授课老师: 刘海燕
常驻地: 宝鸡

主讲:刘海燕老师

【课程背景】

对企事业单位机关来说,公文质量的高低,直接反映了企业内部的思想理论、政策以及对重大问题分析处理的能力,也关系到组织意志、战略、规范、思想是否能够科学、正确地得到表述和贯彻;既是企业内外部的规范形象,又直接影响到企业的工作效率。

公文写作既是一种知识,又是一种技能,是一个人能力的体现,直接关系到个人的工作和前途。熟练掌握与使用这种工具,是个人,特别是所有从事公文工作人员必须的基本技能。

在数字化时代,AI 技术正深度融入各个领域,公文写作也不例外,AI 技术为公文写作带来了全新变革。它能快速梳理海量信息,辅助写作者精准提炼观点,大幅提升公文写作效率。同时,借助 AI 的智能纠错与语言优化功能,还能有效避免常见错误,使公文表达更规范、专业。

【课程收益】

▪ 夯实公文写作基础:深入了解公文的概念、分类,精准区分各类文种,清晰把握行文规范;

▪ 掌握核心写作技巧:熟练掌握不同类型公文的写作方法,学会巧妙搭建逻辑结构、组织恰当语言,在撰写通知、报告、请示等公文时,能够做到条理清晰、内容详实、表达准确;

▪ 规避写作常见错误:敏锐识别并有效规避公文写作中诸如文种使用不当、行文不规范、语法错误等常见问题,确保每一份公文都符合标准,提升公文的严谨性和专业性;

▪ AI 辅助写作进阶:熟练运用各类 AI 工具辅助公文写作,借助 AI 快速收集、整理素材,自动检查格式和语法错误,运用智能语言生成功能优化表述,大幅提升写作效率与质量;

【课程对象】企事业单位的文职人员、行政管理人员、有公文写作需求的人员

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

第一讲:基础篇

1.公文的定义

2.公文的种类

3.事务性文书

4.公文的特点

第二讲:规范篇

1.公文文体的特点

2.公文的分类

3.公文的写作原则

4.公文的格式依据

5.公文的格式要求

第三讲 实操篇

1.常用公文的具体写作规范及要求

1)通知

▪ 指示性通知

▪ 批转性通知

▪ 知照性通知

▪ 任免性通知

▪ 会议通知

2)报告

▪ 呈报性报告

▪ 呈转性报告

3)请示

4)批复

5)纪要

6)函

2.两类常用事务性文书的写作技巧

▪ 总结

1) 总结的基本结构

2) 写作技巧

3) 工作报告VS工作总结

▪ 计划

4) 写作步骤

5) 案例演示

3.易混文种的区分

▪ 请示VS报告

▪ 工作报告VS工作总结

4.公文与文书写作中常见问题分析

▪ 文种使用不当

▪ 行文不当

▪ 引文不规范

▪ 易混词分析

▪ 数字的使用

▪ 标点的使用

▪ 语法错误

第四讲 技法篇

1.公文构成要素

▪ 公文主旨

1) 主旨来源

2) 表达方式

▪ 公文的结构要素

1)  标题

2)  开头

3)  结尾

4)  层次

5)  段落

6)  过渡

7)  呼应

▪ 公文材料

▪ 公文用语

1) 准确

2) 平实

3) 简明

4) 庄重

▪ 完善修订

2.AI 提升公文写作技法

▪ 借助AI 挖掘公文主旨的深度与广度,获取新颖观点和思路

▪ 利用AI 构建结构化公文内容的技巧(生成大纲、优化段落层次)

▪ AI筛选、整理公文材料

▪ AI 优化公文用语

工具1:11种公文常用特定结尾句式和用语汇总

工具2:公文常用特定用语汇总

授课老师

刘海燕 AI职场办公能力提升实战专家

常驻地:宝鸡
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《DeepSeek赋能高效办公与AI应用场景》 《AI 赋能办公软件,重塑高效工作流》 《AI 驱动 Excel,数据管理“秒”变轻松》 《解锁AI+PPT,让PPT制作一路开挂》 《打动领导的工作汇报》 《让笔杆“智能加速”——AI 赋能公文写作》 《演说致胜-公众演讲与结构化表达》 《思维导图在职场的应用》 《九型人格与高效沟通》

刘海燕老师的课程大纲

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