【课程背景】
公文写作是日常工作中经常用到的重要技能。很多人以为写作公文只需要会使用办公软件就行,貌似是谁都可以写。但是一旦真正写起来,总有无从下笔的感觉,写出来也常常是不知所云,大多是因为公文写作的基础不扎实、规范不了解所致。俗话说,基础不牢,地动山摇。没有扎实的公文写作基础,书面语言表达不流畅、不规范、不准确,文章结构颠三倒四、自相矛盾,自然难以满足工作需要。同样,公文具有法定的写作格式和排版要求,如果总是随心所欲,与规定的格式要求格格不入,同样游离于工作需要之外。其实,公文写作基础与日常的书面表达习惯基本一致,需要关注的问题不外乎是这些:
是否有错别字?
是否使用了规范的书面语言?
是否符合现代汉语的语法?
是否正确表达了主要目的?
是否能够让人准确理解任务要求?
是否存在表达歧义、让人有不同理解?
是否规范使用了标点符号?
而公文写作的规范是国家规范,细节虽多但自称体系,只要养之有素就能习惯成自然。其需要重点关注的问题大多如下:
页面设置的细节;
字体字号在题目、各级标题、正文上的区别;
题目的正确拟定和合理回行;
行政公文与党委公文在分割线上的区别;
公文抬头(主送)的分类与区分;
段落设置的细节;
上行文与下行文在签发和印章上的区别;
落款和印章的细节;
附件附注的细节;
版记的细节。
尤其是随着AI运用的日渐深入,公文的基本问题大多可以通过AI辅助检查出来,但是在很多细节的处理上,AI还缺乏结合单位特点和语境变化进行变通处理的能力。本课程整合了现代汉语常用语法要求、公文写作的逻辑建构、公文的基本特性、公文规范的细节要求等内容,结合实践经验和具体单位的具体变化,系统呈现了公文写作的基础建设方法和规范细节的把握要求,为大家走进公文写作提供明确路径,帮助大家奠定扎实基础。
【课程收益】
理解公文特性,把握公文写作具体应用方向。
明确公文写作基础构成,掌握日常锻炼要点。
掌握公文写作要求,学会养成书面表达习惯。
掌握公文写作逻辑,学会文章结构架设方法。
熟悉公文写作规范,养成运用规范的好习惯。
综合提高公文素养,为进阶提升打好基础。
【课程对象】公文写作职场小白、办公室文秘,需要了解公文写作规范的办公人员
【课程时间】0.5-1天(6小时/天)
【课程大纲】
引言 AI时代,还需要学习公文写作吗?
一、公文具有那些主要特性?
1.公文的政策性
政府公文的政策性——为什么政府在开展社会管理时要通过发公文来启动?
单位公文的政策性——单位工作开展的起点为什么会是公文?
公文政策性的主要体现——落实政策:干什么?怎么干?谁来干?
案例:关于做好发热门诊患者管理的通知(武汉新冠肺炎防控指挥部医疗救治组)
2.公文的实践性
问题导向——解决什么问题?
目的导向——达到什么目的?
具体要求——实践要求有哪些?
案例:关于做好202X年清明节期间财务安全工作的通知(可定制)
3.公文的规范性
语言规范——避免口语化
格式规范——遵照国家规范
流转规范——遵照流转要求
案例:关于开展集团公司重特大风险排查工作的通知(可定制)
二、公文写作需要关注那些基础素养?
1.公文语言
语言表达的基本要素
公文语言的语法基础
案例:典型错别字;典型歧义案例
2.公文结构
公文的常用结构
公文写作的结构思维
案例:党的二十大报告思维导图
3.公文核心素养
公文核心素养是什么?
公文核心素养如何养成?
案例:党委办公室主任的成长之路
三、公文写作规范是什么?
1.基础规范
公文类别与文种
公文的组成要素
案例:中办、国办文件
2.行文规则
上行文规则
平行文与下行文
案例:反面案例
3.格式规范
公文版式规范
公文流转规范
案例:客户案例
四、公文写作规范有哪些必要细节?
1.基础细节
版头细节
版记细节
案例:客户案例
2.写作细节
标题与主送、抄送
开头、主体与结尾
案例:客户案例
3.校核细节
经常被忽视的校核
校核的有效方法
案例:小故事
五、公文思维的三个进阶
1.基础思维
大局意识
聚焦能力
案例:大局与聚焦的矛盾统一
2.写作思维
层次感
规范性
案例:修改优化案例
3.高阶思维
形式美
情感美
案例:习近平在纪念中国人民志愿军抗美援朝出国作战70周年大会上的讲话
六、AI辅助的正确打开方式
1.AI辅助写作的定位
AI写作与人的关系
发挥AI的能力优势
2.AI辅助写作的使用方法
AI调用数据的内在逻辑
与AI沟通的语言要求
授课老师
袁格非 曾任某地方政府党委书记专职秘书
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

