课程介绍
本课程基于跨部门沟通的核心点-协调机制进行内容设计,通过回归管理基本盘重新认知:跨部门产生的原因、探询横向管理不畅的障碍。借助场景化管理微案例、沟通游戏、鱼缸会议、世界咖啡等形式,把跨部门沟通还原到管理者各自岗位来思考情境,选择行为,介入技巧,因人而异,强化协同,从而创造性提升组织跨部门沟通的效率。达成管理效能最大化。
二、课程宗旨
正确认知跨部门沟通产生的原因;
分析跨部门沟通的协调机制问题;
学会本部门对外沟通协作的技巧;
三、课程特色
讲授、示范、团队游戏、结构化研讨、小组讨论、管理微案例、促动技术、工作坊画布等;
内容设计
技能与工具
横向问责的要点、前提和指导思想
PDP个性特质测试
幸福家鱼缸会表单
冲突管理三三五原则
冲突性谈话表
跨组交流世界咖啡
六、课程提纲
模块一 抓住跨部门核心
模块一概述
课前认知1:跨部门沟通四大启示(管理微案例:《跨部门沟通》)(能向下就不要向上
横向沟通必须找领导、不对等不沟通、事事传话效率低)
一、明确日常和临时职责
1、了解其他部门具体化职责;
2、理解(每年及时修订)本部门在组织中的作用;
3、了解临时任务的目标及本部门应该承担的责任
硬机制横向问责顽疾(横向问责:横向分权与平级制约)(设置沟通游戏:《双龙戏珠》
横向问责的要点
横向问责的前提
横向问责的指导思想
软文化搭建三大平台
信息交流平台——定期联络、交叉培训;
情感交心平台——员工互助、参与庆典;
价值观交融平台——学习机制、文化塑造;
课程小结:描绘跨部门工作流程图
模块二 PDP与微鱼缸会
模块二概述
课前认知2:PDP个性特质测试与策略
PDP个性特质与解读
老虎型爱拼才会赢/猫头鹰型精益求精/孔雀型明天会更好/考拉型和气生财/变色龙演什么像什么
1、老虎型爱拼才会赢综合分析—总结、优势劣势分析、工作风格展示、应对策略;人物对照;
2、猫头鹰型精益求精综合分析—总结、优势劣势分析、工作风格展示、应对策略;人物对照;
3、孔雀型明天会更好综合分析—总结、优势劣势分析、工作风格展示、应对策略;人物对照;
4、考拉型和气生财综合分析——总结、优势劣势分析、工作风格展示、应对策略;人物对照;
5、变色龙型谈判协调综合分析—总结、优势劣势分析、工作风格展示、应对策略;人物对照;
二、PDP跨部门沟通剧场(借助AI进行实操)
1、基于PDP结果小组脚本创作
2、小组内部分工选角彩排演出
3. 各组沟通剧现场演出汇报
三、微鱼缸会反馈与认知
1、确定反馈模型(PDP五型建议)
2、扮演鱼-自评(送苹果和洋葱)
3、扮演水-他反馈(送苹果和洋葱)
4、小组整理反馈(改进点)
课程小结:工具——幸福家鱼缸会表单练习卡
模块三 理性看待冲突
模块三概述
课前认知3:冲突的分析模式图解读
转变观念认知冲突
转变对冲突的观念
认知冲突的分类(破坏性冲突·建设性冲突·显性冲突·隐性冲突)
认知冲突的来源(沟通因素、结构因素、个体因素)
冲突管理三三五原则
三个要点(摆脱受害者心态、避免对抗性辩解、找根源非判断对错)
三类处理法
关注圈(只能接受现实)
影响圈(只能提出建议)
掌控圈(能解决的事情)
历史案例:葵丘之盟(以礼与盟协调冲突)(背景·冲突··解决方式)
五种技巧
直接会晤
聚焦更大的目标
共同开发资源
找到共同的利益点
组织干预
三、避免个人化三个方法
1、 冲突公开化:公开吵,按规矩吵
2、 引入外部第三方评判:给组织找个裁判
3、 人为制造冲突:解决矛盾
课程小结:工具—小组练习冲突性谈话法
模块四 跨部门协作共创
模块四概述
课前认知4:世界咖啡由来介绍((彼得圣吉对世界咖啡的评价)
小组自主管理分工(四大角色与入桌礼仪)
世界咖啡四字原则(听—说—思—画)
三、 世界咖啡汇谈五步
1、营造空间(自主管理角色、工作坊规则、咖啡馆团建)
2、聚焦问题(工作坊发起背景共识、好问题标准、问题抒写及理性和感性目的)
3、开始汇谈(收获分享——问题挑战——建议措施)
4、旅行采蜜(汇谈流程讲解、馆主发问参考)
5、总结汇谈(团队共创法操作细节)
四、小组分享 (三种图示法逻辑图参考、按小组进行专题汇报)
课程小结:工具——馆主有效发问清单表;
授课老师
孙秀龙 管理促动师·行动学习顾问
常驻地:换哈尔滨
邀请老师授课:13439064501 陈助理

