课程背景
数字化时代下,AI技术正重塑职场写作模式,DeepSeek凭借高效语义理解与生成能力、卓越的性能与广泛的应用场景,成为推动企业办公效率提升的关键力量。DeepSeek在公文写作领域的应用,能够精准检索资料、快速生成高质量文案、规范格式排版、优化语言表达,为公文写作带来前所未有的变革。本课程应运而生,旨在助力企业员工拥抱AI技术,开启智能公文写作的新篇章,让公文写作效率如插上翅膀般飞速飙升,为企业发展注入强劲动力。
课程目标
掌握公文写作常见的结构、格式要求和场景套路,提升公文写作水平。
掌握DeepSeek在公文写作中的核心应用场景与操作技巧。
通过AI实现公文框架快速生成、语言风格优化及合规性审核。
培养学员结构化思维与AI协同能力,提升写作效率与质量。
课程特色
需求导向:结合企业公文写作需求,挖掘难题,通过案例剖析和实战演练,让学员领会DeepSeek应用精要,提升效率和质量。
系统全面:从AI技术基础认知出发,探究其在公文写作各环节的深度应用,提升学员素养。
互动交流:设置小组研讨、实操演练、经验分享等环节,鼓励学员交流,老师现场解惑,保障学习效果。
创新引领:聚焦DeepSeek等前沿AI技术在公文写作中的应用,结合企业场景,引领公文写作效率提升。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业各层级管理人员及员工。
授课方式:
讲授法、演示教学法、案例教学法、对比教学法、小组讨论法、实操辅导等。
模块一:公文写作基础与结构化思维
一、公文写作的核心原则与常见问题
1.公文写作的四大禁忌:观点不明、论据不当、论证无序、表现无力
2.结构化思维的四大特点:结论先行、以上统下、归类分组、排序逻辑
二、序言设计与开场技巧
1.SCQA模型:情景、冲突、疑问、解答
2.常见序言模式:问题导向式、故事引入式、数据驱动式
三、公文写作的标准化流程
1.公文的范围与分类:法定公文、事务性公文
2.公文写作的三阶段:准备阶段、撰写阶段、优化阶段
模块二:AI驱动公文写作变革——趋势与工具准备
一、AI在公文写作中的核心价值
1.公文写作的常见痛点与AI解决方案
2.主流公文写作AI工具介绍:讯飞文书,新华妙笔,深言达意,写易
3.DeepSeek与其他AI工具对比和结合
二、工具配置与基础操作
1.DeepSeek官网操作和其他平台调用方法
2.企业合规性要求:数据安全与敏感信息过滤设置
实操任务:DeepSeek基础环境配置并测试基础指令响应
一、精准提问技巧
1.角色设定法:明确AI在公文场景中的角色
2.结构化指令设计:背景+需求+示例+格式要求
实操演练:撰写一份会议通知的完整提示词
二、公文框架自动化生成
1.利用DeepSeek一键生成请示、报告、纪要等模板框架
2.框架优化:补充逻辑层次与关键信息锚点
实操演练:根据给定场景生成公文框架并调整结构
模块三:内容填充与语言优化——AI赋能高效创作
一、内容填充策略
1.数据嵌入:调用DeepSeek自动提取Excel/数据库中的关键数据
2.案例适配:通过AI匹配历史文档中的相似案例作为参考
3.外部借鉴:通过AI工具获取外部公开范文
二、语言风格优化
1.公文用语规范:庄重性、简洁性、准确性的AI调校技巧
2.文档的润色、扩写、仿写、续写和缩写
实操任务:优化一份存在问题的公文初稿
模块五:智能校对与人工复核——AI把好最后一关
一、智能校对三板斧
1.格式合规性检查
2.行文逻辑性验证
3.政治正确性核验
二、人工复核
1.基于企业制度的AI审核规则设置
2.敏感词自动过滤与替换
3.敏感信息二次复核与人工确认流程
案例:对比AI审核与人工审核结果
模块六:实战演练与综合应用——AI助力不同文种写作
1.DeepSeek+上行文撰写:报告与请示
2.DeepSeek+平行文撰写:函
3.DeepSeek+下行文撰写:通知
1.会议纪要
1)语音转写+要点提炼
2)决议事项自动提取
实操演练:利用AI工具智能撰写会议纪要
2.工作总结/述职报告
1)数据可视化自动生成
2)工作亮点智能挖掘
3)工作成果量化呈现
4)问题分析结构化
实操演练:利用DeepSeek梳理工作总结
3.新闻稿
1)生成新闻框架
2)获取关键信息
3)调整语言风格
4)优化文本内容
实操演练:使用DeepSeek根据提供的活动信息生成新闻稿
4.讲话稿
1)构思讲话框架
2)嵌入关键信息
3)优化语言风格
4)调整语气措辞
实操演练:使用DeepSeek将同一个主题讲话稿切换多场景版本
课堂总结
1.DeepSeek AI公文写作流程全景复盘:提问→生成→优化→审核
2.常见误区规避:过度依赖AI、忽视人工复核、指令模糊
3.制定个人AI写作提升计划
授课老师
罗龙 TTT丨职场综合素养提升专家
常驻地：武汉
邀请老师授课：13439064501 陈助理
