课程背景
Excel办公软件在财务管理、人力资源管理等诸多方面应用极其广泛。但据统计,大多数职场白领应用到Excel的功能不足10%,强大的办公软件大多数时候只能成为摆设,实属可悲。
工欲善其事,必先利其器。本课程结合日常的数据存储、数据处理、数据分析、数据呈现的需要,从Excel数据管理的常用操作技巧、常用函数与公式应用、数据透视表、图表应用及美化等方面针对常见问题讲解各类解决方法和应用技巧,让学员在短时间内掌握Excel最实用的功能和应用技巧,并通过身边案例举一反三,学用结合,真正让学员掌握知识、提高办公技能。
课程对象
本课程适用对象:尚不能熟练操控Excel的各类职场人士
课程收益
全面提升Excel实际操作能力,挖掘以前工作中被隐藏的好功能;
掌握让Excel数据处理效率更高、更专业的技巧;
掌握快速制作标准表格的规范和技巧;
掌握数据分析知识,为高效工作奠定坚实基础;
掌握常用函数的运用;
掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能;
学会运用透视表分析数据,把枯燥、重复、费时又易错的工作进行自动化处理;
掌握宏操作和VBA基础,让重复性操作秒完成;
成为Excel高手,轻松变身办公达人职场精英。
课程说明
本课程适用于Microsoft Office2013-2016版本的操作应用(可根据企业需求定制不同版本)。
本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员务必带电脑随堂操作学习。
课程大纲
一、数据处理十八般兵器——高效之基
快捷键让你效率倍增
数据规范——转换思路是关键
分列工具助力长数据快速拆分多列显示
如何快速实现行高列宽设置
如何冻结工作表的行与列
同结构表格数据快速合并(选择性黏贴)
定位条件实现跨区域填充
批量数据快速输入技巧(CTRL+ENTER;CTRL+E)
选择性粘贴应用技巧
查找选择功能揭秘
筛选的高级应用
分类汇总实现数据快速处理
数据有效性规范数据输入格式
数据有效性制作下拉列表
数据有效性制作提醒信息
条件格式实例揭秘
Excel文档应用加密
工作表配置保护
多表迅速合成合并(数据,数据工具,合并计算)
图片插入及锁定技巧(图片格式)
窗口工具助力数据比对应用(视图,窗口,新建窗口,并排,拆分)
打印设置与技巧(+通过分类汇总设置每组分页的功能)
EXCEL和WORD手拉手
数据汇总随着数据变化而自动计算(区域和表格的区别)
二、数据透视表实例揭秘——让数据统计分析没难度
认识数据透视表
数据透视思维是关键
数据透视“前”规则(数据的规范化,无合并)
数据透视表格式大变化
切片器应用
创建数据透视图
数据透视表实例解析
三、图表应用及美化呈现——要专业更创意
基本图表类型介绍
图表类型选择
常见图表百变应用
双轴图应用案例分析
甘特图应用案例分析
双层饼图应用案例分析
旋风图应用案例分析
迷你图的运用助力表格呈现
让报表一目了然——可视化看板
四、宏操作和运行——高效完成重复性操作
认识宏,录制一个宏
宏背后的VBA代码
保存有宏程序的文件
如何使用相对引用录制宏
通过表单控件运行宏
快速访问工具栏运行宏
五、常用函数及公式应用——EXCEL精髓
常用函数与公式介绍
逻辑函数综合应用案例分析
时间日期函数常用功能解析
sum一键求和实例解析
Sumif与Sumifs函数应用解析
VLookup与Match、Index函数应用
countif与countifs函数应用技巧
mid、left、len函数应用实例解析
查找函数应用与对比分析
函数速效记用技巧
如何使用“帮助”自我修炼函数知识
授课老师
王颐 微软授权培训中心资深培训师
常驻地:上海
邀请老师授课:13439064501 陈助理

