授课老师: 赵孟季
常驻地: 郑州
擅长领域: 服务营销

【课程背景】

自从有了用户服务理念以来,企业服务工作都以被动的姿态去面对用户的需求,为了满足用户的需求,绞尽脑汁的提供更好的服务体验,而这种服务体验一般就是用户说什么,我们做什么,用户要什么,我们给什么,渐渐的发现,这种被动的服务模式带来了种种问题,用户需求千奇百怪,用户的问题层出不穷,终于发现不是所有的需求需要满足,不是所有的问题都有企业的责任。随着消费者法律意识的不断增强,消费环境不断地改善,企业面临的服务问题更复杂,但是用户的需求似乎就越来越归集。洞察用户问题与需求的起源,进一步做好用户问题的预防和前端处理,对于服务管理和用户满意度提升就至关重要起来。

想解决用户问题的溯源,就需要了解服务的本质问题,从服务义务与责任的源头,去解析企业为什么提供服务,提供什么服务,怎么提供服务的问题。从而掌握用户需求分析判断的方法,因为了解用户的需求,才知道问题产生的原因,矛盾变化的节点和纠纷处置的根源。

问题的溯源除了用户需求的根源以外,还有用户情绪的根源,同一个问题在不同的用户身上会发生不同的质变,只有了解了用户情绪的分析方法,才能真正的看清每一个用户问题的源头,才能针对不同的源头进行处置。利用分析工具对于用户问题进行模块化评价,相对准确的找到用户问题的处置方法,及时开展问题的应对,有效避免问题发展和危机的产生。

能做到溯源的准确和有效,就可以全方位开展服务能力与服务管理的提升,能够对于目前面临的服务瑕疵与问题进行根源性解决,从本质上进一步促进企业服务管理和服务水平的发展。

【课程目标】

通过学习用户问题的类型与问题需求分析的方法,掌握用户服务的底层逻辑,运用分析工具对用户问题进行分类和判定,开展有效的用户问题溯源,找到问题产生与发展的节点,更有针对性的改善服务管理流程,促进服务质量的全面提升。

【课程对象】

各渠道服务主管、服务经理,服务后台管理人员

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

第一章:供热用户服务问题的环境溯源

第一节:供热企业对于服务的需求

什么是服务

服务在业务开展中影响与类型

什么属于有偿型服务

什么属于无偿型服务

以有偿思维看到供热服务价值

服务产品的概念与属性

有形服务产品

无形服务产品

服务的增值与贬值

现有供热服务的增值方向

现有供热服务的价值体现

使服务贬值的服务行为与理念

第二节:服务在热力运营中的属性

服务的信息互补属性

企业信息的传达

(什么是有效的告知与传达)

用户信息的反馈

(如何分类客户的反馈信息)

信息互补带来的需求满足

(在信息交互中寻找服务价值)

信息互补带来的需求变化

(在信息交互中发掘价值变化)

服务的价值转换属性

产品价值的有效转化——用服务价值化解产品体验差异

(服务人员:您家虽然没有邻居家温度高,但我对您的感情热得多啊!)

市场价值的有效转化——市场地位与认可度的提升

(用户:你们热力服务在公共服务里面是最好的,我就喜欢见到你们的人!)

品牌价值的有效转化——沉淀与积累的溢出价值探索

(用户:你们帮我解决一下吧!我可以付费维修啊,帮帮我!)

服务的缓冲避震属性

运营管理减震缓冲

产品推广减震缓冲

品牌发展减震缓冲

第三节:消费环境变化对热力服务的影响

“以人民为中心”的国家战略

“以人民为中心”战略的提出

“以人民为中心”战略的确认

二十大的“五个坚持”

国央企贯彻“以人民为中心”理念

“以服务用户为中心”的服务战略

“愁难急盼”问题的积极响应

关注消费者需求的服务动机

“实干、实在、实惠”的三实服务

(供热服务中“以用户为中心”的具体表现有哪些?)

“枫桥经验”与“浦江经验”

从“三尺巷”看纠纷处置与解决

法律建设与监管发展

消费者权益保护法以及其实施条例

其他法律法规及行业管理条例的应用

监管环境的变化的发展

用户法律意识认知层面分析

新环境下用户关系管理变化

消费者主体意识的强化

消费者法律意识的强化

服务管理服务敏感度的提高

企业用户服务工作规范度提高

服务多元化与关系多元化

(从消费者关系看经营者智慧,从服务水平看经营水平)

第二章:用户问题的权利与需求溯源

第一节:热力用户的认知

什么是用户

什么是客户

消费者的定义

服务中不同身份带来的思考

服务价值方向的不同——决策方向

服务价值属性的不同——需求方向

第二节:消费行为的判断与分析

什么是消费行为

应邀上门为客户测温

给放学的孩子做完饭

把小区的流浪狗洗干净

按照公司要求对于新入网用户进行电话回访

需求的来源与确认

权利与需求的关系

“用户权利清单”理论

需求合理性的判定

不合理需求的服务转化

(从供热服务协议分析客户内部权利)

思考与练习:供热客户的外部权利有什么?

第三节:用户问题的满意度分析与评估

什么是满意度

100%满意服务的解析

(去年23度,今年22度,客户是对于什么不满意,怎么解决?)

用户期望的产生与变化

服务体验值的范畴与服务代偿

用户满意度与服务工作的关系

用户满意度与投诉量变化的关系

(提高满意度就可以降低投诉,解决了投诉的问题就改善了满意度)

用户满意度体现出的服务管理问题

第三章:用户问题溯源的分析工具与方法

第一节: 服务人员服务风格判定与问题溯源

伙伴式风格

服务特征与表现

服务对象适用性

服务偏差产生的原因

专家式风格

服务特征与表现

服务对象适用性

服务偏差产生的原因

教练式风格

服务特征与表现

服务对象适用性

服务偏差产生的原因

(结合不同客户画像,开展全维度服务风格展示;根据不同客户需求,进行不同服务风格转变)

(思考与练习:一位供热管家,面对一位75岁的独居用户,反馈家里的暖气这几天温度降低,得到热线工单,管家应该如何筹划本次服务。)

第二节: 服务信息收集要素的溯源关系

第一要素:问题中的角色有谁(WHO)

单一角色问题的处置

多角色问题的处置

角色身份带来的问题差异

(俗称的弱势群体有哪些?应该对于弱势群体开展什么样的特性化服务)

第二要素:问题发生在什么地方(WHERE)

第三要素:这个问题是什么(WHAT)

真实性

普遍性

热点性

第四要素:问题是在什么时间或时间段发生的(WHEN)

问题与服务的时间关系

服务时效性在问题解决中的影响

怎么看到时效性服务承诺

第五要素:问题发生的原因是什么(WHY)

服务偏差问题

产品偏差问题

用户偏差问题

第三节:服务问题“四度”分析

服务问题的“维度”

表象问题

本想问题

本质问题

针对不同问题的服务应对

服务问题的“程度”

主干问题——从供暖开始我们家就没有超过17度

分枝问题——你们总说给我解决,1个月了还没有人来

末梢问题——你们今年不给我们供暖,我们天天打12345

服务问题的“态度”

得到好处需求的影响

避免失去利益的影响

服务问题的“强度”

显性需求——卫生间的暖气片漏水了,怎么关上啊

隐性需求——我觉得我们家温度总是比邻居家低

第四节:用户问题的客情追溯

用户不同类型对于服务的需求

理性用户

(这个事情,我给你说一下,你好好记录,我也不要求你们赔偿,你就告诉我这是因为什么导致的)

感性用户

(你不要给我说那么多,叫你们领导来就行了,你说的那些没有用)

人格类型对于服务应对方式影响

勇敢型人格

完美型人格

活泼型人格

和平型人格

服务中针对不同客情的服务措施

彰显服务尊重定义

实用主义下的专业性

关注用户的情感与体验

一般用户基本服务的措施与满足

第四章:业务与服务规范标准化对问题的促进

第一节: 业务规范标准化

强化服务流程的一致性

制度的严管与监督

流程节点的控制与管理

问题处置对标与问题处置融余

(营业厅服务关键节点分析,节点控制与服务体验升级练习)

第二节: 服务规范标准化

服务形象标准化及影响

服务形象的范畴

统一服务形象的重要性

用户服务印象的期望与要求

服务沟通能力对于问题解决的影响

标准化服务语言

标准化服务用语

标准化服务语音

服务问题升级与流转处置

用户问题升级的路径

用户问题升级的处置

服务流转带来的协同压力

疑难问题处置与解决标准化

合理推诉的处理思路

利用监管的处理思路

统一战线的处理思路

寻觅关系的处理思路

(管家上门服务全流程话术梳理,强化上门面对面服务感知)

第三节: 服务管理标准化与创新

服务流程的梳理与触点解析

线下服务场景与流程

线上服务场景与流程

新媒体渠道服务场景与流程

服务制度的规范与执行

服务监督与评价

服务形式创新与服务内容创新

规范化服务创新

体验式服务创新

价值型服务创新

授课老师

赵孟季 实战型服务技能资深讲师

常驻地:郑州
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《“3+1+5”诉解法则的投诉处理技巧(法律版)》《“3+1+5”诉解法则的投诉处理技巧》《“好、精、细、做“的“管家式“服务技巧》《“末字上扬”法则的语音语调训练》《“任督通脉“成才班——企业内训师(TTT)课程》《电话外呼邀约工作技能进阶训练》《电话营销工作技能进阶训练》《服务“新质生产力”——售后服务人员服务(产品)营销能力提升》《服务人员情绪管理与压力纾解2024版 》《高效沟通与职业化素养》《基于脚本设计技巧的在线服务能力提升》《基于客户情绪类型识别的服务沟通技巧提升》《客户服务岗位综合技能提升训练》《客户服务话术与脚本设计技巧》《客户服务礼仪与投诉处理技巧》《客户服务需求洞察与解析》《客户服务中心员工培训发展管理》《客户服务中心运营与管理技能提升》《客户需求发掘与价值管理》《客户中心的服务营销之道》《客诉与舆情处理中的"情"“理”“法”》《培训机构课程销售服务沟通能力提升》《企业危机公关与舆情管控》《情绪管理与压力纾解》《售后服务人员服务意识与沟通能力提升——直观版》《售后服务人员服务意识与沟通能力提升——专业版》《售后有偿服务产品营销能力提升》《私域环境下的客户沟通与问题处理技巧》《微信平台下的客户沟通与客户关系管理》《消保环境下客诉处理的“情理法”》《消保政策法规服务解读与服务应用》《新医患关系下的服务管理与服务创新》《舆情危机管理与媒体应对》《在线服务技巧与沟通能力提升(含私域服务技巧)》《在线客服技巧与在线服务管理》《卓越的客户关系与服务价值管理-沙龙分享》

赵孟季老师的课程大纲

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