【授课方式】课堂讲授、案例分析、讨论练习、实景体验、选边辩论、心理测验、游戏参与等。
【授课时间】1—2天,5—6小时/天。
【授课对象】管理人员。会根据授课对象,适当调整授课内容(侧重点)。
【课程大纲】(课程大纲仅为课程部分内容纲要,具体内容见课程讲义)
课前达成共识,确保培训效果:学习为己、学乐精神、空杯思想、学以致用。
前言 课程概述
一、管理的四大基本职能
计划、组织、领导、控制。【案例】法约尔。
二、管理培训计划(MTP)
上篇 人员管理:依法规范人性管理
一、依法管理是底线
(一)为什么要遵守劳动法?【案例】职场碰瓷。
(二)如何遵守劳动法?
业务部门应该配合人力资源部门,做好员工的依法管理工作。【案例】如何证明不符合录用条件、严重违纪?孕期也能解除劳动合同?
二、规范管理是骨骼:健全制度、奖罚分明
(一)“以制度管人,而非人管人。”提高管理效率,增加公平性。【案例】敲钟VS造钟。德国闯红灯。活力曲线。
(二)制度存在的问题及对策。
1、问题:长官意志。对策:民主。【案例】《猫鼠游戏》:弗兰克·阿巴内尔。
2、问题:模棱两可。对策:明确。【案例】插队。多报销的士费、酒店费。
3、问题:生搬硬套。对策:结合实际。【案例】郭沫若:“吃狗肉是为长人肉,而不是为长狗肉。”
4、问题:朝令夕改。对策:成熟稳定。【辩论】制定制度从松还是从严?
5、问题:有令不行。对策:令行禁止。【建议】以身作则。【案例】破窗理论。
三、人性管理是血肉:对员工进行有效激励
(一)激励的作用。
工作绩效=能力×动机激发。【案例】松下幸之助。
(二)激励的原理。
“需求产生动机,动机引发行为”。激励的本质就是满足需求。【案例】马斯洛的“需求层次论”。
(三)激励的实用方法。
分清是非,正确的行为用正面激励去强化,错误的行为用负面激励去避免。【案例】韦尔奇。
前提:了解员工需求,对症下药。【案例】董明珠设置员工意见箱。扶贫对象VS老厂长的雕塑。
1、满足生理需求。
(1)薪酬激励。马克思:“人们奋斗所争取的一切,都同他们的利益有关。”【案例】任正非:“钱分好了,管理的一大半问题就解决了。”【论证】赫兹伯格激励保健双因素理论。
(2)奖励激励。“无利不起早”,“重赏之下必有勇夫”。
2、满足安全需求。
(1)安全生产。【案例】“断指经济”。
(2)福利保险。【案例】抚养逝世员工的小孩。
(3)依法签订、解除劳动合同。【案例】兔死狐悲。
3、满足社交需求。
(1)团队激励。倡导团队精神,营造一个有愿景、有激情、有凝聚力、亲密和谐、友爱融洽的团队。
第一,团队关心员工。【案例】建立员工生日档案。
第二,引导互相关心。【建议】组织恳谈会。【案例】蒋介石。
第三,树立共同的敌人。【案例】如何开展拓展活动?
(2)沟通激励。
第一,积极主动。【提问】领导和下属,谁更应该主动?
第二,不要自私。【案例】吸烟。
第三,不要自大——倾听。
(3)感情激励。“士为知己者死,女为悦己者容”。【案例】吴起爱兵。刘备苦心留住徐庶心。陶华碧。
(4)宽容激励。“容言”“容过”“容异”。【案例】齐桓公不计前嫌用管仲,“绝缨会”,尼克松用基辛格。
4、满足尊重需求。
(1)尊重激励。君以礼仪待臣下,臣下事君尽忠诚。【案例】萧伯纳VS玛莎。
(2)欣赏激励。
第一,善于使用尊称。
第二,记住对方名字。【案例】与习近平同志合影。
(3)赞美激励。
第一,人人都需要赞美。【案例】100顶高帽子。
第二,我们对别人的评价,对他的行为会有引导作用。【案例】罗森塔尔效应。
第三,赞美的技巧。
一是表达出来。【案例】水电八局“他应该知道吧?”
二是赞美公式(话术):行为(具体)+感受+评价(定性:动机、能力、品质、身份)。
第四,赞美的形式。【案例】亲笔卡片、特殊奖章、光荣榜(公司走廊)、上级见面、媒体宣传(公司刊物)、庆功会(家属参加)、共进晚餐……
第三,鼓舞激励。拍拍肩膀永远比从后面揣几脚更能激励员工。【案例】卡耐基的成长故事。
(4)鼓舞激励。拍拍肩膀永远比从后面揣几脚更能激励员工。【案例】卡耐基的成长故事。
(5)支持激励。【案例】没有过程,哪有结果。
(6)信任激励。
第一,领导信任下属,下属才能放开手脚大胆干。【案例】秦武王的承诺。公开公司相关信息(内刊、报栏)。
第二,信任等于不乱猜疑,但不等于没有监督。【建议】按制度监督。
(7)授权激励。
第一,授权可以激励下属,培养下属。【案例】两个不同的县长:宓子贱VS巫马期。
第二,授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。【案例】聪明的男孩。
第三,授权要求:知人善任,授权有度,控权有方!【案例】建立有效内审机制。
(8)晋升激励。“人往高处走”。破除论资排辈的观念。【案例】条条道路通北京。
5、满足自我实现需求。
(1)愿景激励。【案例】华为“阳台晒钱”。乔布斯:“你是想卖一辈子糖水,还是跟着我们改变世界?”阿里——让天下没有难做的生意——蔡崇信。
(2)目标激励。目标管理。目标设定SMART原则。【案例】1953年耶鲁大学对毕业生25年的跟踪调查。
(3)绩效激励。绩效目标制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升。
(4)竞争激励。
第一,人人都有不服输的精神,都希望获胜。【案例】查尔斯·施瓦斯巧用竞争,提高产量。
第二,没有竞争就没有压力。【案例】微信的发明过程。
(5)危机激励。“今天工作不努力,明天努力找工作”。
(6)工作激励。
第一,工作的重要性。让下属明白工作的重要性,激发下属的成就感。【案例】乔布斯论开机时间。阿里年会。
第二,工作的丰富性。通过丰富工作、轮岗等方式,使员工得到更多锻炼,不断成长进步,对自己职业发展充满期待。【案例】宝钢推广一专多能。
第三,工作的全程性。【案例】摩登时代。
第四,工作的参与性。让员工提出疑问、参与决策。【案例】高手安排工作请君入瓮!
第五,工作的自主性。给员工更大自主权。【案例】多样化安排工作时间。
第六,工作的挑战性。
第七,工作的透明性。
第八,工作的趣味性。对工作进行再设计、把工作环境创造得有趣味。【案例】网络游戏。
(7)培训激励。【案例】韦尔奇关于残忍领导的定义。华为的全员导师制。
(8)榜样激励。【建议】身边找榜样。【案例】马云。
(四)激励的原则。
1、激励别人之前首先要能够自我激励。【案例】古人云:“己身不正,虽令不行”。陈赓为什么离开蒋介石?
2、激励必须及时,戒拖延滞后。及时激励的有效率为80%,滞后有效率为7%。
3、激励要公平。公平是最大的激励。管理者一定要公平,宁可不奖励、不处罚,也不要一碗水端不平。
(1)以制度促公平。
(2)以民主促公平。
下篇 工作管理:工作任务执行到位
一、执行力知识概述
(一)执行力的研究背景。【案例】《执行——如何完成任务的学问》。
(二)如何理解执行力?
1、从组织的角度理解:贯彻、落实能力。
2、从个人的角度理解:行动力。【案例】马明哲的批评。
(三)执行力为什么重要?
没有执行力,一切战略、规划、计划(梦想、理想、愿望)都是空谈(空想)!【论证】“一分部署,九分落实。”【案例】比尔·盖茨。
二、组织执行力缺失原因及对策分析
(一)关于决策(战略、规划、计划)的要求。【案例】致加西亚的信。
1、民主。执行者参与决策制定,将更清楚自己该做什么,更愿意努力做。【论证】“除非火烧眉毛,先民主!”
2、明确。制定行动方案、实施步骤,把战略等细化为可执行的任务,而且任务标准明确。【案例】买复印纸。
3、科学。【案例】“谁来挂铃铛?”英国向澳洲移民罪犯。
(二)创建强有力的执行力文化。
1、“你不给我结果,我就给你后果!”
2、“除非我使这个计划真正转变成现实,否则我现在所做的一切根本没有意义。”【案例】办公厅主任安排工作。
(三)完善制度、简化流程。
1、制度:流程化、标准化(量化、细化)、表单化。【案例】中国餐饮VS洋快餐。销售VS诈骗。热情服务的标准、大型会议准备清单。
2、制度、流程:简洁精炼、目视管理。
(1)简洁精炼,便于理解,便于执行。【论证】崔西定律。【案例】GE韦尔奇。
(2)业务流程重组:以客户为中心,简化流程,精减部门,旨在提高效率、降低成本。【案例】联想再造。
(3)目视管理——“一看便知”。【案例】七步洗手。
(四)成为(培养)有执行力的员工。
1、问题:员工能力不够。对策:领导培训、指导,个人学习。【案例】没有过程,哪有结果。师傅带徒弟。
2、问题:借口多多。“决策不对、难度太大、资源太少……”对策:没有任何借口,全力完成任务。【论证】“除非违法,坚决执行!”【案例】京东VS淘宝。王进喜,“救助儿童会”斯特宁,深圳市民花田。
3、问题:容易放弃。对策:善始善终、百折不挠。【案例】诺贝尔。
4、问题:不注重细节,对执行偏差无所谓。对策:树立“严谨些、再严谨些,细致些、再细致些”的工作作风。【论证】墨菲定律。【案例】公共交通安全事件。
(五)监督检查、跟进追踪。
1、员工不会做你希望他做的,只会做你检查的。
2、严谨地进行后续追踪,以确保下属依照原定进度完成目标,并及时指导下属,协助解决困难。
(六)抓好考核,奖惩分明。
1、杰克·韦尔奇:所谓执行力就是企业奖惩制度的严格实施。【案例】孙武练兵。
2、分解工作职责,明确每个员工职责。防止“罚不责众”。【案例】以水充酒。南京明城墙。
(七)团结协作,提升组织整体执行力。
1、团结协作重要性。“三个和尚没水吃”VS“三个人搞殖民地”。【案例】楚汉相争。
2、团队角度:关心员工、互相关心。【建议】恳谈会。
3、个人角度:培养同理心。“人同此心,心同此理”。投其所好、对症下药。【案例】本人劝服父母。
(1)最好做到:人之所欲,施之于人!【案例】甲之蜜糖,乙之砒霜!兔子钓鱼。
(2)中间水平:己欲立而立人,己欲达而达人!
(3)至少做到:己所不欲,勿施于人!
三、执行力理念(原则)
(一)执行开始前:决心第一,成败第二。
执行的关键是建立必胜的信心和决心,任何事,只要你认为做不成,那成功的概率几乎就是零!
(二)执行过程中:速度第一,完美第二。
完成比完美更重要。【案例】快鱼吃慢鱼。
(三)执行结束后:结果第一,理由第二。
我们是靠结果生存,我们不能靠理由生存,没有结果,我们就不能生存,这是硬道理!【案例】白猫黑猫。
授课老师
晏世乐 深圳市普法高级讲师团核心成员
常驻地:深圳
邀请老师授课:13439064501 陈助理

