【课程背景】
对于常年从事服务工作的人员而言,面对各种各样的用户和千奇百怪的服务问题,时刻要保持清醒与冷静,要对于问题及客户进行准确的分析和判断,识别问题的类型,客户的情绪,是解决问题的基础,服务人员总开玩笑的说,当我们不能解决问题的时候,那就把提出问题的人解决了,这里的解决并不是处理掉,应付了事,更多的理解应该是针对不同的客户去寻找沟通化解的方法。
很多时候,用户的问题真的是解决不了,这也很正常,因为每一个客户的诉求都不太相同,有些是不符合企业应尽责任与义务的内容,企业就没有办法满足用户的需求。服务人员就需要分析清楚问题的类型与客户的情绪,找到不同的沟通方法去协商,去化解,把与用户的争议在第一时间去化解,避免问题的升级。
虽然说,应对用户的咨询与问题,是一个服务人员应该具备的基本岗位能力,但是要想更多的、更好的解决用户的问题,化解用户对于一些问题的误解,基本的岗位从业能力就显得捉襟见肘了。企业需要花很长的时间,为服务岗位人员积累实操经验,还需要服务人员能够具备敏锐的洞察能力,善于总结和萃取自己的经验,这是一个很复杂的过程,大部分服务人员难以达到此项要求。
这样以来,企业就需要通过专业的学习,快速的把一些成熟的方法逻辑通过培训与辅导,使服务人员能够快速的了解和掌握。让服务人员把这些工具和方法直接运用在工作当中,在原本的服务水平基础上提升服务效果,降低服务压力,实现服务工作的核心价值。
【课程目标】
通过对于服务本质、服务对象、服务过程及服务情绪的解析,使服务人员能够更加透彻的理解服务工作的价值,客户需求的本源,问题处置的逻辑,掌握高效服务和良好客情维护的技巧。
【课程对象】
热线服务人员、营业厅服务人员、服务管家、网格员、客户经理等一线服务岗位
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一章:客户问题的服务环境溯源
第一节:企业对于服务的需求
什么是服务
服务在企业产品中影响与类型
有偿型服务产品
无偿型服务产品
服务产品的概念与属性
有形服务产品
无形服务产品
服务产品的消费定义
服务的增值与贬值
第二节:服务在企业运营中的属性
服务的信息互补属性
企业信息的传达
客户信息的反馈
信息互补带来的需求满足
信息互补带来的需求变化
服务的价值转换属性
产品价值的有效转化——产品不挣钱、卖的是服务
市场价值的有效转化——产品竞争主要看服务
品牌价值的有效转化——沉淀与积累的溢出价值
服务的缓冲避震属性
运营管理减震缓冲
产品推广减震缓冲
品牌发展减震缓冲
第三节:消费环境变化与影响
“以人民为中心”的国家战略
“以人民为中心”战略的提出
“以人民为中心”战略的确认
二十大的“五个坚持”
国央企贯彻“以人民为中心”理念
“以服务客户为中心”的服务战略
“愁难急盼”问题的积极响应
关注消费者需求的服务动机
“实干、实在、实惠”的三实服务
法律建设与监管发展
消费者权益保护法以及其实施条例
其他法律法规及行业管理条例的应用
监管环境的变化的发展
客户法律意识认知层面分析
新环境下客户关系管理变化
消费者主体意识的强化
消费者法律意识的强化
服务管理服务敏感度的提高
企业客户服务工作规范度提高
服务多元化与关系多元化
第二章:客户问题的权利与需求溯源
第一节:服务对象的认知
客户
用户
消费者
不同身份的服务对象对服务工作的影响
服务价值方向的不同——消费方向
服务价值属性的不同——需求方向
第二节:消费行为的判断与分析
什么是消费行为
为咨询客户解答问题
给孩子做完饭
把小区的流浪狗洗干净
打电话推销公司的产品
需求的来源与确认
权利与需求的关系
“客户权利清单”理论
需求合理性的判定
不合理需求的服务转化
第三节:客户问题的满意度溯源分析
什么是满意度
100满意服务的解析
客户期望的产生与变化
服务体验值的范畴与服务代偿
客户满意度与服务工作的关系
客户满意度与投诉量变化的关系
客户满意度体现出的服务管理问题
第三章:客户问题溯源的分析工具与方法
第一节: 服务人员服务风格判定与问题溯源
伙伴式风格
服务特征与表现
服务对象适用性
服务偏差产生的原因
专家式风格
服务特征与表现
服务对象适用性
服务偏差产生的原因
教练式风格
服务特征与表现
服务对象适用性
服务偏差产生的原因
第二节: 服务信息收集要素的溯源关系
第一要素:问题中的角色有谁(WHO)
单一角色问题的处置
多角色问题的处置
角色身份带来的问题差异
如何定义与应对弱势群体服务
第二要素:问题发生在什么地方(WHERE)
第三要素:这个问题是什么(WHAT)
真实性
普遍性
热点性
第四要素:问题是在什么时间或时间段发生的(WHEN)
问题与服务的时间关系
服务时效性在问题解决中的影响
怎么看到时效性服务承诺
第五要素:问题发生的原因是什么(WHY)
服务偏差问题
产品偏差问题
客户偏差问题
第三节:服务问题“四度”分析
服务问题的“维度”
表象问题
本想问题
本质问题
针对不同问题的服务应对
服务问题的“程度”
主干问题
分枝问题
末梢问题
服务问题的“态度”
得到好处需求的影响
避免失去利益的影响
服务问题的“强度”
显性需求
隐性需求
第四章:服务沟通中的客户情绪心理分析
第一节: 客户心理的分类与认识
消费心理学对于服务的影响
产品属性与服务属性
客户消费心理的基础
不同行业、不同产品在服务中的客户心理变化
快速消费品
耐用消费品
实物消费品
虚拟消费品
感性客户在服务中的需求与变化
理性客户在服务中的需求与变化
第二节: 服务中出现的客户心理模型
“显隐”性问题分析法
显隐性分析原理
显隐性分析的作用
显隐性案例分析练习
显性问题的处理方法
主干问题
分枝问题
末梢问题
隐性问题的处理方法
冰山理论的问题分析
隐性问题的实质需求判断
怎样处理非实际诉求
第五章:性格情绪分析法与客户分析应用
第一节: 认识性格情绪分析法
什么是性格情绪分析
学习性格情绪的作用
性格情绪在生活与工作中的应用
性格情绪的四种性格分类
勇敢型
活泼型
和平型
完美型
第二节: 性格情绪不同性格解析
西游记师徒的性格案例
悟空为什么每次化缘的都是果子?(客户为什么总觉得自己是对的?)
猪八戒到底是不是好队友? (客户自己都不知道想要什么怎么办?)
唐僧知不知道沙僧很辛苦?(不讲理的客户到底是不是真的不讲理?)
尸魔三戏唐三藏,圣僧恨逐美猴王
唐僧为什么赶走悟空? (为什么客户不想和你说话?)
悟空被赶走的始作俑者是谁?(越级投诉员工做错了哪些?)
赶走悟空是不是唐僧的本意?(客户是不是真的想把事情闹大?)
角色融入讨论——客户是唐僧或悟空沟通注意什么?(面对两大投诉类型,你应该怎么办?)
万寿山大仙留故友 五庄观行者窃人参
唐僧为什么不吃人参果?(为什么客户不听取你的建议?)
猪八戒为什么要吃人参果?(为什么客户想一出是一处?)
沙僧愿不愿意参与偷人参果?(被动客户怎么快速处置?)
角色融入讨论——哪些客户像猪八戒?又有哪些客户像沙僧?(哪种典型类型客户最深刻?)
第三节: 不同性格客户的沟通要点
步步紧逼的勇敢型客户——退让迂回法则
滔滔不绝的活泼型客户——沟通趋附法则
唯唯诺诺的和平型客户——关爱促进法则
老谋深算的完美型客户——影响论证法则
第四节:“十二种”特型客户分析
犹豫不决的客户
脾气暴躁的客户
自命清高的客户
世故老练的客户
小心翼翼的客户
节约简朴的客户
来去匆匆的客户
理智好辩的客户
哀默虚荣到客户
贪图小利的客户
滔滔不绝的客户
沉默羔羊的客户
第六章:基于性格情绪分析的疑难问题沟通
第一节:规范说“理”
什么是说“理”的本质
说“理”的基本要求
说“理”的原则与规范
通过语言规范建立客户信任
服务礼仪的认知与应用
沟通中不能使用的语言
现场服务中的首轮效应与晕轮效应
怎么样给客户留下一个好印象
说理的渠道与方法
不同渠道在沟通中作用与反作用
面谈交流的注意事项
电话交流的注意事项
信息沟通的注意事项
事件问题要素的收集与分析
事件问题要素有哪些
如何收集事件问题信息要素
如何判断事件问题信息要素
第二节:有效讲“理”
进一步讲解问题的重要性
如何把“理”讲好
勿过早防御
勿揣测意图
勿丧失底线
讲“理”的标准与原则
讲是说的进一步诠释
讲理勿推责
讲“理”就是讲“利”
第三节:正确辩“理”
合理推诉的处理思路
利用监管的处理思路
统一战线的处理思路
寻觅关系的处理思路
授课老师
赵孟季 实战型服务技能资深讲师
常驻地:郑州
邀请老师授课:13439064501 陈助理

