培训对象:企业内训师 / 综合部与党群工会岗 / 人力资源 / 财务审计 / 业务部门项目经理 / 中层管理者
课程时长:1天(6小时)
授课形式:线下集中面授 · 理论讲解 + 工具实操 + 现场练习(理论:实操:练习 ≈ 3:4:3)
内容比例:AI认知与配置 17%|高频场景实操 46%|Skill与工作台沉淀 25%|机动答疑 12%
核心工具:WorkBuddy + DeepSeek + 腾讯会议 + WPS AI
课程背景
生成式AI飞速发展,企业办公正从"人力驱动"走向"智能协作"。然而一线骨干的真实困境不是工具不够多,而是工具太多学不过来、AI写的不是文件、流程每次都要重头来。
本课程聚焦 WorkBuddy 一站式AI办公平台,结合员工最高频的文档写作、数据处理、汇报演示三大场景,通过场景化实战助学员现场产出、即学即用,并在最后把高频操作封装为Skill、搭建个人工作台,实现一次学习、长期复用。
注:2025年已为多家国央企交付同主题AI办公课程,本次为企业通用版升级。
需求洞察
企业一线骨干与中层管理者的日常被三类事务严重挤占:写总结耗时长、看数据门槛高、做汇报不专业。这些重复性脑力劳动挤占了本应投入业务的时间。
员工真正需要的不是再多学一个工具,而是"一个界面把所有事办了"且"做一次就能反复用"——这正是本课程"场景化+零门槛工具+可带走成果"设计逻辑的出发点。
课程目标
(可量化成果)
1. 掌握AI提问方法论,把有效问答轮次压缩至2-3轮,并完成WorkBuddy基础配置与助理功能体验。
2. 现场用WorkBuddy写出一份不少于800字、结构完整的部门周报或工作通知(约10分钟)。
3. 现场用WorkBuddy对业绩数据完成函数生成、异常标记与可视化看板(约15分钟)。
4. 现场用WorkBuddy生成一份不少于15页的工作汇报PPT(约15分钟)。
5. 现场封装自己的第一个Skill(约30分钟)并搭建个人工作台(约60分钟),带走"回岗先用AI做的3件事"行动清单。
企业预期收益
全员掌握AI办公核心操作,重复性文字与数据处理时间平均节省50%以上。
汇报材料质量与交付速度显著提升,改稿轮次大幅压缩。
每人带走1个岗位Skill与1个个人工作台,形成可复用的个人效率资产。
课程特色
场景化实战:聚焦文档、数据、PPT三大最高频场景,不讲空泛理论。
一站式交付:所有操作在一个界面完成,直接产出 .docx/.xlsx/.pptx,不用复制粘贴。
可沉淀复用:Skill封装与个人工作台独立成讲、给足时间,学完即可长期复用。
课程对象：
企业全员中坚力量:内训师、行政/综合部、党群/工会、人力资源、财务/审计、业务部门项目经理、中层管理人员,以及日常需撰写材料、分析数据、向上汇报的岗位人员。
课程时长：
1天(6小时)
课程形式：
线下集中面授 · 理论讲解 + 工具实操 + 现场练习(理论:实操:练习 ≈ 3:4:3)
课程大纲
课时总览 上午:AI认知与配置+助理功能|文档写作实战|Excel实战;下午:PPT汇报实战|做Skill|做个人工作台|机动答疑与成果点评
第一讲|AI认知与WorkBuddy配置:从"会问"到"问对"
一、AI赋能办公的核心价值与趋势
二、AI提问方法论与核心法则
三、WorkBuddy基础配置与助理功能体验:整理桌面、新建文件夹、一句话找文件
◆ 课堂练习:对比指令质量对产出结果的影响
第二讲|文档写作实战:WorkBuddy 一键成稿
一、工作总结/汇报/通知的AI撰写与专业排版
二、长材料的结构化拆解与迭代优化
◆ 课堂练习:现场完成一份不少于800字的部门周报或工作通知
第三讲|Excel实战:WorkBuddy 看透业绩
一、业绩数据的函数生成、异常标记与可视化看板
二、多表合并与跨表联动
◆ 课堂练习:用脱敏模拟业绩数据完成一次完整分析
第四讲|PPT汇报实战:WorkBuddy 一键成稿
一、汇报型PPT的大纲生成与一键成稿
二、页面级迭代、结构化表达与多版本管理
◆ 课堂练习:现场完成一份不少于15页的工作汇报PPT
第五讲|做Skill:把高频场景封装为可复用资产
一、Skill的封装方法与调用流程
◆ 课堂练习:封装自己的第一个Skill
第六讲|做个人工作台:Skill、模板与提示词集中调度
一、工作台的结构设计与常用模块配置
二、Skill、成果模板与提示词包的集成调用
◆ 课堂练习:搭建自己的个人工作台,实现高频操作一键触达
机动答疑与成果点评【45分钟】
课前准备
1. 自带笔记本电脑+手机,提前注册并登录 WorkBuddy / DeepSeek / WPS AI 账号
2. 手机安装 WorkBuddy App,确保助理功能可用
3. 准备1份本岗位真实工作材料(可脱敏):汇报 / 数据表 / PPT大纲
4. 明确本单位保密规定,识别哪些数据严禁上传AI平台
5. 自备电源,确保实操环节不断电
授课老师
赵夏利 实战派 AI 提效教练
常驻地：西安
邀请老师授课：13439064501 陈助理
