课程定位:
聚焦主流AI工具在办公场景的典型、高频、高价值应用落地,以“听得懂、学得会、带得走、用得上”为核心原则,通过理论讲解、案例实操、反向教学、场景演练等形式,让学员掌握AI办公实用技能,实现学完即用、用即有效,全面突破办公效率瓶颈,适配高效化、标准化办公需求。
授课形式:理论讲解+案例演示+反向教学+课堂实操+场景演练+小组研讨+互动答疑
课程时长:2天
核心框架:先导认知→基础能力→核心实战→进阶应用→安全规范→复盘答疑
课程内容:
第一天
一、先导篇:AI时代办公新范式
1. 拆解办公高频痛点:文书、数据、设计、协作、知识管理等核心问题
2. 主流AI工具全景介绍:国内外大模型、办公类AI工具分类及核心特点
3. AI办公核心能力展示:文档生成、PPT制作、数据处理等典型应用案例
4. AI工具选择策略:按办公场景、工作需求匹配适配工具的方法
5. 课程学习路径:明确各模块核心技能,梳理学练用落地思路
二、基础篇:提示词工程核心——让AI精准听指挥
1. 提示词核心逻辑:决定生成结果精准度的关键要素
2. 典型结构与通用公式:指令+场景+要求+格式+示例,通用复用框架
3. 场景化撰写技巧:适配公文、数据、设计、协作等场景的撰写方法
4. 优质模板拆解:办公高频场景可直接复用的提示词模板
5. 反向案例教学:成功/失败提示词对比,分析核心缺陷与优化方向
6. 优化迭代技巧:多轮提问方法,从可用内容到优质内容的打磨思路
三、实战篇:核心场景应用(一)
模块1:AI+公文写作
1. 高频公文智能生成:通知、制度文件、结构化文档、汇报材料等
2. 公文优化能力:多风格改写、语句润色、逻辑梳理、合规检查
3. 长文档高效处理:核心观点提炼、关键数据提取、快速总结摘要
4. 实操演练:按需生成指定公文,完成全流程优化与审核
模块2:AI+数据处理
1. Excel智能操作:自然语言指令实现数据清洗、分类、筛选、计算
2. 数据可视化:AI生成各类图表,适配办公汇报与分析需求
3. 分析报告生成:基于数据自动生成分析结论与专业报告
4. 非结构化数据解析:PDF、手写扫描件的文字提取、格式转换
5. 实操演练:处理办公真实数据,生成可视化图表与分析报告;解析办公非结构化文档
模块3:AI+工作汇报
1. PPT全流程AI制作:智能生成大纲、设计排版、一键输出可编辑成稿
2. PPT优化技巧:内容适配、版式调整、配色优化,贴合办公展示规范
3. 办公图形生成:文生图/图生图制作流程图、关系图、架构图
4. 实操演练:基于工作需求,AI生成完整可落地的汇报PPT
第二天
一、实战篇:核心场景应用(二)
模块3:AI+宣传设计
1. 办公图片处理:抠图、去水印、文字替换、风格优化等美工技巧
2. 短视频制作:办公场景脚本AI生成,文字快速转化为短视频
3. 实操演练:文生图制作办公可视化图形;生成宣贯/培训类短视频
模块4:AI+沟通协作
1. 典型场景筹备:招聘、接待、跨部门会议、工作汇报的流程与话术设计
2. 会议协同提效:AI实时记录,快速生成纪要、提取待办事项与决议
3. 创意与逻辑梳理:AI辅助头脑风暴、工作逻辑梳理、汇报思路优化
4. 实操演练:模拟会议完成AI记录与纪要生成;AI梳理工作汇报逻辑
模块5:AI+知识管理
1. AI智能问答:基于企业知识实现精准问题解答,快速获取信息
2. AI知识萃取:从文档、纪要、材料中萃取核心标准化知识
3. 知识库搭建:AI辅助搭建企业/部门级知识库框架与分类体系
4. 知识库管理:知识快速检索、更新维护的实用方法
5. 实操演练:AI萃取办公文档核心知识,搭建简易部门知识库
二、进阶篇:打造专属AI工作流
1. 多工具协同逻辑:单一工具解简单问题,多工具联动解复杂需求
2. 典型办公工作流搭建:公文+设计+汇报、数据+分析+可视化等案例
3. AI智能体核心原理:与传统大模型的区别,核心架构与工作逻辑
4. 智能体工具入门:常见办公智能体工具的部署与基础使用
5. 专属智能体搭建:零基础搭建公文/数据/知识问答类办公智能体
6. 实操演练:搭建单一场景办公智能体;设计复杂办公场景多工具协同工作流
三、安全篇:AI幻觉与数据安全
1. AI数据安全准则:办公敏感信息防护,不可输入AI的内容界定
2. 数据脱敏技巧:AI使用中办公数据的脱敏处理方法
3. AI幻觉识别:幻觉的表现形式,办公内容的错误辨别方法
4. 内容核验规范:AI生成公文、数据、报告的人工复核技巧
5. AI时代核心竞争力:明确人类在办公中的决策、判断、合规把控价值
四、课程收尾:实战复盘与互动答疑
1. 全课程核心技能复盘:梳理各模块实操要点,强化落地逻辑
2. 学员成果点评:针对课程实操案例,给出针对性优化建议
3. 现场互动答疑:解答工具使用、场景适配、工作流搭建等问题授课老师
锦衔 曾任阿里巴巴集团丨AI LAB 运营专家
常驻地:深圳
邀请老师授课:13439064501 陈助理

