最全面的职场PPT速成设计技巧
陈婧老师 GraceMinds商业表达策略品牌创始人、商业表达策略主理人/讲师
课程背景
PPT,PowerPoint,就是要Power Your Point,借助某个场景放大观点,产生影响力。
PPT一定是在某个特定场景下对于某个特定人群试图达到某个目的的工具,看似是个软件,背后考察的是作者的逻辑思维能力、文案提炼能力、审美设计能力,PPT是作者综合能力的体现,是职场的硬通货。
大部分职场人士的PPT有两个习惯:一要做PPT就先去找模板,把内容往里面一套,二是把Word粘贴到PPT里面,就以为是PPT了。根本原因是还没有理解PPT到底是什么?
好的PPT,除了有较好的内容,还要用设计传达用户思维。PPT设计不是为了单纯好看,是放大观点突出重点,渲染氛围,让读者快速找到你的观点和逻辑。好的设计是最符合场景下的设计。
常年的职场员工设计PPT的痛点:
1. 生搬硬套模板,不能结合自己内容灵活变通,模板喧宾夺主
2. 缺乏提高效率和标准性的操作技巧,花费大量无用功
3. 缺乏对软件的基础认识,缺乏基本的美化技巧和审美能力,花大量时间制作却依然很丑
4. 公司缺乏统一模板管理,员工自由发挥,五花八门
课程收益
1.设计力:通过排版、配色等八大方面让设计零基础职场人士能做出高大上的PPT来
2.高效率:学习一系列几秒就可以完成的常规操作,让做PPT轻松快乐
3.精致感:几秒就可以实现普通职场人需要几分钟才实现的效果,几十个小技能密集get
4.拓展功能:相册、视频、录屏、播放、快闪等模式,把一个工具用到极致
这套方法可以填补对PPT操作知识的不足,极大提升对做PPT的信心和兴趣,消除很多职场人对写PPT的抵触和恐惧心态。
授课形式:理论讲解+案例分析+视频分享+课堂练习+实战演练+小组研讨+互动答疑
学习对象:市场、营销、HR、策划、秘书、创业老板等PPT高频使用者,有对外演讲或者对内汇报的需求者。让设计零基础的职场人士,通过学习基本图形、软件使用、素材应用和拆解模板,快速提升PPT设计的能力,让PPT呈现更加用户化和专业化,极大提升制作PPT的效率。
时间安排:系统学习2天(12小时)
课程大纲
PPT概览:
1. 消除职场人士对PPT的误解、 正确认识PPT的作用、功能
2. 讲解PPT整个行业的教学现状
3. 职场人正确使用PPT的方法和优势
精准篇
教授高级感的PPT需要的精致操作,利用系统代替手工拖拽
1. 自动排版:版式,一秒钟切换排版方式
2. 全文统一:母版,从头开始设置好所有参数
3. 线条同步:参数,告别手工拖拽,实现精确尺寸
4. 整体变化:组合,同时变化多个形状体
5. 高级法宝:对齐,PPT必须得学的核心技巧
6. 工整补充:网格线,补充对齐线对不齐
7. 不变型缩放,保持图片原有比例
8. 中心不动缩放,保持图片缩放但位置不变
高效篇
几乎没有人知道的快速操作,全都几秒完成,可以让职场人少加班,极大提升办公效率:
1. 一秒:新增一页
2. 一秒:画正方形,
3. 一秒:45°直线
4. 一秒:旋转角度
5. 一秒:替换形状
6. 一秒:替换图片
7. 结构图:跟着跑的连接符
8. 快速同步所有元素:你不知道的格式刷
9. 调整:图片大小、图片位置、文字大小
几乎没有人知道的隐蔽操作,满足多重个性化需求,完胜同龄人,最大程度提升办公效率:
1. 全文一次性替换中英文字体,告别单页格式刷
2. 重复上一动作快捷键,让隔页操作使用快捷键
3. 最高效的复制快捷键,这个秘密几乎没人知道
4. 可以后悔:增加撤销次数100次
5. 长文段落:增加节,让长篇PPT分成章节
6. 高级图片形状编辑:编辑顶点,编辑个性化图形
7. 高级图片修改编辑:布尔运算,百变图片的工具
8. 让别人也看得见特殊字体:文字存成图片
9. 把PPT存成图片:长图制作的第一步
10. 禁止别人修改PPT:只读、只读可播放两种模式
11. 快速导入100张照片:给团队快速制作美好
设计力: 八大设计板块提升画面品质
八大板块,讲解设计中的误区,并教授零基础的职场人也可以轻松掌握的画面变高大上的常识和技巧,即学即会。
一、风格篇
1. 认识风格的种类,对“风格”有基础了解
2. 制作适合职场人士的商务风格技巧
二、配色篇
1. 配色方案的种类
2. 配色的两大原则,确保配色简洁且高级
3. 自家公司配色方案,让品牌色大放光彩
三、表现篇
1. 让PPT减少文字阅读的方式
2. 表现形式的方法:数字法、图片法、图标法,让读者不看文字也能秒懂你的意思
四、排版篇
1. 排版的1234种类
2. 排版与内容的关系,到底谁决定谁?
五、图表篇
1. PPT图表的类型
2. 系统默认图表的优化,制作极简的高级感
3. 利用图表做大气封面
4. 图表和文案的结合,没有文案的图表不是好图表
六、文字篇
1. 字体的种类和下载,以及共享字体包
2. 字体的作用,让呈现更高级、更有故事感
3. 字体的变形,让重点更加突出
4. 字间距的优化,让读者看得更舒服
5. 字体使用的规范,让页面更整洁
七、动画篇
1. 动画在职场PPT的作用
2. 常见动画效果,几种就够用
3. 几种简单又很酷的动画效果,职场人必学
八、图片篇
1. 认识并操作软件自带图形
2. 快速使用图标
3. 给图片配文案,让图片会说话
4. 封面封底大图呼应,设计也要豹头猪肚凤尾
5. 巧妙使用低清小图
6. 以图搜图,搜索引擎的秘密搜索方法
7. 搜索高清大图且免费的方法
8. 高清大图的资源网站,有了他们再也不缺图了
9. 如何抠图,PPT也能干PS的事情了
10. 如何调整图片大小,左右手配合即可
11. 如何裁剪图片,剪裁工具的妙用
12. 如何调整图片颜色,让图片随着你的主色调改变
13. 如何画蒙版,让图片变成黑色高级
14. 如何制作大气内页,几种图形组合即可实现
动手练: 从基础图形到图文组合整体效果的练习
学员跟着讲师操作:拆解模板,找到诀窍,先模仿再原创
1. 高级PPT模板分析
2. 典型效果制作
3. 图形+线条大气内页制作
4. 图形+线条+图片大气内页制作
5. 图形+线条+图片+蒙版大气内页制作
6. PPT模板元素的二创
资源提供:提供图片、文案、设计等多种工具和资源,让学员在课外可以持续自我提升
授课老师
陈婧 商业表达策略的品牌GraceMinds创始人
常驻地:深圳
邀请老师授课:13439064501 陈助理

