授课老师: 王德付
常驻地: 芜湖
擅长领域: Office办公

课程简介

本课程系统讲授了Project工具在项目管理人员合作过程中,从前期的规划项目,到中期项目跟踪优化,再到后期的总结复盘,Project软件可以全程贯穿整个项目生命周期。如何高效运用好工具对职场的项目助理、人事统计、行政文秘、管理人员、运营、项目团队人员、采购、仓管管理等来说都是一项挑战。本课程在实战中总结一些工具的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。学以致用,提高自身Project技能和项目管理思维,最终提高办公效率、助力职场技能提升!

培训对象:项目经理、团队管理人员、行政人事、项目助理、运营、采购、仓管等

课程收益

帮您树立正确高效设计Project软件规范

为您提供非常实用操作快捷键和小技巧

熟练运用高频内置字段:任务名称、前置任务、资源名称、成本等

运用自定义组从项目开始每天分组做何事等

运用报表功能高效统计报表,并生成图表,直观展示数据变化

能制作项目看板,并且数据更新,随时更新报表和图表信息

培训时长:2天,约12小时

授课版本:微软Project 2016及以上版本

课程大纲

项目思维的建立:一切皆项目

一切皆项目:如何理解项目

项目管理包含的知识框架体系

项目管理的常用工具

Project软件工具介绍

任务设置:万事开头难,任务是项目规划落地的基石

如何创建工作分解结构WBS

自动任务模式和手动任务模式的区别

任务之间的4种逻辑关系

如何设置任务之间的依赖关系

估算和设置任务工期

如何把任务设置项目里程碑

周期性任务的添加

如何查看关键路径

日历设置:揭秘日历底层逻辑,工时计算其实很简单

如何在标准日历基础上添加国家法定节假日

6天工作制日历、7天工作制、全年365天无休日历的设置

大小周交替日历(一周单休一周双休)的设置

如何将日历保存到模板中、如何删除日历、如何对日历进行重命名

设置项目日历及如何在甘特图区域显示不同的日历

Project软件工时计算的原理

资源设置:掌握窍门,轻松搞定项目资源调配

资源的3种分类

多费率资源怎么设置

多时段费率资源怎么设置

如何分配资源

查看资源负荷

资源冲突与调整

输出资源报表图示

成本计划:一切不控制成本的项目,都是耍流氓

成本的构成

软件成本计算的公式

Project里资源成本的设置

任务成本添加

固定成本的添加

创建成本计划

输出成本报表图示

报表看板美化输出:丑女婿怎么见丈母娘

甘特图样式设置

时间刻度的设置

文本样式设置

报表输出设置

全英文页面输出

自定义看板功能

可视化报表:动态交互式体验,让项目汇报自动化

项目汇报概述、资源、成本多视图

根据需求选择合适的报表类型

点点鼠标即可实现动态交互式报表

如何自定义制作高大上动态数据看板

数据变化、增加等,别担心,一键更新

实战案例:项目规划跟踪汇报复盘一站式解析

产品推广项目需求分析

做什么?规划项目范围、WBS

何时做?甘特图全局规划进度

谁去做?资源规划责任到人

花多少?成本花费清晰明了

设置好基准,一劳永逸

项目中期跟踪优化项目

项目后期总结汇报复盘项目

授课老师

王德付 金山办公软件认证(KOS大师)

常驻地:芜湖
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《高效模板:Excel 自动化设置》 《一日速成:秒变职场汇报达人》 《高级排版:Word 应用实战》 《Excel 办公软件技能提升》 《Excel PPT 职场人必备技能》 《Excel Word 职场人必备技能》 《PPT Word 职场人必备技能》 《思维启迪:项目团队人员必备技能》 《揭秘 Project 真相:实战技能提升》 《Excel/Project 职场项目跟踪汇报》

王德付老师的课程大纲

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