EXCEL数据管理技巧应用
主讲：刘海燕老师
【课程背景】
在当下数字化程度极高的企业，职场人士每天都深陷数据的海洋，Excel 作为数据管理的核心工具，其重要性不言而喻。然而，现实情况却不尽如人意，众多职场人在运用 Excel 进行数据管理时，面临着一系列棘手难题，你是否也遭遇过：
▪ 面对堆积如山的数据，需要花费大量时间进行整理与分析，效率极为低下，而且在处理过程中，极易出现数据错误，导致分析结果偏差；
▪ 想要从复杂的数据表中快速提取关键信息，却不知从何着手，常规方法操作繁琐，难以精准定位所需数据；
▪ 试图利用数据透视表等高级功能对数据进行深度剖析时，却因设置不当，无法得到清晰有效的结果，严重影响决策判断；
▪ 想要使用公式快捷操作计算，但确对公式无从下手；
这些问题犹如一道道阻碍，极大地制约了工作效率与数据价值的挖掘。究其根源，一方面是对 Excel 的基础操作及高级功能掌握不足，仅仅停留在表面应用，无法发挥软件的潜能；另一方面，在面对日益庞大复杂的数据量时，传统的 Excel 操作方式已力不从心，而又缺乏对新兴技术辅助的了解与运用。
本课程不仅系统梳理了 Excel 数据管理的实用技巧，还创新性地引入 AI 工具的使用。通过循序渐进的教学模式，理论讲解与实际操作紧密结合。致力于帮助学员快速提升 Excel 数据处理能力，精准运用 AI 工具优化数据管理流程，让数据管理变得高效、精准。
【课程收益】
▪ 掌握Excel数据整理技巧，提高数据处理能力；
▪ 掌握数据透视表的制作与分析方法；
▪ 掌握几类常用Excel公式的使用方法；
▪ 掌握Excel图表美化的方法；
▪ 掌握AI工具在Excel操作中的便捷应用；
【课程福利】（仅限参培学员）
▪ 讲师课程同步演练素材一份
▪ Excel快捷键大全一份
▪ ExceL函数宝典一套
▪ 职场Excel表格模板650套
【课程对象】企业办公室人员、工作中经常使用EXCEL软件的员工
【课程时间】2天（6小时/天）
【课程大纲】
一、数据整理
1．单元格格式设置
▪ 数值格式设置
▪ 文本格式设置
▪ 日期格式设置
▪ 自定义格式设置
练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练
2．分列工具的使用
▪ 使用分列矫正错误日期、数值、文本
▪ 使用分列截取固定宽度字符
练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练
3．查找替换和定位
▪ 按值、格式查找
▪ 单元格匹配查找
▪ 定位空值、公式、批注和对象
练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练
4．排序和筛选
▪ 简单排序、多条件、按颜色排序
▪ 自定义排序
▪ 简单筛选、多条件筛选、高级筛选
练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练
5．分类汇总
▪ 使用分类汇总前要排序
▪ 分类汇总嵌套
▪ 使用分类汇总批量合并相同单元格
练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练
6．数据有效性，提前排除数据中的异类
▪ 设置整数数据有效性
▪ 文本长度数据有效性
▪ 序列数据有效性
练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练
二、数据分析
1．数据透视表的制作
▪ 筛选器
▪ 行
▪ 列
▪ 值
练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练
2．数据透视表的注意事项
▪ 根据学员完成的数据透视表情况，现场总结问题，分析注意事项
3．如何利用透视表进行分析
▪ 统计方式
▪ 数据排序
▪ 产生明细
▪ 日期组合
▪ 趋势分析
案例：人事档案、销售表
4．数据透视表的美化
▪ 清除透视表格式
▪ 以表格形式呈现
▪ 统一数字格式
▪ 数据合并居中
【透视表美化前后对比分析】
练习：根据讲师提供的Excel练习素材，同步训练
5．数据透视图
▪ 透视图的制作方法
▪ 更改类型
▪ 隐藏图表字段按钮
练习：根据讲师操作步骤，学员现场同步练习
三、数据运算
1．查找函数
▪ Vlookup
▪ Xlookup
练习：根据讲师操作步骤，学员现场同步练习
2．逻辑函数
▪ IF
▪ AND+OR
练习：根据讲师操作步骤，学员现场同步练习
3．数学统计函数
▪ Sumifs
▪ Averageifs
▪ Countifs
练习：根据讲师操作步骤，学员现场同步练习
4．日期函数
▪ Networkdays
▪ Workday
▪ Month
▪ Edate
练习：根据讲师操作步骤，学员现场同步练习
四、数据展示
1．常用图表类型
▪ 柱形图
▪ 条形图
▪ 饼图
▪ 折线图
▪ 雷达图
▪ 组合图
2．图表美化五步骤
▪ 选样式
▪ 选布局
▪ 选元素
▪ 选颜色
▪ 选字体
练习：根据讲师操作步骤，学员现场同步练习
3．图表呈现技巧
▪ 添加图表标题
▪ 添加次坐标轴
▪ 添加对数刻度
▪ 调整坐标值
▪ 文本坐标值
练习：根据讲师操作步骤，学员现场同步练习
五、AI赋能
1．利用AI进行简单数据提取
▪ 使用AI工具自动化简单的数据提取过程
实操：从大量表格中自动筛选出关键信息
2．文档数据的智能提取
▪ 利用AI从不同格式的文档（如PDF、图片）中提取数据
▪ 掌握将非结构化数据转换为可用于分析的数据集的方法
实操：完成从多份报告中抽取重要数据的任务
3．网页和图片数据获取技巧
▪ 利用AI技术从网页抓取数据的方法
▪ 图片中数据的识别与提取
实操：创建一个自动从网站及图片中收集数据的脚本
4．不规范数据的智能整理
▪ 分析不规范数据的常见类型及其挑战
▪ 使用AI工具清洗和标准化数据集的最佳实践
实操：不规范数据表格的快速整理
5．重置表格结构的艺术
▪ 表格结构重组的重要性及其对数据分析的影响
▪ 借助AI重新设计和优化表格布局
实操：数据表格的快速重置
6．利用AI编写EXCEL函数
▪ 传统函数编写方法回顾
▪ 如何让AI帮助你生成复杂的Excel公式
实操：常用函数、VLOOKUP、IF函数的实战操作演示
授课老师
刘海燕 AI职场办公能力提升实战专家
常驻地：宝鸡
邀请老师授课：13439064501 陈助理
