授课老师: 纪菲
常驻地: 深圳

当今社会,职场人士必须具备两个核心能力,一个是解决问题的能力,另一个就是汇报沟通的能力。工作汇报不仅是向上级和他人展示工作成果的方式,也是展示自身能力,实现职场晋升的关键路径。

做了很多工作,到汇报时却说不清道不明?

●语言不精炼,辞不达意、啰嗦没重点?

●工作汇报像学术报告,老板实在听不下去?

●不懂得时间控制,汇报超时导致观众没耐心?

●内容很好,呈现却苍白无力,观众注意力分散?

彪悍的职场,我们不但要“做”得好,更要“讲”得好。

针对以上问题,老师推出了实战性极强的《场景化工作汇报技巧》课程,系统地学习工作汇报技巧,结合实际汇报情境,运用大量案例与练习,帮助学员培养汇报思维,改善汇报方法,运用工具设计汇报框架,全面提升职场精英的汇报能力与呈现水平。

课程收益

● 内容策划——有针对性地组织工作汇报素材,通过有效的数据汇总,问题分析,观点提炼等,呈现工作成果,为公司和上级提供商务决策依据。

● 结构设计——逻辑清晰、有理有据地表达观点,结构完整有说服力

● PPT制作——设计简洁大方、赏心悦目的PPT,为演讲锦上添花

● 舞台呈现——大方得体的舞台风范,体现专业素养并赢得观众赞赏

● 互动控场——掌握灵活的互动控场技巧,营造生动活泼的沟通氛围

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:基层员工,中层管理者

课程方式:讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩,上台呈现

课程大纲

场景正式工作汇报

特点:一对多汇报,以演讲的形式,利用PPT等工具进行汇报,包括年终汇报,述职,项目汇报,竞聘等场景。

第一讲:汇报常见问题

问题一:信息过多:各种表、各种图,满屏都是重点

问题二:缺乏美感:文字多、颜色乱,PPT缺乏吸引力

问题三:逻辑混乱:结构乱、内容散,要点不够清晰突出

问题四:照本宣科:不脱稿、照着念,听众容易昏昏欲睡

问题五:呈现乏味:易紧张、无热情,观众易转移注意力

成果输出:分析自己的汇报问题

第二讲:精彩汇报的准备之术

一、5W1H全局分析演讲

  • Why-演讲目标:目标决定了演讲方向
  • When-演讲时长:不超时,更精炼更专业
  • Where-演讲环境:环境会影响整体氛围
  • Who-演讲观众:讲观众最关心的内容
  • What-演讲内容:逻辑清晰,重点突出
  • How-呈现方式:台风,感染力,互动需要提前设计

案例:年终汇报分析,培训学习,阅读心得分析

第三讲:精彩汇报的内容之道

一、总结提炼,梳理思路

  • 1. 收集信息:收集足够的有效信息
  • 五种正确信息收集方法
  • 用提问的方式提高信息质量
  • 2. 整理信息:分门,排序整理信息
  • 设立目标,用倒推法整理信息
  • 将信息按优先顺序排序
  • 3. 传达信息:简明扼要传递信息
  • 运用结构化思维传达信息
  • 结论先行传递信息
  • 清晰、准确表达的技巧

二、打造吸睛封面标题

  • 打造标题金句
  • 结合岗位特点
  • 提炼重点数据

练习:修改标题

三、快速提炼有效目录

  • 不好的目录:条目太多、风格迥异、复杂难懂
  • 好的目录:逻辑清晰、文字简洁、风格一致

四、打造精彩内容页

  • 1. 打造标题
  • 完整单句
  • 核心观点
  • 2. 数据为王
  • 用数据取代含糊说法
  • 用观众听得懂的数据
  • 选择合适的图表呈现数据

练习:换种方法讲解数据

  • 故事思维

第四讲:精彩汇报的设计之美

快速做出专业美观的PPT

一、好配色

  • 忌用高饱和度较高的颜色
  • PPT配色技巧:色系配色法/Logo配色法/行业配色法

二、好图片

  • 好图片的标准:图片清晰/主题契合/引发共鸣
  • 常用图片处理方式统一对齐/图片裁剪/图片相框

三、好排版

  • 内容页快速美化四步法:调整字体突出标题调整颜色添加配图
  • 图文排版的三种层次关系:分离、包含、相交
  • 多文字排版设计:拆段落——抓重点——删文字——转形式
  • 图文排版神器:PPT美化大师/iSlide/AI 制作PPT

案例:排版美化板块

第五讲:精彩汇报的呈现之法

  • 演讲站姿
  • 演讲手势
  • 演讲眼神
  • 舞台移动
  • 声音感染力

练习:学员上台进行综合练习

场景二:非正式工作汇报

特点:一对一汇报,口头进行简单汇报,包括日常简单的工作进度汇报,问题讨论,说明情况等。

一、电梯汇报

  • 只说一点
  • 控制篇幅
  • 突出关键点

二、讨论问题

  • 客观阐述问题
  • 分析问题原因
  • 给出解决方案

三、表明观点(PREP结构)

  • Point观点
  • Reason理由
  • Example案例
  • Point总结

四、描述事件(STAR结构)

  • Situation背景
  • Task任务
  • Action行动
  • Result结果

练习:综合练习

场景三:有挑战的汇报

特点:在汇报过程中,难免遇到一些有挑战的汇报,比如汇报坏消息,需要说服上级等,一起来学习应对方法。

一、汇报坏消息

  • 选择时机
  • 不要分开汇报
  • 设计坏消息的表述方式
  • 分析坏消息的原因
  • 提出预防方案

二、向外行上级汇报

  • 语言平实
  • 绕开专业
  • 功能导向
  • 讲清结果

三、争取预算资源

  • 支持数据
  • 理论模型
  • 产出预期
  • 行动计划

四、尝试说服上级(强效劝说五步走)

第一步:引起重视

第二步:说明需求

第三步:满足需求

第四步:展望未来

第五步:呼吁行动

练习:根据设定场景进行综合练习

实战演练:工作汇报演讲PK赛

  • 擂台PK
  • 小组互评
  • 老师讲评

授课老师

纪菲 高级学习设计师/高级经验萃取师

常驻地:深圳
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《结构思考,自信呈现——商务演讲与PPT制作》 《打造高光时刻——演讲比赛辅导》 《秒变职场达人——高效职场沟通与表达》 《想清楚,说明白——结构性思维与表达》 《智能职场:AI引爆工作效率》 《职场加速器——新员工职业素养》 《职场局中局-新晋管理者的技能修炼》

纪菲老师的课程大纲

微信小程序

微信扫一扫体验

扫一扫加微信

返回
顶部