课程背景
在当前企业普遍追求“提质、降本、增效”的大背景下，AI 不再是技术部门的专属工具，而是每一位普通员工都能使用的“提效助手”。
然而，许多员工面临三大困境：
• 不会用：不知道什么情况适用于哪种 AI 工具；
• 不敢用：担心数据安全、操作复杂、效果不好；
• 用不深：只会简单问答，无法解决真实工作问题；
• 用不好：AI 输出的内容质量不高，或不适用于实际工作。
本课程专为企业员工设计，不讲技术原理，不堆砌工具，只聚焦日常高频、重复、耗时的工作场景，通过“场景+方法+实操”三位一体教学，让每位学员在 2 天内掌握 3-5 个可立即落地的 AI 提效技能，真正实现“降本增效、多产出、质量高”的效果。
课程内容贴近职场实际应用，旨在让学员在学习中和学习后，能立即将知识应用于日常工作中，迅速实现降本增效、提速升质的效果。
课程收益
1. 掌握最新 AI 工具的应用
学员将学习如何使用最新 AI 工具，解决文档编写、数据分析、演讲汇报、PPT 制作等日常工作中的痛点问题。
2. 提升复杂问题解决能力
通过掌握 AI 辅助决策和创意思维方法，学员能够更快地解决复杂问题，并提出创新性解决方案。
3. 增强职场竞争力
结合企业实际需求，学员将学会如何利用 AI 优化工作流程、提升产出质量，成为团队中不可或缺的人才。
4. 培养面向未来的思维方式
学员将了解 AI 技术的最新发展趋势，并学会如何在快速变化的职场环境中保持持续学习和适应能力。
5. 课堂现场学员的输出成果：
1) 《个人 AI 提效清单》
2) 《岗位专属知识库》
3) 《1 页引导型汇报稿》
4) 《1 页行动型 PPT》
5) 《业务洞察报告》
6) 《跨部门协作协议》
7) 《个人 AI 提效提案》
学习效果
➢ 对组织：
• 构建可复制、可迭代的“人机协作”工作标准
• 将员工经验转化为结构化的知识资产，降低人才依赖
• 推动从“人适应流程”到“AI 优化流程”的工作方式升级
➢ 对团队：
• 每个岗位建立 3-5 个 AI 增强点，覆盖 80%高频任务
• 形成 AI 辅助决策机制，减少低级错误与返工
• 建立跨岗位 AI 协作接口（如销售→运营→财务的数据自动流转）
➢ 对员工：
• 从“执行者”升级为“AI 训练师+AI 运营高手”
• 掌握 AI 结果校验与优化能力，而非盲目信任输出
• 获得可量化的效能提升证据，用于绩效展示
课时：2 天（6 小时/天）
课程特色
1.前沿工具与技术：引入最新前沿 AI 工具，紧跟市场趋势。
2.场景化教学：结合企业实际需求，提供针对性解决方案。
3.降本增效：帮助企业通过 AI 技术降低成本、提高效率。
4.让学员能够掌握与 AI 对话的思路，具体情况具体分析，千变万化的使用 AI。
5.实操导向：提供工具与技巧，通过案例分析与实操练习，确保学员能够即学即用。
6.边学边练，实践性强，学员能现场产出多种与 AI 共创而成的成果（需要带电脑参训）。
7.建议企业设置激励机制—设立"AI 效率之星"奖项和奖金（结课后 1 个月根据工作中的实践成果评选）。
课程大纲
Day 1 上午 9:00–10:30
模块 1：找到你的 AI 提效突破口
识别哪些工作值得用 AI 优化
• 用“四看”法扫描日常工作
- 看重复：每周做 3 次以上的事
- 看耗时：单次超 30 分钟的事
- 看返工：常被退回修改的事
- 看等待：卡在别人那里的事
小组讨论：列出本岗位最值得 AI 优化的3 项任务
Day 1 上午 10:40–12:00
模块 2：让AI 成为你的“外挂大脑”
把散乱信息变成可复用的知识资产
• 三步让 AI 更懂你
1. 外脑构建：让 AI 采访你，打造你的专属知识库
2. 内容清洗：用 AI 一键生成多种形式的内容
3. 角色扮演：搭建你的专属“实战陪练”
整理自己岗位的知识资产
Day 1 下午 14:00–15:30
模块 3：让AI 帮你开好会、跟好事
把会议从“时间黑洞”变成“行动引擎”
一、AI 辅助会议技巧
1.会前：输入主题 → 会议议程+背景资料
2.会中：录音 → 自动生成文字+重点标记
3.会后：AI 提取“谁答应了什么事” → 生成行动项清单
• 关键技巧：如何让 AI 识别“责任人”和“截止时间”？
二、开启 AI“专家圆桌会”
1.“专家圆桌会”，帮你获得多维视角
2.元素：背景场景、圆桌会角色、讨论规则、输出要求
3.设置万能三人组：
乐观派：只说做了能带来的收益
悲观派：只说最快情况会发生什么
实干派：只说资源、步骤、怎么执行
现场用一个话题开启 AI“专家圆桌会”
Day 1 下午 15:40–17:00
模块 4：让AI 帮你做对汇报和 PPT
不求美观，但求清晰、准确、能说服人，推动行动和决策
一、用 AI 做数据的“三问分析”
1. 数据异常点在哪？
2. 背后可能原因是什么？
3. 我们该做什么？
强调：AI 不是替你决策，是帮你“快速看清问题”
二、汇报不是“展示”而是“引导”
1.黄金结构：问题 → 影响 →选项 → 建议
2.AI 辅助技巧：
- 输入原始数据，生成多角度方案
- 让 AI 模拟不同角色提问
3.用 AI 润色，让汇报更具情感和说服力
- 先锁定“目标听众”
- 再拨动“语气按钮”
三、PPT 不是做得“美不美”，而是“能不能让人行动”
- AI 做 PPT 的关键原则
- AI 做 PPT 的工具实操
任务 1：设计一页“引导型汇报”
任务 2：生成1 页“行动型PPT”
Day 2 上午 9:00–10:30
模块 5：重塑你的 AI 提问力
通过有效的提问，最大化的发挥 AI的价值，让人+AI产出的成果>AI 单独出的结果
一、提示词进阶：链式思维与复杂任务拆解
二、提示词变奏：双向对话与深度引导
1. 深度追问：逼 AI 换脑子想
2. 反向质疑：让 AI 自己验证结论
3、双 AI 互相辩论：用 AI 挑战 AI
三、提示词演练：角色扮演与场景还原
1.策展：选择最能代表你专业身份的文档和资料
2.提炼：txt、word、markdown 格式
3.喂养：定义角色+喂养知识+设定协作规则
四、提示词限定：环境限定的核心工作原则
1.质量原则：你必须总是挑战我
2.方法论原则：你必须使用特定的专业框架
将分析结果转化为 1 页决策建议 PPT
3.语境原则：你必须使用我们的行话和内部数据
Day 2 上午 10:40–12:00
模块 6：让AI 打通跨部门协作
让学员能用 AI 建立可追踪、可验、可闭环的跨部门协作机制，减少返工与等待
一、跨部门协作的四大断点：
1.需求模糊：“客户想要快” →销售 vs 运营理解不一致
2.责任模糊：“这事你跟进一下” → 无人认领
3.进度不清晰：任务发出后石沉大海
4.结果无反馈：做完不知道是否达标
二、AI 不是“翻译器”，而是“协作促进器”
1：用 AI 将模糊需求转为 SMART任务单
2：用 AI 自动生成三方确认协议
3：用 AI 设置自动提醒+异常预警
三、工具实操
1. 小组选择一个真实跨部门协作痛点（如“市场部提需求，技术部总说不清”）
2. 用 AI 生成一份《跨部门协作协议》
Day 2 下午 14:00–17:00
模块 7：成果固化与推广
让每位学员不仅能展示自己的 AI 工作流，更能推动团队采纳、部门推广、组织沉淀
一、每人 5 分钟路演：
- 我解决了什么问题？（原耗时__小时）
- 我用了什么 AI 方法？（工具+流程）
- 团队能获得什么收益？（节省时间/减少错误/加速决策）
二、导师点评聚焦：可复制性 +安全合规 + 业务价值
三、小组共创：制定部门 AI 推广路线图
第 1 个月：打造 3 个标杆场景
- 选择高频、高痛、低风险任务
- 制定标准操作指南（SOP）
第 3 个月：全员覆盖+知识沉淀
- 将 AI 工作流嵌入现有流程（如周报、会议、审批）
- 建立部门 AI 知识库（含Prompt 模板、校验清单）
第 6 个月：流程重构+效能评估
- 用 AI 优化跨部门协作断点
- 发布《团队 AI 效能月报》
1. 每人完成
5 分钟 AI 提效路演
2. 小组共创《部门 AI 推广路线图》
备注：
1、 该课程是袁茹锦老师基于建构主义教学理论独立研发而成的原创版权课，现场授课会根据学员情况进行定制化和针对性的调整，确保达到课程效果。
2、 课程实施前，学员需要根据老师提供的 AI 工具清单，提前下载、安装、配置相关AI 软件，以便课堂现场使用。
授课老师
袁茹锦 《化书成课》畅销书作者
常驻地：成都
邀请老师授课：13439064501 陈助理
