3. 多维表格的自我管理
8.4. 智能表格的团队项目管理
8.5. 智能表格周报
9. AI视频处理
9.1. AI视频制作
练习：利用AI剪辑功能宣传视频
9.2. 数字人视频制作
练习：数字人视频制作
9.3. 解析同行优秀宣传视频
练习：生成一条自己的营销视频
9.4. 视频下载
9.5. 英文播客制作
练习：生成一条自己的英文播客
10. AI图片处理
10.1. 已有图片处理
10.1.1. 抠图
练习：去掉人物阴影
10.1.2. 扩图
10.1.3. 去掉不要的元素
10.1.4. 变清晰
10.1.5. 多场景展示商品
10.1.6. 生成图片
练习：生成一张客户访谈的图片
10.2. 生成海报
练习：生成一张当前的营销海报
10.3. CAD工程图片差异对比
11. AI公文写作
11.1. 公文写作准备
11.1.1. 单位准备和个人准备
11.1.2. 模板库建设与术语库建设
11.1.3. 学习公文的基础知识
11.2. 公文的格式
11.2.1. 基本板式
11.2.2. 序号要求
11.2.3. 附件及落款
练习：页码的制作
11.3. 公文的写作流程
11.3.1. 明确方向
11.3.2. 明确类型
11.3.3. 设计提示词
11.3.4. AI生成
11.3.5. 内容调整
11.4. 公文的质量检查
练习：根据工作编写一个通知/近期的一个公文
11.5. 已有公文修改
练习：将之前的写的公文进行修改
11.5.1. 修改优化说明
12. 组织经验沉淀
12.1. 工作的流程步骤梳理
12.2. 组织经验的萃取模型
12.3. 案例整理与梳理
练习：萃取各岗位优秀的工作经验形成word文档，并展示（1天无）
授课老师
方超 原中国移动学习发展项目经理
常驻地：北京
邀请老师授课：13439064501 陈助理
