【课程背景】：
21世纪是竞争激烈的信息社会，企业要适应全球化商业环境的巨大变化，必须对自身各类专业人才的能力和素质进行整合及培训，秘书及行政人员作为企业管理中即重要又特殊的职位，已在提高部门工作效率、改善团队人际关系、提升客户服务质量、树立企业正面形象等诸多方面显示了不可忽视的作用。而对其培训，也不仅仅局限在其专业技能的训练，还包括了其个人综合素质及职业形象的全面提升。公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。然而，我们常常的事实是：公文撰写格式不一，公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳，更有甚者，词不达意，或冗长混盹，等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？技巧缺乏？！本课程旨在通过对公文写作的新理念和职场意义认知，写作的工具方法论、技巧和公文应用实务的学习，提升管理人员的公文写作素养和技巧，从而提升公文的应用和沟通效率，打造职场人的第三张脸，塑造企业高效公文和公文效率文化！
DeepSeeK的出现，为公文写作领域带来了新的曙光。作为先进的人工智能技术，DeepSeek以其强大的语言理解与生成能力，能为公文写作提供全方位的支持。它可以快速梳理思路，提供丰富的素材参考，辅助优化语言表达，甚至能根据不同的公文类型和场景，生成极具价值的内容框架。
无论你是初涉公文写作领域的新手，渴望快速掌握写作要领；还是经验丰富的老笔杆，都能够借助DeepSeek技术，突破写作瓶颈，书写更加优质、高效的公文篇章。
【培训目的】：
▪ 学习掌握现代公文文书写作新理念，新思维，树立公文文书沟通理念和正确的写作思维；
▪ 正确认知公文文书写作的职场意义和良好公文文书写作的修养意义；掌握写作的步骤与语言技巧；
▪ 掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则，自觉规范公文和文书写作；
▪ 学会常用公文文书 (请示、报告、批复、通知、通报与通告、计划与总结、会议纪要、函、授权书、管理制度、策划案、演说稿（辞）等)的行文规范、写作技巧和方法；提升公文的规范水准、应用效果和沟通效率；
▪ 了解常用公文的行业特点，掌握如何将企业文化内涵融入内部公文的方法，提高公文沟通的应用效率；
▪ 掌握常用内部公文的文理与法理的融会与应用，提高企业内部常用公文的内涵和功效；
▪ 获授全套模版，通过团队学习，达至共识与规范，打造企业内部公文的高效沟通文化。
▪ 掌握 DeepSeek 的写作功能与优势，熟练运用其进行公文创作。
▪ 学会利用 DeepSeek 避免公文写作中的常见错误，提升写作水平。
【培训时间】：1天（6H）
【培训对象】：政府部门或事业单位工作人员、企业各部门各级主管及职员
【课程特色】：
本课程以专业和经验、企业案例三结合的方式，融合讲师二十多年的专业经验和感悟，结合各AI模型工具讲授专业实战的写作实务及授予全套模版现场实战学习。全程模板练习+理论精讲+案例分享+互动展开。专业、解惑、实战、实用。
【课程大纲】
第一讲 公文写作基础
一、公文的特点
二、公文的分类
三、当前公文的种类
四、公文写作的行文规范
五、公文一般格式规范
▫ 中办（2012）14号文件解析
▫ GB/T 9704-2012解析
六、公文写作的基本修养
▫ 案例分享：公文实例分享
第二讲 公文写作的步骤与语言技巧
一、第一步：弄清三个问题
二、第二步：明确目的
三、第三步：写作三部曲
四、公文写作八要八不要
五、现代公文的语言技巧
第三讲 AI工具应用
一、AI工具选择与安装
(一)DeepSeek、元宝、小艺、豆包、智谱清言等工具
(二)Deepseek、元宝、小艺、豆包、智谱清言等工具开始用
(三)AI工具选择与应用风险
(四)选择有效的工具
二、通用技巧（以DeepSeek为例）
技巧1：提出明确的要求
技巧2：要求特定的风格
技巧3：提供充分的任务背景信息
技巧4：主动标注自己的知识状态
技巧5：定义目标，而非过程
技巧6：提供AI不具备的知识背景
技巧7：从开放到收敛
技巧8：有效的7大R1使用技巧
技巧9：联网搜索使用
三、DeepSeek写材料思路
（一）明确需求，构建框架
1、输入关键要素
2、生成并优化框架
（二）内容填充，生成初稿
1、分模块撰写内容
2、避免空洞无物的表述使用具体的指令来约束AI的输出。
（三）风格调整，优化语言与语气
1、匹配领导风格根据领导的风格（如严谨型、亲和型或权威型)调整语言。
2、口语化处理。
（四）润色与校对，提升专业性
（五）注意事项
（六）案例展示
四、Deepseek提示词攻略
1、明确提问方式
2、提问技巧
3、优化提问结构
4、提供背景信息
5、追问和反馈
6、指定输出格式
7、避免常见错误 第四讲 常用公文写AI写作
一、通知的写作
(一)通知的格式规范
(二)通知的类型
(三)通知的写作技巧
▫ 案例分享与点评：某部门《关于xxx通知》实例
▫ AI互动练习：关于XX的通知
二、报告的写作
(一)报告的格式规范
(二)报告的分类
(三)报告的写作技巧
(四)报告的行文规则
▫ AI互动练习：关于XXX的报告
三、请示、批复与函的写作
(一)请示的格式规范
(二)请示与报告的区别
(三)请示的写作技巧
(四)批复的格式规范
(五)请示的写作技巧
(六)函的格式规范
(七)函的分类
(八)函的写作技巧与规范
▫ AI互动练习：分别写一份关于XX内容的请示、批复、函
四、纪要的写作
(一)纪要的格式规范
(二)纪要的写作技巧
(三)纪要与会议记录的区别
▫ AI互动练习：企业专项会议纪要
五、应用文-工作计划的写作
(一)工作计划的格式
(二)工作计划的内容结构及写作技巧
(三)制订好工作计划须经过的步骤
(四)计划写作注意事项
▫ AI互动练习：XXX工作计划
六、应用文-工作总结的写作
(一)总结的格式规范
(二)总结与计划关系
(三)总结的分类、基本结构
(四)总结的写作技巧：三要诀
(五)总结写作五步法
▫ AI互动练习：XXX总结
第五讲：公文写作常见错误与解决方法
一、公文写作常见错误分类
二、公文写作主要错误点分析
三、公文写作常见错误的解决方法
▫ 案例分析与讨论、练习：错误案例及修正练习
四、DeepSeek各类公文写作常用指令
五、DeepSeek文章润色类指令
(一)文章缩写、文章扩写、文章仿写
(二)文章续写、文章概括、增加案例
六、AI写材料的雷区
(一)政策时效性
(二)数据真实性风险
(三)过度依赖综合症
(四)指令误区
授课老师
汪廷云 档案管理\公文写作专家
常驻地：深圳
邀请老师授课：13439064501 陈助理
