课程背景：
AI正以前所未有的速度重塑职场工作方式。从文档撰写到数据分析，从PPT制作到信息检索，职场人每天有超过60%的工作时间消耗在重复性事务中——写报告、整数据、做PPT、查资料……这些工作占据大量精力，却对业务核心价值贡献有限。当前，掌握AI协作能力的职场人与依赖传统工作模式的职场人之间，效率差距正以倍数级拉大。
然而，大多数职场人面临的核心问题并非「要不要用AI」，而是「怎么让AI真正融入工作流」。传统的AI对话工具只能生成文字，需要反复复制粘贴、切换窗口，AI始终游离在真实工作之外。2026年7月，腾讯WorkBuddy发布V5.3.5版本，正式推出「人机双写」协同编辑能力——用户可以在Word、Excel、PPT、Markdown中直接框选任意区域，AI就地修改，不再需要切换窗口、复制粘贴。这标志着AI办公从「帮你写」正式进入「和你一起写」的新阶段。
本课程以WorkBuddy AI智能体为实战平台，采用「场景驱动、实操为王」的教学设计，围绕职场人最高频的文档协作、数据分析、汇报呈现三大核心场景，帮助学员从零基础快速掌握AI原生办公的核心工作流，实现「学完即用、用完见效」的效能跃迁。
据第三方调研数据，经过系统化AI办公培训的员工，日常文档处理效率平均提升60%以上，数据处理与分析效率提升5-8倍，单次汇报准备时间从4小时压缩至45分钟。
课程收益：
组织收益：
• 全员掌握AI原生文档协作能力，日常文档处理效率提升60%以上，释放人力投入核心业务
• 统一AI办公工具与协作标准，减少跨岗位信息流转损耗，提升团队整体响应速度
• 建立组织级AI能力基线，为后续按岗位深度应用（HR、销售、财务、运营等）打下可复制的基础
个人收益：
• 学会WorkBuddy「框选即改」式AI协作文档，告别复制粘贴，文档编辑与修改效率提升10倍
• 独立完成数据清洗、智能分析、图表生成、报表输出的全流程，Excel不再求人
• 掌握PPT智能制作与优化的全链路技能，从大纲到成品的时间从4小时缩减至45分钟
• 搭建个人AI工作台——包含6个即装即用的办公Skill、定时自动化任务和个人知识库，离场后持续产出
课程特点：
• 场景驱动：以「写文档→整数据→做汇报」三大真实职场场景为主线，不教理论教工作流
• 人机双写：全程基于WorkBuddy最新框选即改能力，学员在真实文档中与AI协作，所见即所得
• 实操为王：讲授占比30%、实操占比70%，每模块至少30分钟动手时间，确保学一个会一个
• 成果可视：学员离场时带走4项可复用产出物——一份格式化文档、一份数据分析报告、一套汇报PPT、一个人AI工作台
• 长效赋能：包含6个精选Skill工具箱、定时任务配置和个人知识库搭建，确保课堂结束不是终点
授课对象：企业全员适用，包括但不限于行政文员、运营专员、市场人员、销售经理、财务人员、项目经理、产品经理、部门管理者等各职能岗位。无需AI或编程基础，零门槛上手。
授课方式：场景演示、实操演练、案例研讨、小组互动、成果展示
授课天数：1天（6小时）
课程大纲
第1讲：认知破局——重新认识AI办公：从「聊天式AI」到「人机双写」
——打破对AI的旧认知，建立「AI是协作者而非聊天工具」的新范式，快速上手WorkBuddy核心能力
一、AI办公的范式跃迁
1. 从单轮对话到多任务执行：AI办公工具的进化路径
2. 传统痛点还原：反复复制粘贴、窗口切换、上下文断裂——这些正在成为历史
3. 人机双写时代到来：什么是「框选即改」？和你今天用Word/Excel有什么本质不同
4. WorkBuddy核心差异化定位：桌面级AI智能体 vs 网页端聊天机器人的五大区别
案例研讨：各组列举自身日常工作中最耗时的三类重复性办公任务，讨论AI介入的可能性与预期效率提升
二、WorkBuddy能力全景速览
1. 三栏式工作台：侧边栏+对话区+结果区的协同设计
2. 三种工作模式：Craft（执行模式）/ Plan（规划模式）/ Ask（咨询模式）的适用场景与切换时机
3. 模型自由切换：混元、DeepSeek、GLM、Kimi、MiniMax等多模型的选择策略
4. 三级记忆系统：云端记忆、用户记忆、项目记忆如何让AI越用越懂你
工具演示：演示「一句话让AI修改文档」——框选一段文字→输入指令→AI就地修改→人工复核的全流程，学员同步操作
三、高效对话的核心方法
1. 自然语言即指令：在WorkBuddy中，你不需要学「提示词工程」
2. 好指令三要素：说清楚做什么+圈出来改哪里+告诉我想要什么效果
3. 常见误区与避坑指南：指令过于模糊、一次塞太多任务、忘记圈选修改范围
4. 迭代优化策略：AI改完不满意？怎么修正、怎么追加、怎么让AI再改一次
实战演练：打开一份示例文档，完成3个指定任务——框选修改段落、补充缺失内容、统一全文格式
四、工作空间与文件管理入门
1. 创建第一个工作空间：命名原则、文件导入、目录结构规划
2. 本地文件与在线文件的协同：Office文件直接拖入→在WorkBuddy中编辑→保存回本地
3. 多任务并行管理：如何在不同项目之间切换而不丢失上下文
4. 账户与积分管理：免费版vs付费版的能力边界、积分消耗与模型选择的平衡策略
第2讲：文档协作实战——Word与Markdown场景的全流程AI协作
——从初稿撰写到终版定稿，掌握「框选即改」式AI文档协作的核心工作流，彻底告别复制粘贴
一、从零到初稿：文档的AI化快速生成
1. 需求描述即文档：输入文档类型+核心要素，AI自动生成结构完整的第一稿
2. 模板化生成：周报、会议纪要、通知公告、活动方案等高频文档的标准化模板应用
3. 长文档分段生成策略：超过3000字的报告如何分章节生成并保持风格一致
4. 多格式兼容：本地Word、腾讯文档、Markdown的切换与同步
工具演示：演示「一句话生成完整会议纪要」的全流程——提供会议录音文本→AI提取要点→生成结构化纪要→框选优化
二、框选即改：AI精准协同编辑
1. 框选范围控制：选中段落、句子、词汇——AI只改你指定的部分，绝不动其他地方
2. 改写与润色：选中一段文字→「优化表达，突出数据结论」→AI精准重写
3. 扩写与缩略：选中一段→「展开这个观点，补充案例」或「压缩为三句话要点」
4. 风格统一：选中全文→「将第三段语气与第一段保持一致」「全文统一使用主动语态」
实战演练：打开一份含有多处格式不一致、表达冗余的示例文档，完成4个框选修改任务——润色、扩写、缩略、统一风格
三、AI接力写作：人+AI+人的无缝协作
1. 接力模式演示：你先写一段→AI续写→你修改→AI根据你的修改再调整
2. 批注式协作：在文档中标注「这里需要数据支撑」，AI自动查找并补充
3. 多人+AI实时协同：文档上传腾讯文档后，团队与AI在同一文档中同时编辑
4. 版式与排版：AI自动完成标题层级调整、目录生成、分页处理、页眉页脚设置
小组讨论：各组讨论自身日常工作中最适合「人机接力写作」的文档类型，并设计一套协作流程
四、信息处理与知识提取
1. 网页资料一键导入：粘贴链接→AI提取核心内容并结构化整理
2. 长文档快速摘要：上传PDF/Word→「用300字概括核心观点」→「列出5个关键发现」
3. 多文档交叉对比：同时上传3份竞品分析报告→「找出三份报告的共同结论和分歧点」
4. 知识库搭建入门：将常用资料存入个人知识库，AI拥有「长期记忆」
实战演练：提交一篇行业报告PDF，完成「输入文档→AI提炼摘要→提取关键数据→生成结构化笔记」的全流程
第3讲：数据洞察实战——Excel场景的数据清洗、分析到可视化全链路
——用自然语言驱动数据全流程处理——圈选数据、AI清洗、自动分析、图表生成，一天学会「不写公式做分析」
一、数据清洗：从混乱到规范
1. 圈选即清洗：选中杂乱数据区域→「清理格式」「去重」「统一日期格式」→AI自动处理
2. 常见清洗场景：删除空行空列、修正错位数据、日期格式标准化、文本与数值转换
3. 多表合并：多份签到表、多部门数据→一句指令完成合并与格式统一
4. 异常值识别：AI自动标红异常数据、重复录入、不合理的数值波动
工具演示：演示一份包含20处错误的「问题数据表」如何通过5个自然语言指令完成全部清洗——去重→格式统一→异常标记→分列→合并
二、智能分析与洞察提取
1. 一句话做分析：圈选数据→「按部门汇总销售额，计算同比增长率」→AI自动完成
2. 多维度透视：按时间、区域、产品线、客户类型的交叉分析，不再需要透视表
3. 趋势识别：圈选月度数据→「分析这组数据的趋势和季节性特征，预测未来3个月」
4. 对比分析：圈选两组数据→「对比华东和华南的销售表现，列出前3项关键差异」
实战演练：学员用示例销售数据，完成「按区域汇总→计算增长率→识别TOP3趋势→输出分析结论」的完整分析链路
三、图表生成与可视化
1. 圈选数据→一句话生成图表：柱状图、折线图、饼图、对比图，无需选择图表类型
2. 图表优化：选中图表→「调整配色为企业蓝」「添加数据标签」「修改坐标轴标题」
3. 组合图表：一句话实现「销售额用柱状图，增长率用折线图，放在同一张图表」
4. 图表排版与导出：AI自动调整图表尺寸、添加图注、导出为高清图片用于汇报
实战演练：学员用清洗后的数据，一句话生成部门对比柱状图+趋势折线图组合图表，并优化配色与标注
四、自动化报表生成
1. 从原始数据到分析报告：一句话生成包含「数据概览+图表+结论+建议」的完整分析文档
2. 定期报表模板：日报、周报、月报的数据看板设计与模板固化
3. 数据与文字的联动：数据更新后AI自动刷新分析结论，不再手动重写
4. 报表分享与协作：生成的报表一键上传腾讯文档，团队在线批注与修改
项目实战：学员用完整示例数据集，完成「数据清洗→多维度分析→图表生成→分析报告撰写」的全流程，产出一份可直接用于汇报的分析报告
第4讲：汇报呈现实战——PPT场景的智能制作、优化到演讲全流程
——从空白画布到专业演示文稿，掌握AI驱动的PPT全链路制作能力——内容生成、版式优化、数据可视化、演讲备注一站式完成
一、从零到演示文稿：AI快速生成PPT
1. 需求即PPT：输入「帮我做一份关于XX的产品介绍PPT，面向客户，约15页」→AI自动生成
2. 从文档到PPT：上传Word/Excel→AI提取核心内容→自动拆分为幻灯片→匹配版式
3. 从数据到PPT：上传数据表→AI自动生成数据图表页→补充文字解读→形成完整汇报
4. 多风格一键切换：商务简约、科技感、暖色培训、学术汇报等风格自由选择
工具演示：演示「一份销售数据Excel→15页汇报PPT」的全流程——数据提取→图表生成→版式优化→终稿输出，学员同步操作
二、版式优化：框选即改PPT
1. 拆页与合并：选中密集的一页→「这页内容太多，拆成两页，按主要观点分组」
2. 内容优化：选中文本框→「让表达更精炼，控制在50字以内」→AI精准改写
3. 风格统一：选中一页做参照→「按这一页的风格优化整份PPT的版式」
4. 空白区利用：在页面空白处标注→「这里补一张图表，数据来自第三页的表格」
实战演练：打开一份内容拥挤、格式不统一的示例PPT，完成4个优化任务——拆页、精简文字、统一版式、补图表
三、数据图表与视觉增强
1. 表格转图表：选中PPT中的表格→「转化为更直观的图表类型」→AI自动选择最佳图表
2. 配图生成：选中空白区域→「这里插入一张展示团队协作的配图」→AI自动生成或匹配
3. 图表联动：修改数据→图表自动更新→文字解读同步刷新
4. 动画与切换：圈选多个元素→「添加渐入动画，间隔0.5秒」→批量动画配置
实战演练：将一份含多张数据表格的PPT优化为可视化演示版——表格转图表、添加配图、设置基础动画
四、演讲准备与输出管理
1. 演讲备注自动生成：选中PPT→「根据每页内容生成30秒演讲备注」
2. 演示者视图增强：AI生成每页的关键数据提示和过渡语建议
3. 多种输出格式：PDF、长图、视频导出，适应不同分享场景
4. 版本管理与对比：AI自动保存修改历史，支持回退和版本对比
成果展示：学员展示自己优化的PPT成品，讲师逐一点评并给出针对性优化建议
第5讲：效能体系构建——从单次使用到长效赋能——打造个人AI工作台
——将课堂所学固化为可持续使用的个人AI能力体系，让WorkBuddy成为日常工作中不可或缺的AI伙伴
一、Skill工具箱：即装即用的效率增强包
1. 什么是Skill：可以理解为「AI的专项技能包」——安装后AI就学会了新能力
2. 6个办公必备Skill推荐：Word文档生成、Excel数据分析、PPT制作、PDF处理、会议纪要整理、邮件撰写
3. Skill安装与使用：搜索→安装→一句话调用，全程不超过1分钟
4. Skill自定义入门：什么是好的Skill、如何封装自己常用的工作流为Skill
工具演示：演示安装一个「会议纪要整理Skill」→一句话调用→生成结构化纪要→分享给同事的完整链路
二、定时任务与自动化工作流
1. 什么是定时任务：让AI在指定时间自动执行任务，无需人在场
2. 日报自动汇总：设置每天18:00自动整理当日工作记录并生成日报初稿
3. 周报自动化：每周五自动汇总本周关键数据生成周报框架，你只需补充要点
4. 定期信息收集：设置AI每日早晨自动抓取行业资讯并生成早报摘要
实战演练：学员现场配置一项「每日日报模板」定时任务，设置触发时间、任务内容和输出格式
三、个人知识库的搭建与管理
1. 知识库定位：AI的长期记忆系统——你教过它一次，它就永远记得
2. 搭建三步法：创建知识库→上传核心资料→设置检索规则
3. 知识库应用场景：常规模板、公司制度、产品资料、行业知识随时调用
4. 知识沉淀策略：日常工作中产生的优质文档如何自动归入知识库
小组讨论：各组讨论自身岗位最适合构建的知识库类型，并设计一套知识沉淀与更新流程
四、落地计划与持续成长
1. 个人AI效能诊断：识别自身工作中AI介入价值最高的3个场景
2. 第一周行动清单：完成WorkBuddy安装优化+安装3个核心Skill+完成2个真实工作任务
3. 30天效率追踪：记录每个任务使用AI前后耗时对比，量化自身效率提升
4. 持续学习路径：WorkBuddy社区资源、SkillHub热榜、官方更新日志的跟踪方法
课程总结、答疑
授课老师
杜新星 15年世界500强企业管理效能实战经验
常驻地：武汉
邀请老师授课：13439064501 陈助理
