当今社会,职场人士必须具备两个核心能力,一个是解决问题的能力,另一个就是汇报沟通的能力。工作汇报不仅是向上级和他人展示工作成果的方式,也是展示自身能力,实现职场晋升的关键路径。
做了很多工作,到汇报时却说不清道不明?
●语言不精炼,辞不达意、啰嗦没重点?
●工作汇报像学术报告,老板实在听不下去?
●不懂得时间控制,汇报超时导致观众没耐心?
●内容很好,呈现却苍白无力,观众注意力分散?
彪悍的职场,我们不但要“做”得好,更要“讲”得好。
针对以上问题,老师推出了实战性极强的《场景化工作汇报技巧》课程,系统地学习工作汇报技巧,结合实际汇报情境,运用大量案例与练习,帮助学员培养汇报思维,改善汇报方法,运用工具设计汇报框架,全面提升职场精英的汇报能力与呈现水平。
课程收益
● 内容策划——有针对性地组织工作汇报素材,通过有效的数据汇总,问题分析,观点提炼等,呈现工作成果,为公司和上级提供商务决策依据。
● 结构设计——逻辑清晰、有理有据地表达观点,结构完整有说服力
● PPT制作——设计简洁大方、赏心悦目的PPT,为演讲锦上添花
● 舞台呈现——大方得体的舞台风范,体现专业素养并赢得观众赞赏
● 互动控场——掌握灵活的互动控场技巧,营造生动活泼的沟通氛围
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:基层员工,中层管理者
课程方式:讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩,上台呈现
课程大纲
场景一:正式工作汇报
特点:一对多汇报,以演讲的形式,利用PPT等工具进行汇报,包括年终汇报,述职,项目汇报,竞聘等场景。
第一讲:汇报常见问题
问题一:信息过多:各种表、各种图,满屏都是重点
问题二:缺乏美感:文字多、颜色乱,PPT缺乏吸引力
问题三:逻辑混乱:结构乱、内容散,要点不够清晰突出
问题四:照本宣科:不脱稿、照着念,听众容易昏昏欲睡
问题五:呈现乏味:易紧张、无热情,观众易转移注意力
成果输出:分析自己的汇报问题
第二讲:精彩汇报的准备之术
一、5W1H全局分析演讲
- Why-演讲目标:目标决定了演讲方向
- When-演讲时长:不超时,更精炼更专业
- Where-演讲环境:环境会影响整体氛围
- Who-演讲观众:讲观众最关心的内容
- What-演讲内容:逻辑清晰,重点突出
- How-呈现方式:台风,感染力,互动需要提前设计
案例:年终汇报分析,培训学习,阅读心得分析
第三讲:精彩汇报的内容之道
一、总结提炼,梳理思路
- 1. 收集信息:收集足够的有效信息
- 五种正确信息收集方法
- 用提问的方式提高信息质量
- 2. 整理信息:分门,排序整理信息
- 设立目标,用倒推法整理信息
- 将信息按优先顺序排序
- 3. 传达信息:简明扼要传递信息
- 运用结构化思维传达信息
- 结论先行传递信息
- 清晰、准确表达的技巧
二、打造吸睛封面标题
- 打造标题金句
- 结合岗位特点
- 提炼重点数据
练习:修改标题
三、快速提炼有效目录
- 不好的目录:条目太多、风格迥异、复杂难懂
- 好的目录:逻辑清晰、文字简洁、风格一致
四、打造精彩内容页
- 1. 打造标题
- 完整单句
- 核心观点
- 2. 数据为王
- 用数据取代含糊说法
- 用观众听得懂的数据
- 选择合适的图表呈现数据
练习:换种方法讲解数据
- 故事思维
第四讲:精彩汇报的设计之美
快速做出专业美观的PPT
一、好配色
- 忌用高饱和度较高的颜色
- PPT配色技巧:色系配色法/Logo配色法/行业配色法
二、好图片
- 好图片的标准:图片清晰/主题契合/引发共鸣
- 常用图片处理方式统一对齐/图片裁剪/图片相框
三、好排版
- 内容页快速美化四步法:调整字体突出标题调整颜色添加配图
- 图文排版的三种层次关系:分离、包含、相交
- 多文字排版设计:拆段落——抓重点——删文字——转形式
- 图文排版神器:PPT美化大师/iSlide/AI 制作PPT
案例:排版美化板块
第五讲:精彩汇报的呈现之法
- 演讲站姿
- 演讲手势
- 演讲眼神
- 舞台移动
- 声音感染力
练习:学员上台进行综合练习
场景二:非正式工作汇报
特点:一对一汇报,口头进行简单汇报,包括日常简单的工作进度汇报,问题讨论,说明情况等。
一、电梯汇报
- 只说一点
- 控制篇幅
- 突出关键点
二、讨论问题
- 客观阐述问题
- 分析问题原因
- 给出解决方案
三、表明观点(PREP结构)
- Point观点
- Reason理由
- Example案例
- Point总结
四、描述事件(STAR结构)
- Situation背景
- Task任务
- Action行动
- Result结果
练习:综合练习
场景三:有挑战的汇报
特点:在汇报过程中,难免遇到一些有挑战的汇报,比如汇报坏消息,需要说服上级等,一起来学习应对方法。
一、汇报坏消息
- 选择时机
- 不要分开汇报
- 设计坏消息的表述方式
- 分析坏消息的原因
- 提出预防方案
二、向外行上级汇报
- 语言平实
- 绕开专业
- 功能导向
- 讲清结果
三、争取预算资源
- 支持数据
- 理论模型
- 产出预期
- 行动计划
四、尝试说服上级(强效劝说五步走)
第一步:引起重视
第二步:说明需求
第三步:满足需求
第四步:展望未来
第五步:呼吁行动
练习:根据设定场景进行综合练习
实战演练:工作汇报演讲PK赛
- 擂台PK
- 小组互评
- 老师讲评
授课老师
纪菲 高级学习设计师/高级经验萃取师
常驻地:深圳
邀请老师授课:13439064501 陈助理

