【软件环境】 EXCEL2010版以上
授课对象 针对企业中、基层员工进行EXCEL普及
授课目的
采用合适的EXCEL操作工具,使员工改变不合理的习惯操作,提高工作效率,快速通过原始数据,针对所需目的,进行统计与汇总,并直观显示各类数据的变化。
授课时间 1天
教学大纲
模块一、EXCEL的常见操作方法
条件格式(使单元格根据事先设定要求改变格式)
分列(快速提取一组数据中的某一部分或者将连续的文本调整为表格形式);
定位(快速选中一些具有同样特点或需要进行同样计算内容的单元格,并进行指定的操作);
快速填充数据(快速批量的在某些具有同样特征的单元格中输入同特征的数据);
选择性粘贴(将单元格的一部分特性粘贴到目标格中,常用的情况有:将计算结果以数字或文本形式保留,将计算结果以图片形式粘贴,快速为某些数据进行同样的简单计算,合并具有共同特点的表格数据);
自定义序列(用于将表格某列数据按自己所期望的顺序排列);
数据验证(用于单元格中由固定内容选择数据,减少出错);
分页显示时,自动添加标题、表头等,并自行设定换页的位置;
模块二、常用图表的使用(通过合适的图表,使数据更加直观):
常用的图表类型分别用于什么数据:柱形,折线,饼图
常用图表中各参数的显示方法和修改方法
双坐标轴的应用和制作
模块三、数据透视表(主要使用数据透视表进行常见的销售数据统计与汇总):
数据透视表的基本结构和概念。
如何设置汇总方式,包括:求和、求平均、计数等。
如何快捷地对销售数据进行月度、季度、年度汇总。
模块四、常用函数的使用方式(视前面内容的掌握情况,选讲这部分内容):
IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP
(根据课程接受情况选择部分函数进行讲解)
备注:以上各模块的操作方法均采用案例教学,根据案例的不同,将各知识点进行穿插教学,如课前提供公司所需解决的问题和数据,教学将更容易掌握和落地。
授课老师
王颐 微软授权培训中心资深培训师
常驻地:上海
邀请老师授课:13439064501 陈助理

