想清楚,说明白,做漂亮
主讲:叶显开老师
【课程背景】
作为一名基层管理者,在工作中你是否经常面临如下困境:
在面对复杂情况和问题时,脑子里一团乱麻、不知从何入手分析和解决,只会向上级求助,成为一个“执行机器”;
在与下级沟通时,无法准确地表达把自己的想法,导致对方一头雾水,得不到自己想要的工作结果;
在向领导当面汇报工作时,啰里啰嗦,废话连篇,没有重点,遭到领导嫌弃和批评;
辛辛苦苦地做了几十页PPT,可是观众却听得不知所云、昏昏欲睡;
……
出现这些问题,是因为你缺乏一项最重要的“职场底层能力”—结构化思维能力。
当具备结构化思维能力之后,我们在面临职场中的各种艰难挑战和问题时,将会更加从容不迫,知道该如何着手去分析和解决问题;在向下属布置工作时,更加的有条理、更清晰;在汇报工作时,我们将能够更加高效快捷地完成汇报,让上级领导迅速了解中心思想和问题的关键;在公众场合发言讲话或在企业内部进行授课时,我们的发言将更加清晰有条理,更能够让听众产生兴趣。
为此,我们开发了本课程,力求为所有提供一个全面系统地提升结构化思维能力的途径。相较于其他沟通课程,本课程有如下特点:
第一,以“结构化思维”为抓手。我们将结构化思维能力标准化、流程化、表单化,以十余种结构化工具贯穿全程,使得本课程简单易懂、容易落地,不需要拥有过多的工作经验和理论基础即可掌握,因此特别适合基层管理者学习。
第二,以“场景化”为出发点。根据长期的调研和考察,我们提炼出了多个基层管理者最常见的工作场景,如问题分析与解决、向上汇报、向下布置工作等。课程中的理论、方法和工具都紧紧围绕这些真实场景展开,保证课程内容既从实践中来、又能指导实践。
第三,以“训练”为教学手段。课程中,我们将通过刻意练习、实战演练和团队共创等方式,力求使结构化思维的理念和方法成为学员的肌肉记忆和终身习惯。
希望通过学习本课程,所有基层管理者都能够轻松应对工作中的各种挑战,实现个人绩效、团队绩效与组织绩效的全面提升。
【课程收益】
1.让学员了解结构化思维,深刻认识到通过结构化思维提升思考能力、沟通能力与表达能力的重要性;
2.让学员掌握结构化思维的四大基本原则,并能够熟练运用;
3.让学员掌握结构化思考、分析与解决问题的方法;
4.学会思维导图的绘制方法,能够独自绘制清晰明了的思维导图
5.让学员快速搭建思维框架,快速组织语句顺序,从而更加高效地汇报工作,用最短的时间、最简洁的语言讲清观点;
6.通过训练让学员掌握内训课程的框架搭建和结构化的课程设计方法;
【课程对象】中基层管理者,储备干部
【课程时长】2天(6小时/天)
【课程大纲】
课程导入:你的思维够“结构化”吗?
一、结构化思维是管理者必备的底层能力
1.什么是结构化?什么是结构化思维?
2.结构化思维的核心是“利他原则”
3.结构化思维的四个基本原则(金字塔原理)
4.结论先行:为什么别人听我说话总是不耐烦?
5.以上统下:为什么下属会认为我太“武断”?
6.分类清楚:分类是结构化思维的重要思维方式
7.逻辑排序:为什么别人认为我“逻辑混乱”,到底什么是逻辑?
8.结构化思维是职场人的底层能力
9.结构化思维的两大应用方式:构建新结构与使用已有结构
工具:金字塔原理,MECE原则,三种逻辑顺序
练习:如何利用MECE原则为客户分类?有多少种分类方式?
练习:如何在30秒内介绍自己?
练习:如此请示可以吗?
二、思维导图—掌握结构化思维的秘密武器
1.人脑的特点:为什么说“一图胜千言”
2.思维导图让思维能力提升到了新高度
3.思维导图的组成
4.思维导图的绘制方法
5.思维导图的应用场景
6.使用思维导图快速记忆
7.使用思维导图理清思绪
8.使用思维导图制作提纲
9.使用思维导图总结归纳
工具:思维导图
练习:绘制特定主题的思维导图
三、向上沟通与表达—如何请示、汇报与说服
1.职场主动层级金字塔—你在塔尖还是塔底?
2.四种汇报最要命:“不叫不来”、“有去无回”、“空手而来”和“先斩后奏”
3.成为上级最欣赏的下属,你必须学会高效汇报
4.高效汇报的四个原则:主动,闭环,带着答案来,带着计划去
5.汇报前准备1:确定汇报的目的和目标
6.汇报前准备2:确定汇报的整体框架
7.汇报前准备3:梳理汇报的内容,搭建结构
8.基于场景的表达1:汇报计划
9.基于场景的表达2:汇报成果/进度
10.基于场景的表达3:汇报方案
11.基于场景的表达4:自我介绍
12.汇报小贴士:“讲三点”
工具:金字塔原理,总结汇报的结构,SCQA结构,自我介绍结构,2W1H结构
练习:基于四种常见场景的汇报练习,30秒电梯练习
四、向下沟通与表达—如何让下属听清楚、想明白、做漂亮
1.下属做得不够好,往往是因为上司说的不明白
2.向下赋能:如何结构化地布置工作
3.布置工作的5W2H结构
4.如何让下属的工作形成闭环—PDCA结构
5.如何结构化的激励下属—赞美公式
6.如何让批评变得有理有据、让人信服—批评公式
7.如何教会下属——超级好用的指导六步法结构
工具:5W2H,PDCA,赞美公式,批评公式,指导六步法结构
案例分析:《令人心动的OFFER》中,“魔鬼导师”是如何练成的?
案例分析:这样赞美够真诚吗?
五、使用结构化思维解决问题
1.究竟什么是问题?
2.问题的三种分类方式
3.如何发现工作中的问题
4.彻底解决问题的科学分析法
5.科学分析法的五个流程
6.界定问题:重新认识问题的5W2H分析法
7.设定目标:SMART原则让我们有的放矢
8.分析原因:找到问题的真正原因是什么
9.共创策略:找到有效的解决策略
10.落地执行:让想法落实到行动上
11.用解决问题创造美好的工作与生活
工具:5W2H,SMART,团队列名法,团队共创,智慧叠加法,5WHY分析,行动计划表
练习:用团队智慧解决一个真实的工作问题,制定应对策略和解决方案
授课老师
叶显开 管理效能与职业素养提升专家
常驻地:深圳
邀请老师授课:13439064501 陈助理

