授课老师: 叶显开
常驻地: 深圳
擅长领域: 管理技能 职业素养

想清楚,说明白,做漂亮

主讲:叶显开老师

【课程背景】

作为一名基层管理者,在工作中你是否经常面临如下困境:

在面对复杂情况和问题时,脑子里一团乱麻、不知从何入手分析和解决,只会向上级求助,成为一个“执行机器”;

在与下级沟通时,无法准确地表达把自己的想法,导致对方一头雾水,得不到自己想要的工作结果;

在向领导当面汇报工作时,啰里啰嗦,废话连篇,没有重点,遭到领导嫌弃和批评;

辛辛苦苦地做了几十页PPT,可是观众却听得不知所云、昏昏欲睡;

……

出现这些问题,是因为你缺乏一项最重要的“职场底层能力”—结构化思维能力。

当具备结构化思维能力之后,我们在面临职场中的各种艰难挑战和问题时,将会更加从容不迫,知道该如何着手去分析和解决问题;在向下属布置工作时,更加的有条理、更清晰;在汇报工作时,我们将能够更加高效快捷地完成汇报,让上级领导迅速了解中心思想和问题的关键;在公众场合发言讲话或在企业内部进行授课时,我们的发言将更加清晰有条理,更能够让听众产生兴趣。

为此,我们开发了本课程,力求为所有提供一个全面系统地提升结构化思维能力的途径。相较于其他沟通课程,本课程有如下特点:

第一,以“结构化思维”为抓手。我们将结构化思维能力标准化、流程化、表单化,以十余种结构化工具贯穿全程,使得本课程简单易懂、容易落地,不需要拥有过多的工作经验和理论基础即可掌握,因此特别适合基层管理者学习。

第二,以“场景化”为出发点。根据长期的调研和考察,我们提炼出了多个基层管理者最常见的工作场景,如问题分析与解决、向上汇报、向下布置工作等。课程中的理论、方法和工具都紧紧围绕这些真实场景展开,保证课程内容既从实践中来、又能指导实践。

第三,以“训练”为教学手段。课程中,我们将通过刻意练习、实战演练和团队共创等方式,力求使结构化思维的理念和方法成为学员的肌肉记忆和终身习惯。

希望通过学习本课程,所有基层管理者都能够轻松应对工作中的各种挑战,实现个人绩效、团队绩效与组织绩效的全面提升。

【课程收益】

1.让学员了解结构化思维,深刻认识到通过结构化思维提升思考能力、沟通能力与表达能力的重要性;

2.让学员掌握结构化思维的四大基本原则,并能够熟练运用;

3.让学员掌握结构化思考、分析与解决问题的方法;

4.学会思维导图的绘制方法,能够独自绘制清晰明了的思维导图

5.让学员快速搭建思维框架,快速组织语句顺序,从而更加高效地汇报工作,用最短的时间、最简洁的语言讲清观点;

6.通过训练让学员掌握内训课程的框架搭建和结构化的课程设计方法;

【课程对象】中基层管理者,储备干部

【课程时长】2天(6小时/天)

【课程大纲】

课程导入:你的思维够“结构化”吗?

一、结构化思维是管理者必备的底层能力

1.什么是结构化?什么是结构化思维?

2.结构化思维的核心是“利他原则”

3.结构化思维的四个基本原则(金字塔原理)

4.结论先行:为什么别人听我说话总是不耐烦?

5.以上统下:为什么下属会认为我太“武断”?

6.分类清楚:分类是结构化思维的重要思维方式

7.逻辑排序:为什么别人认为我“逻辑混乱”,到底什么是逻辑?

8.结构化思维是职场人的底层能力

9.结构化思维的两大应用方式:构建新结构与使用已有结构

工具:金字塔原理,MECE原则,三种逻辑顺序

练习:如何利用MECE原则为客户分类?有多少种分类方式?

练习:如何在30秒内介绍自己?

练习:如此请示可以吗?

二、思维导图—掌握结构化思维的秘密武器

1.人脑的特点:为什么说“一图胜千言”

2.思维导图让思维能力提升到了新高度

3.思维导图的组成

4.思维导图的绘制方法

5.思维导图的应用场景

6.使用思维导图快速记忆

7.使用思维导图理清思绪

8.使用思维导图制作提纲

9.使用思维导图总结归纳

工具:思维导图

练习:绘制特定主题的思维导图

三、向上沟通与表达—如何请示、汇报与说服

1.职场主动层级金字塔—你在塔尖还是塔底?

2.四种汇报最要命:“不叫不来”、“有去无回”、“空手而来”和“先斩后奏”

3.成为上级最欣赏的下属,你必须学会高效汇报

4.高效汇报的四个原则:主动,闭环,带着答案来,带着计划去

5.汇报前准备1:确定汇报的目的和目标

6.汇报前准备2:确定汇报的整体框架

7.汇报前准备3:梳理汇报的内容,搭建结构

8.基于场景的表达1:汇报计划

9.基于场景的表达2:汇报成果/进度

10.基于场景的表达3:汇报方案

11.基于场景的表达4:自我介绍

12.汇报小贴士:“讲三点”

工具:金字塔原理,总结汇报的结构,SCQA结构,自我介绍结构,2W1H结构

练习:基于四种常见场景的汇报练习,30秒电梯练习

四、向下沟通与表达—如何让下属听清楚、想明白、做漂亮

1.下属做得不够好,往往是因为上司说的不明白

2.向下赋能:如何结构化地布置工作

3.布置工作的5W2H结构

4.如何让下属的工作形成闭环—PDCA结构

5.如何结构化的激励下属—赞美公式

6.如何让批评变得有理有据、让人信服—批评公式

7.如何教会下属——超级好用的指导六步法结构

工具:5W2H,PDCA,赞美公式,批评公式,指导六步法结构

案例分析:《令人心动的OFFER》中,“魔鬼导师”是如何练成的?

案例分析:这样赞美够真诚吗?

五、使用结构化思维解决问题

1.究竟什么是问题?

2.问题的三种分类方式

3.如何发现工作中的问题

4.彻底解决问题的科学分析法

5.科学分析法的五个流程

6.界定问题:重新认识问题的5W2H分析法

7.设定目标:SMART原则让我们有的放矢

8.分析原因:找到问题的真正原因是什么

9.共创策略:找到有效的解决策略

10.落地执行:让想法落实到行动上

11.用解决问题创造美好的工作与生活

工具:5W2H,SMART,团队列名法,团队共创,智慧叠加法,5WHY分析,行动计划表

练习:用团队智慧解决一个真实的工作问题,制定应对策略和解决方案

授课老师

叶显开 管理效能与职业素养提升专家

常驻地:深圳
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《高效能人士的七个习惯》新员工版 《高效能人士的七个习惯》骨干与基层员工版 《高效能人士的七个习惯》中基层管理者版 《高效能人士的七个习惯》读书会 《结构化思维®》(版权认证课程) 《新员工综合职业素养提升》《非权力影响力沟通》 《结构化沟通与表达》 《让沟通更有力—管理者的沟通密钥》 《职场人必须掌握的360°沟通法》《目标管理与计划执行》 《在岗指导—高效员工培养》 《管理者的角色认知与基础管理能力提升》 《非权力影响力—获得下属的信任》

叶显开老师的课程大纲

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