【课程背景】
在数字化转型加速的时代,办公效率已成为企业核心竞争力。传统办公方式面临效率低、重复劳动多、创新不足等挑战。国产AI大模型如豆包、通义、Kimi、WPS AI等工具的全面发展,为办公场景带来革命性变化。本课程覆盖写作、数据、会议、沟通、学习等全场景AI应用,帮助学员系统掌握AI办公技能,实现工作效率3-5倍提升,成为AI时代的高效能职场人。
【课程收益】
· 掌握AI在各类办公场景的应用方法
· 学会用AI提升写作、数据、会议等工作效率
· 建立个人AI办公工作流与知识体系
· 培养AI时代的职场竞争力与创新思维
【课程对象】各行业、各职能的职场人士,管理者与基层员工均适用
【课程时间】1天(6小时)
【课程工具】豆包、通义、Kimi、文心一言、WPS AI、即梦AI、剪映、秘塔搜索等国产AI工具
【课程大纲】
第一讲:AI办公新时代认知
一、职场效率革命
1. 传统办公的效率困境
· 重复性工作占据大量时间
· 信息过载,知识获取困难
· 创意枯竭,内容产出缓慢
· 跨部门协作效率低下
· 案例:职场人的日常困境
2. AI带来的效率革命
· 从小时级到分钟级
· 从依赖经验到智能辅助
· 从单打独斗到人机协同
· 数据:AI提升效率的真实案例
3. AI时代职场人的核心能力
· 问对问题:提示词工程
· 用对工具:AI工具生态
· 做对判断:人机协同智慧
· 持续学习:快速迭代能力
二、国产AI工具全景图谱
1. 通用对话AI
· 豆包:字节跳动,全能AI助手
· 通义:阿里巴巴,办公场景优化
· 文心一言:百度,中文理解深
· Kimi:月之暗面,长文本分析王者
2. 专业垂类工具
· WPS AI:文档办公深度集成
· 秘塔搜索:AI搜索引擎
· 即梦AI:图像创意生成
· 剪映:视频创作与剪辑
3. 工具选择策略
· 通用场景:豆包、通义优先
· 长文分析:Kimi独占优势
· 办公文档:WPS AI无缝集成
· 信息检索:秘塔搜索精准高效
· 创意内容:即梦AI、剪映专业
三、AI办公核心方法论
1. 提示词工程基础
· 什么是提示词
· 优秀提示词的五大标准
· 万能公式:角色+任务+要求+格式+示例
2. 提示词实战技巧
· 结构化提问法
· 角色扮演法
· 示例引导法
· 迭代优化法
3. 人机协同原则
· AI做什么:信息收集、方案生成、重复工作
· 人做什么:判断决策、创意优化、最终审核
· 协同价值:1+1>2的效能
四、AI办公应用全景
写作、数据、会议、沟通、学习、创意六大场景
第二讲:AI赋能高效写作
一、公文写作
1. 通知、请示、报告等公文
· 快速起草:5分钟生成初稿
· 格式规范:自动套用标准格式
· 内容优化:语言精准化
提示词模板:
"请起草一份[公文类型],关于[主题],包含[要素],格式规范,语言正式"
实操:起草会议通知(10分钟)
2. 工作总结与计划
· 总结框架:成绩+问题+计划
· AI辅助数据整理
· 亮点提炼与表达
▪ 案例:季度工作总结生成
二、创意写作
1. 营销文案
· 产品推广文案
· 活动策划文案
· 小红书/公众号内容
提示词技巧:明确目标用户、核心卖点、风格调性
2. 演讲稿与PPT逐字稿
· 结构化演讲框架
· 开场、主体、结尾设计
· 金句与案例穿插
1. 案例:汇报演讲稿生成
三、日常文档
1. 邮件写作
· 商务邮件规范
· 跨部门沟通邮件
· 对外联络邮件
提示词:"请写一封[场景]邮件,收件人是[对象],目的是[目的],语气[正式/亲切]"
2. 会议纪要
· 会议录音转文字
· AI提炼关键信息
· 结构化纪要生成
工具:Kimi处理长会议记录
实战任务:10分钟完成3份不同类型文档
通知、营销文案、商务邮件
第三讲:AI赋能数据处理与分析
一、Excel智能应用
1. 公式函数生成
· 用自然语言描述需求
· AI生成复杂公式
· 案例:多条件嵌套IF、VLOOKUP
2. 数据清洗与处理
· 缺失值、重复值、异常值处理
· 数据格式统一化
· WPS AI一键清洗
3. 数据透视与分析
· AI生成数据透视表
· 多维度交叉分析
· 统计分析报告生成
4. 可视化图表
· 智能推荐图表类型
· 一键生成专业图表
· 图表说明文案生成
实操演练:完成销售数据分析
数据清洗→公式计算→透视分析→图表生成
时间:20分钟
二、信息收集与整理
1. 网络信息检索
· 秘塔搜索高效查询
· AI过滤无效信息
· 结构化信息提取
2. 长文档快速阅读
· Kimi长文本分析
· 核心内容提取
· 生成摘要与要点
▪ 案例:10万字行业报告5分钟精读
3. 多源信息整合
· 汇总不同来源信息
· AI去重与归类
· 生成综合分析报告
实操:市场调研信息收集与整理
任务:针对某行业进行快速调研
工具:秘塔搜索+Kimi+豆包
时间:15分钟
第四讲:AI赋能会议与沟通
一、会议效率提升
1. 会前准备
· AI生成会议议程
· 背景资料快速整理
· 参会人员信息准备
2. 会中记录
· 录音实时转文字
· AI自动提取要点
· 关键决策标记
3. 会后跟进
· 快速生成会议纪要
· 任务分解与分配
· 跟进提醒设置
工具链:录音→Kimi转文字→豆包生成纪要
实操:处理一段会议录音
生成结构化会议纪要
时间:10分钟
二、高效沟通
1. 跨部门沟通
· AI辅助理解对方需求
· 生成清晰沟通方案
· 冲突化解话术
2. 向上汇报
· 结构化汇报框架
· 数据支撑材料准备
· 领导关注点把握
提示词:"请为[汇报主题]设计向上汇报方案,领导关注[重点],时间[5分钟],包含数据支撑"
3. 对外沟通
· 商务洽谈方案
· 客户沟通话术
· 合作提案生成
三、演讲与表达
1. PPT快速制作
· 讯飞智文一键生成
· 内容逻辑优化
· 视觉美化
2. 演讲稿撰写
· 开场、主体、结尾设计
· 故事与案例穿插
· 互动环节设计
实战:5分钟生成汇报PPT+演讲稿
主题:项目进展汇报
第五讲:AI赋能学习与创新
一、快速学习
1. 新知识快速掌握
· AI生成学习大纲
· 核心概念提取
· 案例与练习设计
▪ 案例:1小时掌握新领域基础知识
2. 技能学习加速
· AI生成学习路径
· 分步指导与反馈
· 实战练习设计
3. 知识管理
· AI辅助知识整理
· 建立个人知识库
· 快速检索与调用
二、创意激发
1. 头脑风暴
· AI提供多角度创意
· 创意组合与延伸
· 可行性分析
提示词:"请为[主题]提供10个创意方案,涵盖[维度],分析各方案优缺点"
2. 问题解决
· 多方案生成
· 优劣对比分析
· 最优方案推荐
工具:豆包的深度思考模式
3. 创新思维训练
· 逆向思考
· 跨界借鉴
· 场景重构
三、个人效能提升
1. 时间管理
· AI生成日程安排
· 任务优先级排序
· 时间分配优化
2. 目标管理
· 目标分解
· 行动计划制定
· 进度跟踪与调整
3. 个人品牌打造
· 定位与差异化
· 内容创作与输出
· 影响力提升策略
第六讲:AI赋能创意内容制作
一、视觉创意
1. 海报与配图
· 即梦AI文生图
· 营销海报制作
· 社交媒体配图
提示词技巧:场景描述+风格要求+元素说明
2. PPT视觉优化
· AI生成配图
· 图标与插图制作
· 版式设计建议
实操:生成3张不同风格海报
时间:10分钟
二、视频创作
1. 短视频制作
· 剪映文本转视频
· 自动配乐与字幕
· 快速生成成品
▪ 案例:产品宣传短视频
2. 数字人视频
· 选择数字人形象
· 输入脚本生成视频
· 场景:培训、宣传、讲解
实操:制作一个数字人讲解视频
时间:10分钟
第七讲:AI办公工作流搭建与进阶
一、个人AI办公体系搭建
1. 工具矩阵配置
· 日常办公:豆包/通义
· 文档处理:WPS AI
· 信息检索:秘塔搜索+Kimi
· 创意制作:即梦AI+剪映
2. 提示词库建设
· 按场景分类
· 写作类、数据类、沟通类、创意类
· 按文档类型分类
· 公文、邮件、方案、报告
· 持续优化迭代
3. 工作流标准化
· 常见任务流程设计
· AI工具链协同
· 效率检查点设置
二、团队AI办公推广
1. 知识共享
· 优秀提示词分享
· 最佳实践沉淀
· 案例库建设
2. 协作效率提升
· 统一AI工具选择
· 标准化工作流程
· 协同模板库
3. 持续改进机制
· 定期复盘优化
· 新工具跟踪学习
· 效率指标监控
三、AI办公注意事项
1. 信息安全
· 敏感信息不上传AI
· 数据脱敏处理
· 本地工具优先
2. 质量把控
· AI生成内容需审核
· 准确性验证
· 符合规范要求
3. AI局限性认知
· 复杂决策需人工判断
· 创意灵魂来自人
· 保持独立思考能力
4. 持续学习
· AI工具快速迭代
· 关注前沿动态
· 不断实践优化
四、综合实战演练
任务:完成一个完整的工作项目
▪ 场景:策划并执行一次新品发布活动
要求:
1. 市场调研(秘塔搜索+Kimi)
2. 活动方案撰写(豆包)
3. 数据分析与预算(WPS AI)
4. 宣传文案与海报(豆包+即梦AI)
5. 宣传视频制作(剪映)
6. 汇报PPT制作(讯飞智文)
7. 演讲稿撰写(豆包)
时间:40分钟
展示:学员作品点评
第八讲:AI办公未来趋势与行动计划
一、AI办公未来趋势
1. 智能体时代来临
· 从工具到助手
· 个性化AI办公伴侣
· 主动式智能服务
2. 办公场景全面AI化
· 从单点工具到全流程
· 跨应用协同
· 无缝人机交互
2. 3. 职场能力要求变化
· AI协同能力成为必备
· 创造性工作更受重视
· 终身学习成为常态
二、课程总结
1. 核心内容回顾
· AI办公六大场景应用
· 关键工具与方法
· 工作流搭建思路
2. 优秀实践分享
· 学员案例展示
· 经验交流讨论
· 常见问题解答
三、个人行动计划
1. 明确应用场景
· 识别工作中的AI应用点
· 优先级排序
· 快速见效场景优先
2. 制定学习计划
· 工具深度学习
· 技能持续提升
· 社群学习交流
3. 实践与迭代
· 立即开始使用
· 持续优化工作流
· 定期复盘改进
授课老师
曲海缔 前北京小米移动软件有限公司 （深圳分公司） 人力资源经理
常驻地：深圳
邀请老师授课：13439064501 陈助理
