王鲁课程
课程背景
数字化办公场景下,飞书多维表格已成为企业团队协同、数据管理的核心工具,但多数员工仅会基础操作,未能发挥其灵活适配、数据联动的核心价值;同时,AI工具可快速辅助表格搭建、数据处理,进一步提升办公效率。本次课程聚焦飞书多维表格全功能实操,搭配AI辅助技巧,弱化普通表格制作占比,重点讲解飞书多维表格的搭建、联动、自动化及AI适配,手把手教员工实现“AI辅助+飞书多维表格协同”,适配项目管理、数据统计、流程追踪等多场景,大幅提升个人与团队办公效率。
课程收益
1. 掌握AI辅助表格制作的核心技巧,快速完成基础表格搭建与数据优化,节省手工操作时间;
2. 精通飞书多维表格全功能,能独立搭建适配自身岗位的多维表格,实现数据联动、分类管理;
3. 学会飞书多维表格的协同技巧与自动化设置,实现团队实时协作、流程自动追踪,提升协同效率;
4. 掌握AI与飞书多维表格的融合方法,用AI辅助数据录入、筛选、分析,让多维表格发挥更大价值;
5. 适配多办公场景,能独立完成多维表格搭建、协同落地与AI辅助优化,形成高效办公思维。
课程对象:企业全体员工(适配行政、运营、人事、销售等各岗位,零基础可学)
课程时长:1天(6小时,全实操导向,学完即用)
授课模式:工具实操+案例演示+场景演练+现场答疑
核心特色
1. 重心突出:聚焦飞书多维表格,弱化普通表格制作,贴合实际办公需求;
2. 轻理论重实操:所有知识点配套实操演练,确保学员上手会用;
3. 场景化教学:贴合企业项目管理、数据统计、流程追踪等真实场景;
4. 一体化融合:AI辅助飞书多维表格应用,而非单独讲解,实现效率最大化;
5. 零基础适配:从基础操作到高级技巧,层层递进,全员可学。
课程大纲
第一讲:开篇导入——AI+飞书多维表格,解锁高效办公新方式(30分钟)
1. 日常办公数据管理与协同痛点:数据分散、联动性差、协作低效、流程繁琐;
2. 飞书多维表格的核心价值:灵活适配多场景、数据实时联动、团队协同高效,替代传统表格与简易管理工具;
3. AI+飞书多维表格的协同优势:AI辅助快速搭建、数据处理,飞书实现协同落地,高效互补;
4. 课程核心框架与实操规划:明确AI辅助制表、飞书多维表格基础、高级功能、融合应用四大模块,梳理实操任务;
5. 工具准备:主流AI辅助工具(国产免费)、飞书平台解锁,确保全员设备适配。
第二讲:AI辅助表格制作——快速上手,高效打底(40分钟)
核心目标:掌握AI基础制表技巧,为飞书多维表格应用铺垫,节省基础操作时间
1. 主流国产AI辅助制表工具实操(免费易上手)
(1) AI快速生成基础表格框架:输入办公需求(如“销售数据统计表”“项目成员表”),AI一键生成标准化表格;
(2) 数据快速处理:AI识别文本/图片数据,自动填充、校验,一键完成简单统计(求和、筛选);
2. 基础表格格式优化:AI自动调整规范,适配飞书多维表格导入需求,确保数据无损耗;
3. 现场实操:用AI生成1张基础工作表格,完成数据填充与格式优化,为后续导入飞书做准备。
第三讲:飞书多维表格基础——从入门到熟练应用(1.5小时)
核心目标:掌握飞书多维表格的基础操作,能独立搭建简单多维表格
1. 飞书多维表格核心认知
(1) 多维表格与普通表格的区别:灵活度、数据联动、场景适配性优势;
(2) 核心元素讲解:表格、字段(文本、数字、日期、单选、成员等)、视图(表格视图、看板视图、日历视图等);
2. 多维表格基础操作
(1) 快速创建:模板调用、空白表格搭建,字段自定义设置;
(2) 数据录入与编辑:批量录入、单元格设置、数据批量修改;
(3) 视图切换与应用:根据场景切换表格/看板/日历视图,实现数据多维度展示;
3. 基础场景实操:搭建简单的“项目进度表”“员工考勤表”,设置对应字段与视图,讲师现场指导。
第四讲:飞书多维表格高级功能——联动、协同与自动化(1.5小时)
核心目标:精通飞书多维表格高级功能,实现数据联动、团队协同与流程自动化
1. 数据联动与关联
(1) 跨表格关联:设置关联字段,实现多表格数据联动(如“项目表”与“任务表”联动,自动同步进度);
(2) 公式应用:常用公式实操(求和、计数、条件判断等),实现数据自动计算;
2. 团队协同功能
(1) 权限设置:精准分配查看/编辑/评论权限,适配跨部门协作;
(2) 实时协作与批注:多人同时编辑,评论区沟通,修改记录可追溯;
(3) 数据共享与同步:一键共享表格,与飞书消息、文档无缝对接,实现信息同步;
3. 自动化流程搭建(核心重点)
(1) 触发式自动化:设置触发条件(如任务状态变更、日期到期),自动执行操作(发送飞书提醒、更新字段);
(2) 常用自动化场景:项目进度提醒、任务分配通知、数据统计汇总;
4. 现场实操:搭建“跨表格关联的项目管理多维表格”,设置1-2个自动化流程,讲师现场点评优化。
第五讲:AI+飞书多维表格融合应用——场景化实战(1.5小时)
核心目标:实现AI与飞书多维表格深度融合,适配多岗位真实办公场景
1. AI辅助飞书多维表格高效搭建
(1) AI生成多维表格字段建议:输入场景需求(如“销售客户管理”),AI推荐适配字段与视图;
(2) AI批量处理多维表格数据:AI导入外部数据、筛选无效信息、生成简易分析结果;
2. 多岗位场景实战(核心重点)
(1) 场景1(运营/项目):AI辅助搭建“项目管理多维表格”→设置字段与视图→配置自动化进度提醒→团队协同更新;
(2) 场景2(人事):AI导入员工数据→搭建“员工档案多维表格”→关联考勤、绩效数据→实现数据联动查询;
(3) 场景3(销售):AI辅助录入客户数据→搭建“客户管理多维表格”→设置高意向客户提醒→自动汇总销售数据;
3. 飞书多维表格数据可视化:一键生成图表,适配工作汇报,AI辅助优化图表展示效果;
4. 现场实操:各岗位结合自身工作,完成“AI辅助搭建多维表格→设置联动与自动化→数据可视化”全流程,讲师巡场辅导。
第六讲:综合实战演练——巩固应用,落地提效(40分钟)
核心目标:综合运用所学,解决实际办公问题,确保学完即用
1. 分组场景演练:按岗位分组,抽取“项目管理、客户管理、人事档案、行政物资管理”等高频场景;
2. 实战任务:各组完成“AI辅助搭建飞书多维表格→设置字段/关联/自动化→团队协同设置→数据可视化”全流程;
3. 小组成果展示:各组展示实操成果,讲解搭建思路与落地价值;
4. 讲师点评与优化:从灵活度、协同性、效率等维度点评,提炼可复用技巧。
授课老师
王鲁 实体AI新媒体导师
常驻地:上海
邀请老师授课:13439064501 陈助理

