课程说明
本课程精选好用、免费且高效的AI工具，确保在国内网络环境下无门槛使用。若涉及个别付费工具，将同步提供免费的申请通道或安装包。
课程工具清单
DeepSeek、豆包、通义千问、智谱清言、WPS-AI、WPS灵犀、扣子空间、秘塔AI搜索、墨滴、Agent、Coze等，各类AI工具各有优势和劣势，课上将灵活组合应用。（部分工具根据课程需求或版本变化相应调整）
课程背景
在数字化转型的浪潮中，人工智能正以颠覆性的力量重塑现代办公场景。公文写作作为职场办公的核心任务之一，也迎来了全新的变革机遇。从传统的手动撰写、格式排版到如今的智能生成、规范校验，办公工具已从被动执行指令的软件演变为主动思考、智能创作的得力助手。DeepSeek 作为国产领先的多模态 AI 平台，凭借其深度语言理解、跨模态生成和自适应学习能力，正在重新定义 “高效公文写作” 的标准。随着 AI 技术的不断进步，其在公文写作自动化、智能内容生成、格式规范校验等方面的应用日益广泛，成为职场人士提升公文写作效率和质量的必备技能。
通过本课程的学习，无论是企业行政人员、部门管理者、职场新人，还是经常需要撰写公文的各类职场人士，都能在公文写作领域中发挥 AI 技术的优势，创造出更高效、更规范、更专业的公文成果。邵楠老师将带领学员一起开启 DeepSeek 赋能公文写作的新篇章，实现智能化、高效率的公文写作方式。
课程收益
通过完成本课程的学习，学员将具体掌握DeepSeek技术在公文写作中的核心原理与应用技巧，系统提升公文写作的 AI 应用能力。
学习如何将 DeepSeek 技术与 Word 等办公软件结合使用，快速生成格式规范、内容优质的公文，提升公文写作效率和质量；
掌握DeepSeek 工具在公文写作中的应用，如智能生成公文初稿、自动校验格式规范、优化公文语言表达等，提高个人在职场公文写作上的专业性和创新能力；
通过DeepSeek工具进行公文写作相关的信息收集和分析，为公文内容提供科学依据，增强公文的准确性和前瞻性；
了解并实践DeepSeek工具在个性化公文写作流程中的定制和优化，实现任务自动化，提升工作效率，满足不同公文场景的需求；
附加超值资源：学员将同步获取邵楠老师精心整理的“AI 实战资源包”，内含课程复习资料、精选150 +提示词库、清华北大等机构AI手册、高效工具合集、后期学习网址及43本AI相关书籍，助力课堂知识快速落地实际工作场景。
课程特色
实战案例、互动课堂、聚焦问题、案例分析、引导式教学、技能演练、团队共创深度融合。
课程对象
本课程面向需提升公文写作效率的职场人士、追求公文写作规范与创新的实践者、以及经常需要撰写各类公文的行政人员、部门管理者等，提供从智能公文写作到格式规范校验的全场景生产力升级方案。
课程时间
1天，6小时/天，课程安排如下：
课程大纲
第一讲：AI的突破，引领第四次科技革命
实操练习AI工具，感受AI技术魅力，快速掌握国内大语言模型与万能提示词公式
快速上手感受AI技术的魅力
通义千问自动记录会议内容并转写文字
AI双语实时记录与特定语种选择
自动生成思维导图与会议纪要文档
现场实操1：通过AI工具现场快速记录会议内容，生成思维导图
现场实操2：基于AI记录的会议内容，生成标准化会议纪要
国内主流大语言模型与提示词万能公式
三端协同写作：PC/移动端/API接口的组合应用
大语言模型对话三类模型的适用场景
通用模型（以DeepSeek V4为例）
推理模型（以DeepSeek R1为例）
联网搜索
双态模型组合式使用方法
国内主流大语言模型核心能力对比
AI基础对话公式，1个万能提问的黄金法则
简单问题的万能提示词
我要做什么（需求）
具体的信息（背景）
希望的效果（目标）
担心的问题（负面限定）
复杂问题的万能提示词
向AI请教提示词
对AI的答案追问
用AI解决AI的问题
不同行业不同问题的万能解决方式
现场实操1：大语言模型基础对话与公式实操练习
现场实操2：AI对话常见问题分析与解决方案落地
第二讲：公文写作核心结构与逻辑思维
AI 公文写作必备底层能力，先懂结构再用 AI，效率翻倍
公文本质与核心定位
公文是法定效力 + 规范体式的公务文书，核心作用：传达政令、沟通工作、记录事项、解决问题
公文写作三大底线：政治正确、格式规范、语言严谨，AI 仅为工具，不能替代合规判断
公文写作黄金思维：写好公文的底层能力
目标导向思维
动笔先想：这份公文要解决什么问题、发给谁、达到什么效果
无目标不写作，无用途不发文，避免空话、套话、无效文
结构化逻辑思维
总分总、先主后次、先因后果、先现状后对策
观点前置、论据支撑、结论明确，让读者3 秒看懂核心
政策合规思维
符合上级精神、单位制度、行业规范，不越权、不违规、不矛盾
时间、数据、名称、职务、文号零差错
读者思维
站在阅读者角度：语言通俗、重点突出、条理清晰、便于执行
长文变短、繁文变简，拒绝晦涩难懂
闭环思维
发文必有依据，执行必有要求，反馈必有路径，收尾必有结论
公文通用结构化模型：套模板不如懂结构
万能 “三段式” 结构（90% 公文通用）
开头：背景 / 依据 / 目的 / 发文缘由（为什么写）
主体：工作内容 / 措施 / 要求 / 安排（写什么）
结尾：希望 / 号召 / 执行要求 / 落款（怎么落实）
“问题 — 原因 — 对策” 结构（报告 / 请示 / 方案常用）
现状与问题：客观陈述、数据支撑、不夸大不缩小
原因分析：深挖根源、条理分明、找准症结
对策建议：可落地、可执行、可考核、权责清晰
“总 — 分 — 分 — 总” 多层结构（大型材料 / 总结 / 规划）
总起：总体情况 / 总体思路
分述 1：成绩 / 做法 / 亮点
分述 2：不足 / 问题 / 原因
总结：下一步计划 / 保障措施
“时间线 / 任务线” 结构（通知 / 方案 / 安排）
按阶段：启动 — 推进 — 攻坚 — 总结
按任务：目标 — 责任 — 时限 — 标准 — 督查
法定公文核心结构速览（15 种公文通用框架）
版头三要素：发文机关标志、发文字号、签发人
主体五要素：标题、主送机关、正文、附件、成文日期
版记三要素：抄送机关、印发机关、印发日期
高频公文标准结构
通知：事由→事项→要求→落款
报告：概况→做法→成效→问题→下一步
请示：缘由→事项→请求→妥否批示
纪要：会议基本信息→讨论内容→议定事项→工作要求
方案：指导思想→目标任务→实施步骤→保障措施
公文语言规范与表达技巧
公文语言六字诀：准、简、严、实、顺、明
禁用清单
口语化、网络语、夸张修辞、情绪化表述
模糊词：大概、可能、差不多、尽量
冗余句：重复啰嗦、叠床架屋
高频规范表达
开头：为进一步…、根据…、现就… 通知如下
过渡：一是… 二是… 三是…、综上所述…
结尾：请遵照执行、请认真落实、妥否请批示
现场实操1：用三段式结构手写一份简短通知框架
现场实操2：用问题—原因—对策结构，梳理一份工作汇报提纲
第三讲：AI智能写作提效篇——快速提升职场办公效率
掌握AI工具使用渠道，全面提升职场写作效率、文档处理等职场核心场景应用能力
AI + 公文结构实战：用思维驾驭工具，快速出稿
AI 公文写作四步法
第一步：明确文种、对象、用途，定写作目标
第二步：套用结构模型，生成标准框架
第三步：AI 填充内容，优化语言与逻辑
第四步：人工审核校准，统一格式定稿
结构提示词模板
请按公文标准三段式结构撰写，开头说明背景依据，主体分 3-5 点明确具体内容，结尾提出执行要求
语言庄重规范、条理清晰、无口语化表达，符合 [通知 / 报告 / 请示 / 方案] 格式要求
常见问题修正
结构混乱→用层级标题（一、（一）1.（1））梳理
重点不清→观点前置，加粗核心句
逻辑断裂→补充过渡句，保持前后连贯
AI全面提升职场写作与文档高效处理
撰写工作总结/工作报告/计划方案
工具：DeepSeek+豆包+扣子空间
应用场景：职场工作总结撰写·工作汇报输出·年度 / 月度计划方案编制
处理AI生成文本排版错乱、冗余符号问题
工具：DeepSeek
应用场景：AI生成文本的排版修正·冗余符号清理·Word文档格式标准化调整
合同撰写与条款风险识别
工具：DeepSeek
应用场景：商务合同撰写·合同条款合规审核·潜在风险点识别排查
处理大篇幅文字内容，AI自动生成思维导图
工具：DeepSeek+Xmind
应用场景：项目管理·会议管理·培训与学习·市场分析
党政机关常用 15 种正式公文撰写
工具：WPS-AI
应用场景：决议·决定·命令（令）·公报·公告·通告·意见·通知·通报·报告·请示·批复·议案·函·纪要
办公文档从排版编辑到内容一键扩写、缩写与风格转换
工具：WPS-AI
应用场景：通知·规章制度·工作汇报·邮件·演讲稿·申请书
仿写文章（内容、结构、风格同步匹配）
工具：WPS-AI
应用场景：制度文件的内容仿写与风格适配
Word文档格式一键匹配公司规范排版
工具：WPS-AI
应用场景：文档按企业规范一键标准化排版、格式统一调整，含版头、主体、版记三要素规范应用
文本校对、文档查重与行文风格一致性检查
工具：豆包+ WPS灵犀
应用场景：各类职场文本校对纠错、文档重复内容检测、行文风格统一校验
撰写新闻稿/微信公众号文章/小红书文案
工具：DeepSeek+豆包+ WPS-AI
应用场景：企业宣传稿·公众号推文·小红书文案·短视频文案创作
快速排版微信公众号文章/简报/小红书/抖音
工具：墨滴+Agent+有一云+秀米+微信公众号排版
应用场景：公众号·小红书·抖音图文·工作简报的美化与排版
现场实操1：用AI生成各类公文并修改
现场实操2：把一段杂乱文字，按公文结构重新整理成规范段落
现场实操3：用 AI 结构提示词，生成一份标准公文初稿并人工优化
第四讲：AI打造公文智能体工坊
依托AI技术，定制专属公文写作智能体，精准攻克工作难点，让工作轻松高效，助力职业发展快人一步
智能体应用的不同场景
人力资源岗位生成各类专项应用提升工作效率
应用场景：简历筛选、面试辅助、培训内容生成、绩效管理
新媒体生成系列辅助工具助力内容创作
应用场景：新闻内容创作、稿件配图、产品宣传视频生成
销售岗位通过智能体生成营销与销售专家
应用场景：客户洞察、个性化营销、销售话术、市场趋势预测
管理者通过智能体生成各种咨询专家
公文写作智能体搭建全流程
一句话描述所需公文写作智能体类型
应用场景：根据个人工作生活场景需求任意设定
模型选择与模型对比调试
用AI工具生成人设与回复逻辑
搭建智能体知识库
工具：投喂知识库相关内容
插件选择与工作流设置
记忆变量与数据库设置
用户对话体验调试
预设开场白
用户问题建议
快捷指令
音视频匹配
语音通话
视频通话
声纹识别
用户输入方式
调试与发布
私密：仅自己可用
分享：通过链接打开可对话
公开：提交到智能体中心
第三方发布渠道设置
豆包
微信
飞书
抖音小程序
飞书多维表格
API/Chat SDK
现场实操1：确定智能体选题及开发方向
现场实操2：训练个人和企业端知识库
现场实操3：调试并发布智能体
课程收尾：
现场答疑环节解决学员课程中的疑惑和难点
AI成果汇报
成果展示
成果评价
经验总结
行动策划
反思心得
AI未来趋势和职业路径
模板资源及工具分享
20多份AI使用指南手册（含清华大学2025手册等）与主流AI工具包
各行业精华提示词模板
全球AI工具链接及在线学习课程
评选优秀小组并颁发奖品/感谢祝福
学习时间
课程模块
核心知识点
学员现场实操练习内容
45分钟
模块一：AI突破与第四次科技革命
1. AI 职场价值与国内外大模型核心能力对比
2. AI 基础对话黄金法则
3. 通义千问核心功能
1. 撰写高质量 AI 提示词
2. 通义千问语音转文字、生成思维导图并导出
3. 基于 AI 记录内容生成标准化会议纪要
115分钟
模块二：公文写作核心结构与逻辑思维
1. 公文本质、核心定位与写作底线
2. 公文写作五大黄金思维
3. 公文通用结构化模型（三段式 / 问题 - 原因 - 对策等）
4. 15 种法定公文核心结构与语言规范
1. 用结构模型梳理工作汇报提纲
2. 杂乱文字按公文结构规范整理
3. AI 生成标准公文初稿并人工优化
130分钟
模块三：AI 赋能公文写作全场景
1. 职场写作三端协同方案
2. DeepSeek 多模型文书处理逻辑
3. 15 种法定公文撰写规范与场景适配
4. 豆包 / WPS-AI / 灵犀文书创作与优化逻辑
5. AI 文书校对、查重、格式标准化方法
1. AI 生成周报、总结、方案、讲话稿等文书
2. AI 完成文书校对、查重、格式标准化排版
3. WPS 灵犀实现文档扩写、缩写与风格转换
70分钟
